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辦公室績效考核方案

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辦公室績效考核方案 標籤:辦公室主任 辦公室工作 黨委辦公室

  辦公室績效考核方案(一)

  為進一步加強辦公室人員績效考核與薪酬分配的管理,建立動態的績效分配激勵機制,堅持公平、公正、公開的分配原則。以績效為基礎、考核為手段、責任為標準、效益為目標,創建行為有準則、管理有制度、工作有考核、優劣有獎懲的規範化、制度化部門。充分調動員工的工作積極性、主動性和創造性,把部門的工作責任,切實有效地傳遞到每一位員工身上,全面提高辦公室整體效率。現結合辦公室實際,特制訂績效考核方案如下。

  一、績效考核的原則

  (一)依據崗位職責,以員工的實際指標完成情況為主要內容,實行定量考核和定性考核相結合的原則。其中經濟指標(費用管理)佔30%,重點工作70%,日常工作考核在總考核的分上適當加減分,控制在-3分3分(日常考核包含工作部署完成情況、考勤等方面)。

  (二)堅持公平、合理的原則,對考核內容、考評方法和考評標準力求合理、科學、嚴格、客觀地進行考核評估,增強考核工作的透明度。

  (三)堅持定期化與制度化原則。績效考核工作按月進行考核。

  二、考核的具體實施

  績效考核辦法對部門人員的經濟指標和重點工作完成情況、日常工作進行考核計算出考核得分,考核結果每月5號前公布。試用期內員工不參與考核。

  根據績效考核結果,與員工進行績效面談,就工作任務完成情況與工作表現進行充分的溝通。主要目的是肯定成績,指出不足、提出改進意見,幫助員工制定改進措施。

  員工如認為考核結果有不合理的地方,應在獲知考核結果后3日內提交書面材料並提供事實依據。過期視同默認,不予受理。根據員工提供的書面材料,在三個工作日內做出是否受理的答覆,無客觀事實依據的申訴不予受理。同時對員工申訴內容進行調查核實,對有顯着差異的項目,雙方進行溝通、協商、核實后,對考核的初步結果進行修正。

  三、績效考核結果及其應用

  績效考核結果用於計算員工績效工資,作為制定員工培訓計劃、職級調整、薪酬調整、崗位調整、評選評優等方面的重要依據。累計三個月考核分數低於80分的(無不可抗力因素)進行崗位調整。

  四、附則

  本績效考核方案適用於辦公室全體人員,自20**年元月1日起執行。

  辦公室

  20**年10月15日

  辦公室績效考核方案(二)

  為建立有效的績效 激勵機制,及時評估和肯定辦公室成員的工作,激發成員的潛能和工作熱情,確保20**年度工作任務的順利完成,特制定本方法。

  一、考核 對象:辦公室全體成員

  二、考核指標及權重

  (一)辦公室主任

  1、協助中心領導處理內部事務、協調各部門工作,協調中心和上級機關相關部門及其他相關單位協作關係。(10分)

  2、負責中心公文文稿的審核,提報中心主任審批。(5分)

  3、負責審核、督辦中心黨務、紀檢、計生、工會以及團青等方面工作並提報總支書記審批。(15分)

  4、負責人員定編的提報、工資及五險一金的審核、督辦等工作。(5分)

  5、負責在每月25-30日提報下月資金使用計劃。(2分)

  6、負責控制業務收支平衡,防止大超大節。(3分)

  7、協助中心領導對各部門管理 人員的考核與測評工作,配合總編辦搞好中心業務考核。(5分)

  8、負責起草提報中心財務管理、資產管理等經營方面的各項制度 和工作計劃,負責審核中心其他各項管理制度 。(10分)

  9、負責中心經營管理、財務報銷審核登記等工作。(5分)

  10、負責中心經營業務合同 的起草、審核、報批等工作。(5分)

  11、負責廣告收支、專題片收支、自營工程收支、其他業務收支情況的審核並提報核算中心。(10分)

  12、負責中心專項資金的審核、上報、催辦、督辦等工作。(5分)

  13、負責中心物資採購的審核、報批、督辦等工作。(5分)

  14、協助工會搞好中心廠務公開工作。(5分)

  15、負責審核、督辦中心固定資產管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)

  16、負責辦理中心領導交辦的其他工作。(5分)

  (二)機關黨支部書記兼辦公室副主任

  1、協助辦公室主任搞好辦公室各項工作。(7分)

  2、負責中心財務報銷、收繳費用、票據報批簽審等工作。(15分)

  3、負責機關黨支部的各項工作。(15分)

  4、負責中心接待工作。(10分)

  5、負責中心車輛調度、管理工作。(15分)

  6、負責中心後勤、安全、消防、衛生檢查考核工作(15分)

  7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的管理及調配使用工作。(5分)

  8、負責中心公章的使用管理。(3分)

  9、負責相關會議、會議用品的組織與管理。(5分)

  10、負責材料收貨,驗貨等工作,協同使用部門搞好採購工作。(5分)

