學校外事處個人總結

　　在黨委、行政和主管校長的正確領導下，在各學院、部處的大力支持下，我與外事處全體同志同心協力、恪盡職守、上下一致、主動工作，我校外事工作取得長足的進展。在完成了今年確定的目標任務的同時還有新的突破，現按要求述職如下：

　　一、德

　　1、政策理論水平：外事工作政策性特強，必須吃透政策。今年我不僅今年積极參加了校WTO學習班、十六大精神學習班和機關中心組的學習，而且就WTO有關問題專門為本支部上了一次黨課；認真學習“三個代表”的重要思想，潛心鑽研江澤民“5.31講話”和十六大精神的亮點，為開創外事工作新局面提供了理論武器，今年外事工作出現了“四大突破”；同時正在與其他部門一起調查研究，修改與大政策不太符合的校內有關外事工作的條款。另外，在全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發了言，公開發表外事論文2篇。

　　2、全局觀點：外事部門事關學校“國際有影響”的總體目標，在黨委、行政和主管校長的領導下，我們時時把外事工作納入學校整體工作，事事為辦“高水平大學”作貢獻，今年中外合作辦學喜獲教育部批准以及來華留學生上規模、上層次，大大擴大了學校的影響。上半年我處以校慶工作為中心，全力以赴借校慶為契機，擴大對外交流的渠道，擴大學校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究，集思廣益，堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中，我與全體同志同心協力、主動工作，使領導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎上，認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

　　3、敬業精神：我是一個教授，但我以行政工作為重，做到“三個全”，力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期，把研究生的課程盡量安排在晚上或節假日來。下半年因本專業的老師出國深造，我毫無保酬地每周為本科生上4節課，並利用節假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記，我與本支部全體黨員共同努力，在今年被評為一類黨支部。

　　二、能

　　4、敢抓善管：外事工作政策性、事務性、敏感性、特殊性強，突發事件多。因此，1）首先要敢抓，抓本處的作風建設、抓規章制度的執行，如對出國人員簽協議、交保證金等，堅持原則，執行政策。2）然後是善管，對出國人員簽協議、交保證金等，做好耐心說服工作；對校慶、平時接待和辦出國手續中出現突發事件，能早作預見、快速反應、及時處理；面對外事處工作頭緒多、工作繁，但處里人手少，且流動性大，我努力增強駕馭全面的能力，做到目標管理、任務管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多，雖然一人生養、另一人調走，但我處仍圓滿完成了各項任務，並開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。

　　5、開拓創新：在今年全省出國留學工作會議上，作了《與時俱進，加大力度，開創派出工作的新局面》的大會發言，在全國來華留學生會議的發言中，也提出了新的思路，整個外事工作的新思路亦在WTO有關問題專題的黨課中闡述，並努力開拓，實現了“四大突破”。

　　6、求真務實：要把外事發展的4大亮點和12項目標落到實處，工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事，“到位”特別重要。在留學生教學中，今年長期生人數大增，又加上計劃生人數，按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師，但物色的教師又未能調進，所以在組織教學上花費大量氣力，在許多學院的支持下，及時調劑教師，穩定了留學生教學秩序。在辦理白俄羅斯班的學生赴戈梅利大學學習的手續時，由於種種原因，戈梅利大學不接受今年的學生，這隨時可能導致這批學生鬧事，我就利用各種關係，多方聯繫，終於收到水平和學費相當的同類學校的邀請，最後，把19位學生送到白俄羅斯交通大學學習，這是我校慶抓的一件急事和大事。由於今年中澳班上線人數爆滿，8月下旬，我在校領導的支持、指導下，自己連夜打報告，冒酷暑多次赴寧找人，打電話到北京，使國務院學位辦在原有基礎上增加了8名。我處人手少，更無專職秘書，必須直接處理具體事務，承擔大量的文字工作。

