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董事長(或總經理)助理工作職責

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董事長(或總經理)助理工作職責 標籤:人事經理 人事助理 銷售助理 行政助理 黨務工作

  董事長(或總經理)助理工作職責

  作為董事長(或總經理)助理,也就是其助手之意,就是協助董事長或總經理進行管理工作,助理的工作首先是對公司的事務向董事長(或總經理)的彙報和對董事長(或總經理)工作意向的下達和落實,不是只提出問題,而且要解決問題或者提出解決問題的方法,並且是着手協助解決實施的人;第二、在董事長(或總經理)做出決策前徵求你的意見的時候,或經你在深思熟慮之後仍感覺總經理的某些決定處理不當的時候,有必要提出自己的見解和看法;第三、作為高層助理,牽涉到公司相關機密時要慎言慎行。具體工作職責如下:

  1. 協助董事長(總經理)制定經營方針、經營目標、經營計劃,分解到各部門並監督其實施協助。

  2. 配合相關職能部門制訂並落實各項規章制度、改革方案、改革措施。

  3. 協助建立報表系統,匯總各部月度、年度報表,並進行數據整理及分析,以報告形式提交,為高層做出方向性決策提供參考。

  4. 協助董事長(總經理)處理公司日常事務。負責公司董事長(總經理)的日程安排,做好預約工作,協助安排商務旅行。對董事長(總經理)需要處理的重要事件、重要洽談事宜及行程等事項的記錄及提醒。

  5. 對送至董事長(總經理)的文件及材料進行初步審核,必要時附上個人建議,以便於董事長(總經理)決策。

  6. 協助做好大客戶的商務接待及安排工作。做好對外公共關係協調。

  7. 協助董事長(總經理)對工廠之間以及公司各職能部門之間的溝通與協調工作。

  8. 承上啟下,傳達董事長對各部門工作指示並跟進執行情況,如必要時出差工廠,傳達工作要求,落實工作任務。隨時掌握公司動態及狀況,以了解相關事宜進展,便於董事長(總經理)隨時詢查或就重大緊急事項及時向董事長(或總經理)彙報。

  9. 負責召集公司經管會議並做好會議記錄和跟進執行情況。負責公司重要決議性文件的起草與發布。

  10. 熟悉行業產品,對本公司產品的生產產能、質量有系統的了解。對生產中有突發情況能及時報告或做出及時處理。

  11. 負責承辦董事長(總經理)交辦的其他工作。負責所安排具體管理工作的督促與檢查。如負責公司暫無主管部門的工作,臨時採購或銷售等工作。

  擬制:XXX 201*年X月X日

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