醫院職能處室協調機制

　　醫院職能部門是指醫院專管各項醫療、行政、政工事務的工作部門。它是在院黨委、院首長領導下，行使行政管理職能，直接參与醫院各項工作的組織和管理的專門機構。為了各項計劃目標的實現，各職能處室之間必須密切配合，相互協調，依據正確的政策、原則和工作計劃，運用恰當的方式方法，及時排除各種障礙，理順各方面關係，促進醫院正常運轉和工作全面發展。

　　一、 協調工作的重要性

　　協調職能是現代管理的重要職能。在醫院管理過程中，由於管理體制不順，權責劃分不清，政出多門，互相扯皮；職能部門不團結，各吹各的號，各唱各的調等等，導致相互之間發生矛盾和衝突。如果不及時排除這些矛盾和衝突，理順各方面的關係，組織機構的協調運轉和計劃目標的實現就不可能，醫院的發展將會受到嚴重影響。因此，建立職能部門長效的協調機制十分重要。同時，一項工作按職責應由兩個或以上部門來共同完成的；在工作運轉過程中出現的新任務、新項目，而現有職能涵蓋不了的等現象經常發生，這時就需要領導和相關部門做好協調工作，才能順利完成任務。醫院領導和各能處室必須充分認識到做好協調工作的重要性和必要性，在認真履行好職能的同時，要做到相互協調，密切配合，構建一種和諧的工作環境。

　　二、 協調工作的組織領導

　　為了加強對協調機制工作的組織領導，成立醫院協調機制領導小組。由院長任領導小組組長；副院級領導任副組長；各職能處室的主要負責人任成員。辦事機構：院辦公室。領導小組的職能職責是：負責對職能處室之間內部工作的協調和醫院與外部之間關係的協調，加強組織工作和思想政治工作，統一認識、統一口徑、統一目標、統一行動，同時加強監督檢查，嚴格落實獎懲制度，盡最大努力地去實現和全面完成計劃目標。

　　三、 協調的範圍和內容

　　在醫院工作運行的過程出現的各種矛盾和衝突，都在協調範圍之內。這些矛盾和衝突按與醫院組織的關係，分為內部與外部兩大類：對醫院內部特別是各職能處室的各種矛盾和衝突的協調，屬於內部協調；醫院與其它組織、個人的矛盾與衝突，屬於外部協調。在內部與外部的協調工作中，主要協調好三個方面的關係：第一，上下級之間的工作關係，包括職能處室與院級領導，臨床各科室班組、上級政府有關部門之間的工作關係；第二、同級之間的關係，包括職能處室與各職能處室之間、外部業務往來的單位和個人之間的工作關係；第三、區域公眾之間的工作關係，包括醫院相鄰的單位、部門、個人之間的工作關係。在醫院管理過程中，協調工作的內容十分複雜，主要有以下幾個方面：協調思想認識，協調奮鬥目標，協調工作計劃，協調職權關係，協調政策措施，協調責任獎懲等等。只有把醫院內部和外部的這些方面的關係都協調好了，才能創造良好工作環境，保證計劃、決策的順利推行和組織目標的最終實現。

　　四、協調的方式方法

　　醫院要進一步明確各職能部門的工作制度和職責範圍，各職能部門要明確內部人員的崗位職責，做到有崗有職、權責分明。

　　在內部的協調工作中，各職能處室負責搞好處室工作人員的協調，按照職能職責辦事，不得互相推諉或者拖而不辦；也不得大包大攬，越職掙辦。當職能出現交叉與重疊時，或某項事情需要多個職能部門負責時，或出現的新任務新項目現有職能涵蓋不了時，為首的職能部門應牽頭與其它部門共同協辦，必要時由綜合職能部門的院辦公室或黨委辦公室負責職能部門之間的協調。在協調出現困難時，由分管領導出面協調，必要時通過協調領導小組研究解決。在外部的協調工作中，重要的是建立起暢通的信息溝通渠道，互通情況，加強聯繫，遇到困難時應及時地向綜合職能部門或院領導通報情況。

　　五、嚴格落實獎懲

　　依據影響醫院工作的嚴重程度，制定獎懲制度。對政出多門，互相扯皮，不認真履行崗位職責的，拒不接受新任務的職能部門和工作人員，經過協調和批評教育仍不改的，取消該處室負責人的當月管理津貼，處室所有人員的超勞報酬獎當月只發50%，取消當年的精神文明處室審報資格。對因扯皮推諉、搶攬職責、拒不辦理而造成重大經濟損失的，或嚴重影響醫院整體計劃目標實現的，撤消該處室負責人的職務，當事人調離機關工作崗位，扣罰該處室當月的超勞報酬獎，取消當年的精神文明處室的審報資格，扣罰該處室所有人員年度獎，取消評先選優資格。遇有違法行為的，按司程序處理。