採購部績效考核方案

　　採購部績效考核方案（一）

　　1：總則

　　1.1 制定目的：

　　為提高採購人員的積極性和主動性，提升各項採購績效，特制定本辦法。

　　1.2 適用範圍：

　　供應部採購人員的績效。

　　1.3 權責單位：

　　（1） 供應部長、主管副總負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。

　　（2） 供應部長、主管副總負責本辦法、修改、廢除和核准。

　　1.4考核獎懲依據：

　　《鳳來儀酒業公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《採購部採購人員職責》、《供應部採購管理程序》及《供應部績效考核辦法》

　　2：採購績效評估辦法

　　2.1 採購績效評估的目的

　　本部制定採購績效評估的目的，包括以下幾項：

　　（1） 確保採購目標達成；

　　（2） 提供改進績效的依據；

　　（3） 作為本部門的獎懲參考之一；

　　（4） 作為評優、提拔和培養的參考。

　　（5） 提高採購人員的積極性和主動性。

　　2.2採購人員職責概述：

　　（1）執行採購訂單和採購合同，落實具體採購流程；

　　（2）負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；

　　（3）執行並完善成本降低及控制方案；

　　（4）填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告；

　　（5）對商務談判、採購進度、質量檢驗等全過程負責；

　　（6）處理部分需要現金採購物資的個人借款和採購貨款的結算手續；

　　（7）負責不合格品的處理；

　　（8）負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關係，協助部長處理與供應商的各種糾紛；

　　（9）參與合同評審，配合相關部門（市場部、銷售部）做好報價、採購成本、交貨期方面的方案；

　　（10）配合設計部、銷售部開發新產品；

　　（11）完成供應部安排的其它工作。

　　2.3供應部採購管理程序概述：

　　（1）採購人員根據銷售部、生產部等相關部門的採購計劃進行採購，各部採購計劃要有各部門部長、經理及副總或總經理簽字，特殊採購要有總經理和董事長及集團董事長助理簽字；

　　（2）詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批；

　　（3）產品入庫前採購員首先通知質監部和物管各倉庫，等質監部出據質量合格單后，物管各倉庫確認數量後方可入庫；

　　（4）採購員對質檢合格、數量審核無誤后的產品辦理入庫單，附發票辦理入庫手續，並經本部門部長、主管副總審批，超過20萬採購額的，由總經理審批並付款，付款單要由督察室登記後轉財務部付款；

　　（5）採購員要及時、正確地在ERP中完成註冊物料名稱，輸入當期採購計劃，保證及時正確地輸入入庫單據和辦理入庫手續。

　　（6）採購員要有完整的採購記錄、採購合同及供應商檔案；

　　（7）採購員要及時完成採購報表。

　　2.4 採購績效評估的指標

　　採購人員績效評估以工作紀律績效、管理績效和其它考核績效為核心，並細分量化指標作為考核的尺度。

　　2.4.1 紀律績效

　　由以下指標考核紀律管理績效：

　　（1） 個人出勤表現；

　　（2） 遵章守紀情況。

　　2.4.2 管理績效

　　2.4.2.1採購物料的程序管理

　　（1）採購數量不能超出上下限；

　　（2）採購計劃、審批、合同、質監和入庫手續齊全；

　　（3）採購記錄、ERP錄入正確及時性。

　　2.4.2.2採購物料的質量合格率

　　（1） 進料品質合格率 ；

　　（2） 物料使用的不良率或退貨率。

　　2.4.2.3採購物料及時性

　　（1） 新品打樣時間及完成時間

　　（2） 合同交貨期和實際交貨期的差額

　　（3） 新開發供應商的數量

　　（4） 採購完成率

　　（5） 錯誤採購次數

　　（6） 訂單處理的時間

　　（7） 其它指標

　　2.4.2.4生產、銷售支持

　　（1）採購產品的及時率和正確率；

　　（2）採購產品使用過程不良率；

　　（3）採購產品配套率。

　　（4）特殊採購（急需品）的及時率。

　　2.4.2.5異常問題處理及時性、協調速度和效果

　　（1）異常問題出現次數；

　　（2）問題處理時間與領導或部門要求時間的差額；

　　（3）同一問題再次發生加重處理。

　　2.4.2.6採購物料價格合理性

　　（1） 實際價格與標準成本的差額。

　　（2） 實際價格與過去平均價格的差額。

　　（3） 比較使用時之價格和採購時之價格的差額。

　　（4） 將當期採購價格與基期採購價格之比率同當期物價指數與基期物價指數之比率相互比較

　　2.4.2.7採購原則

　　（1）採購比價是否建立“貨比三家”原則；

　　（2）採購中是否堅持價格/品質的可比性；

　　（3）採購立場是否站在本公司角度上。

　　2.4.2.8個人管理有效性

　　（1）交期預警及採購交期進度反饋及時處理；

　　（2）供應商信息資料管理完整性；

　　（3）供應商付款處理情況；

　　（4）問題記錄、解決及溝通；

　　（5）詢比價工作的執行情況；

　　（6）呆料和退貨及時處理；

　　（7）合理庫存量控制；

　　（8）和供應商關係及協調能力。

　　2.4.3 其它考核績效

　　2.4.3.1執行力

　　（1）部門工作在規定時間內完成情況；

　　（2）上級部門布署的工作在規定時間內完成情況。

　　2.4.3.2協作性

　　（1）部門內部配合情況；

　　（2）和其它部門配合情況；

　　（3）和供應客戶配合情況。

　　2.4.4獎勵

　　2.4.4.1特殊貢獻獎勵

　　（1）採購成本大幅降低；

　　（2）對供應部管理提出可行性寶貴意見和建議；

　　（2）對公司發展有益的合理化建議

　　2.5 採購績效評估的方式

　　本部門採購人員的績效評估方式，主要用工作表現考核的方式進行，通過紀律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。

　　2.5.1 績效評估說明

　　績效分數（100分）=紀律績效（10分）+管理績效（80分）+其它考核績效（10分）+獎勵

　　2.5.2 績效管理考核規定

　　（1） 每月月底考核一次，作為當月獎罰依據；

　　（2）年終匯總全年個人總分和平均得分，作為評優、提拔和獎罰依據；

　　（3）每月考核首先由個人進行自評，然後供應部進行測評，最後決定實際得分，年終以每月實際得分進行匯總。

　　2.5.3 績效評估獎懲規定

　　（1） 每月或年度依據供應部績效考核分數，進行個人排名，月低於60分者罰款50元；

　　（2） 年度考核平均分數80分以上的人員，可取得評優資格，85分以上者可作為供應部後備人才；

　　（3）年度考核平均分數低於60分者，應調離採購崗位；

　　（4） 年度考核平均分數在60-80分者，應加強職位訓練，以提升工作績效。

　　附：

　　《員工績效考核表》《職工必讀手冊》《酒業公司管理制度》

　　採購部績效考核方案（二）

　　為進一步調動內部核算單位的主觀能動性，充分挖掘內部潛力，不斷提升公司綜合競爭力，確保公司**年經營目標的實現，經公司辦公會研究，在總結上年內部核算及考核情況的基礎上，特提出本思路。

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