　　7、工作作風：本人作風民主，強調處里事務相互通氣商量，平時能關心我辦同事的生活，幫助解決他們的困難，所以大家團結和睦，凝聚力強，勁往一處使。

　　三、勤

　　8、辦事效率：辦理出國報告和聘請專家手續能做到不過夜，師生要辦的事決不在我們手上誤事，師生出國要經過上級好幾個部門審批，我們都及時詢問，在人手少或遇到難題時，我直接辦，我們的誓言是 “千方百計讓教師滿意”。外事工作頭緒多，上班象打仗，我睡前記下來日必須做的事，提前上班將其完成，並推遲下班完成來日又出現的工作。平時注意資料積累和政策學習，工作效率高，辦公室日常工作很快到位，上級要的材料按時上交。在開展人事、外事支部工作時，根據人事、外事處的行政工作忙的特點，把一些活動組合起來，如在討論剛性工作后組織中心組學習，盡量少集中，少開會，提高工作效率。

　　9、群眾觀點：我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時，我們急教師之所急，全程為近50名教師辦公派出國手續，受到教師的讚揚，由於省外辦今年辦簽證的人員為新手，再加上各國簽證規定經常修改，大大增加了我們工作量，有的教師對此不理解，我們一方面做好解釋工作，另方面“寧可煩自己，決不煩教師”，有時，辦一個教師的手續要跑4—5次南京，在人手少或赴寧開會時，我也幫助辦理。

　　四、廉

　　10、公道正派：辦事公道，對領導群眾一個樣，為人正派、忠誠，與人為善。

　　11、廉潔自律：我不僅個人做到廉潔自律，遵守領導幹部廉潔自律的有關規定，就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點，儘可能不坐出租汽車，而且還要帶領辦公室一班人注意節約，控制辦公室用電和辦公室開支，職責範圍內無違紀違法受到查處的情況。並在分管領導的領導下，嚴格控制外事活動開支，外事接待費用是較少的。另外，嚴格執行外事紀律，如做好外事禮品的管理。

　　五、績：

　　12、工作實績：我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作，其重點是：為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理，圍繞學校中心，立足於我國進入WTO和與國際接軌，做好派出、請進工作；與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務：

　　1） 完成了4項亮點工程

　　（1）認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個，共53人，其中17個國外、海外代表在主席台就座，加上在校的任教的外籍教師和各國留學生，出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人，為校慶增添了熱烈氣氛。

　　（2）擴大了來華留學生招生規模，不光長期生數目超過歷史同期最好水平（總人數近40人），大大超過了20人的目標。短期生數目翻了四番，今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個，短期生人數達80多人，辦得較好，外方很滿意。

　　（3）出台了來華留學生管理條理，政府獎學金生的管理已走上正規

　　（4）中外合作辦學實現了突破，教育部學位辦發文批准我校與澳大利亞舉辦本科學位班，並於今年招收計劃生。

　　2） 增加了3項亮點工程

　　（1）研究生層次的來華留學生實現了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。

　　（2）港澳台僑預科班資格已獲批准。

　　（3）師資培養取得了突破，通過對外漢語教師資格考試的人數名列全省第一。

　　這3項突破加上中外合作辦學的突破，形成了“4個突破”。

　　3） 完成了11項目標，正在完成1項（成立國際教育學院正在交領導層討論決定），形成了“3大發展”：

　　（1）學生派出有較大發展，今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人，同時正在協助旅遊烹飪學院和香港有關單位的合作，有望將學生送到香港實習。

　　（2）專家工作取得了較大發展：在江蘇省出版1991-2001年聘專成果彙編中，我校位於南大、東大之後為第三名，省屬院校第一，今年江蘇省下達的聘專重點項目的經費位居省屬院校第二，聘請科技專家20多人，聘專成果10多項。

　　（3）其它外事工作也有較大發展：

　　——新建立4個校際合作關係 (大佛大學、紀全大學、福岡大學和香港中醫藥大學)，新簽訂協議6個，校際合作有了實質性的進展。

　　——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。

　　——短期出訪20批30人，長期出國22人，回國人員22名，回歸率最高；國家和省公派錄取人數名列省屬院校前列；幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。

　　——接待了近50批外賓，170多人。

　　——已爭取到方樹福堂基金在我校建立樹華電子智源中心的20萬港幣的資助，還有40萬正在爭取。

　　六、存在問題 ：

　　1、因工作忙，到各學院調查研究少；

　　2、宣傳工作沒做好，好多人認為外事處就是辦出國，不了解外事處所管理的是一個“大外事”，包括來華留學生，語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳台、接待外賓，重要文件翻譯和對外聯繫、校際交流等九大項工作；這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。

　　最後對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝！