協會規章制度

　　協會規章制度（一）

　　（1）會議

　　1.會議召開

　　每學期召開一次協會全體會議；大型活動前召開一次理事會會議；幹部會議根據情況召開；部門會議由各部長自定。會議時間（中午）、地點（一教）臨時決定

　　2.會議主持幹部會議：會長

　　全體會議：會長或副會長、團支書

　　部門會議：部長或副部長理事會議：會長或副會長、團支書、會長助理

　　3.會議要求

　　Ａ、紀律所有人員原則上要求提前5分鐘到，須簽到（除全體會議）；會議期間所有人員手機一律關機或靜音律）；禁止會議期間有人講小話、接電話、聽音樂等做與會議無關的事；（詳見紀律）

　　Ｂ、要求會議精簡、高效率，開會前須將會議要點列於黑板上，原則上會議不超過30分鐘

　　（2）紀律

　　1.會議Ａ、特殊情況不能到會者，應提前半小時向會議負責人請假並獲得批准，負責人須在會議前向紀督委說明。

　　Ｂ、無故缺席三次會議者，視為自動退出理事會。取消頒發任職證書、評優及換屆資格。

　　2.活動無故缺席或未按安排完成任務通過紀督委記錄並進行相應懲罰

　　（3）換屆資格部門理事可競選部長、副部長、會長助理、副會長

　　部長、副部長可競選會長助理、團支書、副會長、會長

　　會長助理可競選團支書、副會長、會長

　　（4）評優獎項：Ａ、五四評優校級獎“優秀理事”Ｂ、獲任換屆各級職位

　　Ｃ、取得某項活動負責權（只對各級幹部）

　　原則：Ａ、根據紀督委所記錄會議、活動等表現情況Ｂ、其他

　　附：幹部違反相關紀律者通過會長與紀督委進行免職

　　協會規章制度（二）

　　一、會長職責：

　　1、為協會服務，服從協會的集體利益，出席社聯的相關會議；

　　2、制定年度工作計劃和發展規劃，加強對協會的財務管理，審核各項資金的支出；

　　3、及時掌握協會的情況，並提出指導性的意見或新的工作安排；

　　4、主持協會全面工作，對協會負責，接受全體協會成員的監督；

　　5、主次召開幹部會議、幹事會議、會員大會等。

　　二、副會長職責：

　　1、為協會服務，服從協會的集體利益；

　　2、協助會長開展工作，負責協會內外事項安排；

　　3、協調各部門開展活動及各部門幹事的溝通，並對分管部門負責；

　　4、對各部長的考核管理，組織人員安排，獎懲等，協調好各部門的工作；

　　5、制定和調整激勵機制方案。

　　三、團支書職責：

　　1、負責每次團組織生活的策劃和人員安排及場地分配；

　　2、負責協會成員思想狀況的考查和指引；

　　3、負責協會的團建工作，及時向社聯團提交各種電子及書面文件；

　　4、負責協會內部人事考核工作，公正評選各種評優活動。

　　四、宣傳部職責：

　　1、依據宣傳部的策劃活動，負責協會舉辦活動的組織工作，包括協會性質的活動和非協會性質的聯誼交流以及文藝活動；

　　2、組織安排協會的各種相關活動，以及組織會員定期的學習、討論、審計資料、外出遊玩，並考慮各種外出活動的經費問題和安全性。

　　五、宣傳部職責：

　　1、負責協會各種策劃的起草工作；

　　2、負責協會的宣傳工作，包括海報、宣傳單的寫貼以及宣傳板的收護工作；

　　3、負責協會的宣傳以及協會舉辦活動的信息發布。

　　六、外聯部職責：

　　負責協會對外的聯繫，負責與其他協會聯繫，以促成良好的協會關係，提升協會的知名度，負責與其他協會的合作事宜，負責協會活動場地的申。