移動辦公解決方案

　　移動辦公解決方案（一）

　　1、市場背景

　　社會每天都在發生着巨化，越來越多的新鮮事物不斷湧現，統計局的調查工作也在日益增多，統計種類和數據正變得越來越龐大，並且對於調查結果的及時性、精確性要求也越來越高。

　　在目前的情況下，數據的統計和採集是還主要依靠手工等傳統的方式實現，然後再由紙制化辦公用品轉化到電子化存儲設備中，效率較為低下，既不支持隨時隨地的查閱監測，也給後續的統計數據的發布工作帶來了諸多困惑。

　　為改善這一情況，統計局想盡各種辦法，增添人手、改善流程，但卻始終處於工作量增加大於人員增加的困境，統計工作面臨著周期長、效率低、查詢不便、發布呈報困難等問題。

　　2、市場需求

　　“我想找到一種能夠隨時隨地進行信息統計的電子化方式，錄入要快，操作要方便”；

　　“最好能利用手機進行統計工作，不需要帶上一堆設備，麻煩又笨重”；

　　“手機短信和彩信功能太簡單了，我想有比這個更好用更強大的統計方式，而且數據表單要方便定製和更改”；

　　“我們領導很關心統計數據，希望有一種途徑可以讓他24小時隨時查詢”；

　　“現在的方式需要太多的中間轉錄工作了，效率太低，我們領導很不滿意”；

　　“單位經常有重要的數據和信息要通發給我們，需要一種快捷方便的方式可以隨時獲取”；

　　“我們企業對統計局的很多信息數據很重視，想可以能夠隨時方便查閱”；

　　3、解決方案

　　移動信息助理結合統計行業管理軟件實現了移動統計行業解決方案（以下簡稱移動統計）是將統計行業的數據採集、統計調查、數據發布等一系列工作應用於手機終端之上，通過手機終端的便攜性及無線性，實現隨時隨地可以完成數據採集、數據統計及數據發布要求。

　　移動統計使統計局數據傳輸系統在手機上實現了數據的實時查看，包括：個人數據、地區經濟發展月報、快報、年鑒、國民經濟月度統計資料、城市建設監測、社會運行監測等數據信息發布功能，同時還實現了統計局內部的移動辦公系統，包括：移動郵件、日程管理、通訊錄、即時通知、單位資訊等功能。數據傳輸系統幫助統計局實現數據的隨時查看及展示，讓領導彙報工作變得易如反掌，真正解決了統計局數據信息的快速發布。

　　統計數據信息等由統計工作人員在PC端上進行操作發布，而領導可以在手機終端上查看這些數據信息，數據的展示不僅沒有地點、時間的限制，並且最重要的是這些數據是最及時的，也是領導最希望看到的。

　　4、技術架構

　　5、方案功能

　　移動統計功能龐大，對內方面不僅實現了內部辦公的移動化，對外又實現了以手機終端為設備，完成日常統計工作的要求。移動統計的功能共有：

　　移動行政辦公：

　　包括公文、郵件、日程、手機硬盤、統一消息、企業信息、企業通訊錄，內容於移動辦公方案基本一致，此處不再詳述。

　　多通道數據採集與問捲髮布：

　　企業調查統計、農鄉/城鎮調查統計、消費調查統計、臨時調查統計。

　　數據傳輸發布：

　　年鑒、發展月報、快報、社會運行監測、城市建設監測。

　　統計數據採集：

　　不管是統計調查員、還是接受調查的民眾，都可以利用各種通道來完成統計調查。各種調查

　　包括：企業統計調查、農鄉/城鎮統計調查、居民家庭情部統計調查、消費情況調查、商品信息採集、臨時調查等。

　　統計數據發布：

　　通過手機終端方式查詢統計數據情況。

　　統計系統有海量的數據，這些數據發布的管理很重要，什麼樣的用戶可以查看什麼樣的數據，不能亂。數字天堂為客戶提供了有效的數據權限管理體系，讓管理員方便的劃分數據的訪問權限，哪些用戶可以查看數據，又有哪些可以管理數據，一切都可以有條不紊的控制。

　　行政辦公：

　　行政辦公功能同《移動辦公通用解決方案》部分。

　　6、產品優勢

　　1、在原有業務系統無需修改、增加任何代碼就可以延伸到手機進行辦公，無需另行採購業務系統、升級業務方可使用；

　　2、無需更換手機卡、無需受運營商的權制，支持中國移動、中國聯通、中國電信三大運營商的網絡；

　　3、支持全天候隨時隨地移動辦公；

　　4、支持手機型號達500款以上、無需投入硬件設備（服務器、手機、通訊設備）；

　　7、作用收益

　　良好解決了調查需求日益旺盛而人員配備不足的問題

　　雇傭更多的調查員來完成工作，需要花費更多的資金，而統計行業調查員的增加速度趕不上統計工作量的增加速度，人員的增加對效率提高不明顯，提高信息化水平是快捷路徑，各種隨身的信息化工具幫助其更加輕鬆高效的完成工作。

　　擴大了採集樣本，增加統計結論有效性

　　無法低成本擴大採集樣本，始終是統計工作者頭疼的問題。通過多通道採集平台，可以快速擴大採集樣本，讓調查數據更能反應實際情況。

　　減少統計工作者的工作量，也避免了由人為帶來的出錯率

　　手工填報的方式出錯率高，紙制數據保存不便，一旦受損，統計數據需要重新進行，工作量、出錯率及效率讓人失望。而信息化地首次錄入則完成了統計工作中最重要的環節，工作量、出錯率及效率顯著改善。

　　極大加快了數據統計速度，推動了統計、調研、決策的全部進程

　　以往的每次調查，從準備開始到統計結果完成，往往需要數月的時間，遠遠不能滿足對數據的及時性需求。決策層面需要數據反饋越快越好，幾個月以後的數據往往已過期無效。多通道數據採集系統可以當天採集數據，當天實現數據匯總，大大加快了數據採集周期。

　　減少了辦公用品的消耗，可有效降低資金花費

　　紙制用品積少成多，資金花費必然巨大，信息產品一次性投入卻可以長期反覆使用。數據傳輸系統實現了管理和服務的低成本運作，不僅大大降低辦公工具的消耗，同時也將管理和服務的流程大大縮短，充分地提高了工作效率，極大降低了整體統計工作的成本。

　　領導可非常方便地隨時調用和查看統計數據，便於領導決策、報告

　　移動統計使領導的管理工作變得易常簡單，數據信息可以通過手機終端實時查看，不必拿着一疊報表翻閱查看。對於經常外出的領導層而言，移動統計帶給他們的便利是遠超期待的，他們不但可以通過行政辦公模塊在千里之外管理單位的日常事務，而且還可以在各種特殊情況下，隨時調用相關的統計結果，隨時進行彙報和決策。

　　利用手機無線技術，使調查統計更易為人接受

　　以往調查對象面對調查時經常不積極，調查人員也缺乏對調查對象的激勵方式。使用手機作為調查載體，可以採用建立有獎短信充值等調查機制的方式，促使調查對象積极參与調查，使工作更易為人接受。

　　移動辦公解決方案（二）

　　一、市場背景

　　隨着辦公自動化系統的普及，電子化、數據化的辦公方式已進入越來越多的企業和政府單位，信息化的辦公系統在企事業內部編織起一套高效、暢通的信息互聯體系，極大推動了企事業單位生產力的發展。但與此同時，由於需要依賴固定的辦公場所和固定的辦公配套設備，信息化的極盛又開始凸顯一些新辦公模式的問題：如何才能打破這些時空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設窠臼，建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統，使得公司管理者、業務人員不管置身何地，都能隨心所欲地和企事業內部系統關聯？這一問題日漸成為信息化市場的關注焦點。

　　二、市場需求

　　1、業務比較繁忙，經常出差，希望在外地也可以很方便地登錄內部辦公系統，及時呈報問題，調取資料，總結合作；

　　2、管理人員外聯事務繁多，隨時需要查看、調用、審批內部的資料文檔，對公司事務進行管理，需要一種在任何場合、任何地點都能登錄內部辦公系統的信息化產品；

　　3、快節奏的社會，免不了有一些突發和意外情況的發生，需要有一套系統，可以不受客觀條件制約，能在事件發生的最短事件內，將事情上報、傳達給內部的相關人員；相關人員和領導層能不受客觀情況限制，快速及時對反映情況作出指示和決定；

　　三、解決方案

　　深圳市愛德曼思科技有限公司通過中國首款手機移動應用中間件軟件強大的MIA（MobileInformationAssistant）移動信息助理，以手機終端為載體，使用GPRS無線網絡與服務器系統進行連接，建立起一套可移動化應用的信息系統，通過將企業內部信息化系統擴展應用到移動終端的方式，幫助用戶擺脫時間和空間的限制，可以隨時隨地關聯企業信息化系統，使得信息化辦公可以從此如影隨形，順心自如。

　　MIA移動信息助理既可以連接客戶原有的各種IT系統，包括OA、郵件、ERP、以及其他各類個性業務系統，也提供了一些無線環境下的新特性功能，其設計目標是成熟、先進和產品化的移動辦公平台，可以將客戶的各種IT系統移動化。客戶今天可以連接OA實現移動公文，明天可以移動信息助理平台建設移動ERP或任何其他業務系統，客戶的整個移動信息化建設可以規劃在一個統一的平台上，可以廣泛適應不同客戶的多樣選擇。