  11、負責完成領導交辦的其它事務。(5分)

  (三)秘書

  1、收集各部門周例會上的小結與計劃、月度計劃總結,起草各類文件、申請、報告、總結以及公司相關部門需要的新聞中心有關書面材料。(30分)

  2、負責流程的維護、跟蹤、變更等工作。(30分)

  3、負責會議記錄、會議紀要,督辦會議決定事項。(20分)

  4、負責組織中心職工大會、工作會等大型會議的準備,協助辦公室其他人員組織各類事務性會議。(10分)

  5、負責傳真收發,完成領導和部門主任交辦的其他工作。(10分)

  (四)政工幹事

  1、負責完成黨建、企業文化、精神文明、紀檢等工作年度工作計劃、工作總結的起草。(10分)

  2、負責完成公司布置的各項黨務相關工作。(5分)

  3、負責中心收發文件。(5分)

  4、負責中心OA系統的開通、流程的變更等工作。(5分)

  5、負責宣傳欄製作工作。(5分)

  6、負責辦公室考勤 工作。(2分)

  7、負責中心部分報刊雜誌的分發、與郵局工作人員協調工作。(2分)

  8、協助辦公室主任及時督辦、催辦各支部書記開展支部工作。協助工會負責人、團支部書記搞好工會、團青年工作。(5分)

  9、負責中心領導材料打印、複印工作。(6分)

  10、負責年度所發文件整理歸檔及報送公司檔案室等相關工作。(6分)

  11、負責中心電話號碼內容的變更發放通知等工作。(2分)

  12、負責中心計劃生育工作。(6分)

  13、負責相關業務電話的記錄、傳達,登記工作。(2分)

  14、負責相關業務的各項表格整理、歸檔等工作。(6分)

  15、協助辦公室其他成員製作文檔、表格、幻燈片及物品領用、登記、分發、會議室布置等工作。(6分)

  16、負責中心綜合管理體系工作。(15分)

  17、負責協助辦公室主任及中心領導做好科級幹部季度/年度考核測評工作。(6分)

  18、負責完成中心領導及辦公室主任交辦的臨時性工作。(6分)

  (五)勞資員

  1、負責中心員工 工資、福利、獎金的發放、核對。(15分)

  2、員工養老保險、社會保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、住房公積金的登記、核對、繳付統計等工作。(10分)

  3、負責稿費匯總、發放工作。(7分)

  4、負責中心人員出差 、學習、休假等請銷假管理工作。(5分)

  5、負責中心教育培訓 工作報表、年度培訓 、總結的上報。(6分)

  6、負責公司下達的人事 、勞資等填報工作。(10分)

  7、填制核對員工住房公積金領取工作。(5分)

  8、負責勞務工工資發放、用工情況報送等工作。(6分)

  9、負責員工職稱評審填報。(5分)

  10、負責向稅務局上報員工各種收入所得稅。(6分)

  13、負責各部門的考勤的收集、核對、統計工作。(5分)

  14、負責新員工的接待工作。(5分)

  15、負責員工各項收入進賬的數據錄入工作。(10分)

  16、負責員工住房摸底,公寓住宿安排、變更,統計等工作。(5分)

  (六)經營幹事

  1、根據庫存及時填報審批單,按照審批單與供貨商或物供中心領取辦公、日常用品。(5分)

  2、負責辦公設備、傢具、各類辦公保潔生活用品的領取、登記、發放管理。(5分)

  3、負責中心資產管理工作。資產的入庫、盤點、報廢等工作。(10分)

  4、協助辦公室主任負責合同清理、報送審批等工作。(5分)

  5、負責中心財務報銷單填制工作。(15分)

  6、負責中心專項資金匯總、申報、核對、上報、督辦工作。(5分)

  7、負責電費的抄報。(2分)

  8、負責簽到單、辦公室績效考核匯總情況。(5分)

  9、負責中心領導文件的打印、複印等。(3分)

  10、交通費的收集、登記和匯總。(2分)

  11、完成辦公室主任交辦的臨時性的工作。(10分)

  12、低值易耗品的盤點和登記。(10分)

  13、負責起草財務報銷、小額支付款項的協議書。(5分)

  14、各項收支費用的統計、核對登記等工作。(10分)

  15、相關業務資料的整理、保存、歸檔等工作。(3分)

  16、負責核心業務考核的上報。(5分)

  三、績效考核結果的確定

  1、每人分值為100分,績效考核由部門主任組織專門會議進行,原則上全體辦公室員工均需參加,採取集中測評的方式測算成員的考核分值。

  2、考核得分確定后,根據分配的績效總額測算每分分值。

  3、辦公室除主任由中心統一考核以外,內部確定分配係數為:其他科級人員按1.4計算,中級職稱按1.2計算,初級按1.1計算,其他人員按1.0計算。

  4、當月缺勤則按照缺勤天數相應的核減績效工資。

  5、每月20日前完成測評工作。

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