　　MIA移動信息助理功能強大，結構清晰，用戶可在MIA移動信息助理平台上自定義設計功能、自定義設計手機界面。廣泛適用的通用業務，如OA、郵件等；MIA移動信息助理為在特定的某行業內所廣泛適用的業務，如移動物流、移動OA、移動中介、移動警務等。通過這樣的自定義公司均可實現，MIA移動信息助理實現了對客戶移動化需求的全覆蓋，為客戶從管理層到業務人員提供了全面的移動信息化解決方案。

　　四、技術架構

　　移動辦公系統可以用結構層次來描述，共分為：

　　終端用戶層：用戶手機端的操作與使用；

　　通訊服務層：提供手機與電腦與通訊作用；

　　設計器層：用戶通過設計器進行自定義功能；

　　企業系統：移動辦公系統與企業內部連接的服務器系統。

　　五、方案功能

　　移動辦公可以讓用戶在手機上實現：

　　移動OA：公文流轉、移動郵件、日程管理、集團通訊錄、用車申請、會議室申請等；

　　移動ERP：報表查詢、庫存管理、財務管理、銷售管理、合同管理等；

　　移動CRM：客戶管理、商機管理、資源管理、任務管理等；

　　六、通用性產品

　　移動OA類

　　將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓您可以隨時隨地進行掌上辦公，對於突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產品。

　　1、有緊急公文時會第一時間送達，您可以在手機上查看公文詳情、公文附件，還可以對公文進行批複，並可完成電子簽名授權；

　　2、您可以查看內部通訊錄中聯繫人信息，並可以向他們直接撥打電話、發送信息、即時溝通、發送郵件等操作；

　　3、您不僅可以給自己安排日程，也可以讓您的秘書幫您做好日程安排；並且當一個日程時間到達時，還能自動提醒您，避免錯過重要事情；

　　4、您還可以在手機上查看各種文件，如辦公文件Word、Excel、等，支持圖片、壓縮文件等30多種不同格式的常用文件；

　　移動ERP類

　　將原ERP系統中移動化需求強烈的功能遷移到手機上，並結合MIA移動信息助理，實現ERP移動化轉變，使企業擁有移動ERP信息管理系統。通過移動ERP，只要有手機在手，就能有效管理和查詢整個ERP系統，管理決策者可以隨時隨地了解和查詢企業財務狀況，接收各項指標發出的報警，在第一時間做出決策；銷售人員、財務人員、生產線的工作人員等可以隨時隨地快速、實時上報情況，為異地管理帶來了極大方便。

　　移動CRM類

　　與ERP一樣，CRM也可以將移動化需求強烈的功能遷移到手機上，並結合MIA移動信息助理特有的優秀技術，實現CRM的移動化，構建政企單位的移動CRM系統。移動CRM可以幫助使用者隨時隨地把握商機，掌握各類客戶信息，這是它的最大魅力和作用。它是銷售精英的掌上法寶，您再也不用整天背着沉重的筆記本電腦到處受累，只要隨時掏出手機，一切業務信息盡在掌握。

　　七、產品優勢

　　1、在原有業務系統無需修改、增加任何代碼就可以延伸到手機進行辦公，無需另行採購業務系統、升級業務方可使用；

　　2、無需更換手機卡、無需受運營商的權制，支持中國移動、中國聯通、中國電信三大運營商的網絡；

　　3、支持全天候隨時隨地移動辦公；

　　4、支持手機型號達500款以上、無需投入硬件設備（服務器、手機、通訊設備）；

　　八、作用收益

　　MIA移動辦公通用解決方案，廣泛適用於全國各類企事業單位，可與用戶的原有IT系統快速實現無縫鏈接，完成其辦公系統的移動信息化升遷，在幫助用戶科技生產力提升的同時，也能為其帶來各方面的效益。

　　1、領導人員只要帶着手機，就能隨時隨地進行事務管理和信息調用，甚至在異地進行任務的同步指令，辦公管理更高效；

　　2、業務人員只要帶着手機，就可以隨時隨地進行業務彙報和資料調用，並可在異地與系統進行同步溝通，辦公業務更高效；

　　3、任何單位成員，在單位發生突發事件和意外情況時，無論身在何處，都可以利用手機上的這套系統，快速將情況呈報到公司內部體系，確保重大事項不會受到耽擱，重要事件可以得到疾速響應；

　　4、無處不在的移動化通信網絡，可讓單位成員擺脫種種環境束縛，無論是在上下班堵車路上，還是在休假出差期間，均可以進行工作，辦公效率更加出色。

　　5、系統強大的兼容特性，優秀的擴展性能，確保方案可以廣泛應對未來發展的各種新興需求，無需進行太多投入，就能完成系統升級，既為單位節省了成本投入，又為其增加了效能產出，還極大增加了企事業單位的競爭能力，起到了事半功倍的神奇效果。