宗親清明祭祖活動流程
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甘肅靈台劉氏宗親清明祭祖活動流程
同根同族,一脈相承的劉姓後代,在陝西蒲城和甘肅靈台兩地生活着、繁衍着、傳承着。重視親情,彼此牽挂的手足情分,在遙遠的歷史年輪上訴說著、記憶着、祝福着,在曲曲折折的陝甘古道上往來着……清明時節,倍加思親,同祭始祖,彰顯孝心。作為始祖劉正後代的重要分枝,甘肅靈台劉姓後裔,在中華民族傳統節日------清明節到來之際,專程前來蒲城,同南姚劉堡劉姓後裔一起,共同祭拜始祖劉正,聊敘親情。這是劉姓宗族社會生活中的一件盛事。經商議,現將活動流程安排如下:
一、 成立活動小組,負責活動進程。
1、 組長: 劉效成
2、 副組長:劉寬心 劉德虎
3、 顧問處:劉德平 劉有理 劉安民 劉運堂 劉根堂
劉德才 劉六五
4、 司禮處:劉會民 劉德孝 劉溫堂
5、 住宿處:劉宜安 劉建虎
6、 接待處:劉再斌 劉豐收
7、 餐飲處:劉再武 劉再拴 劉文勝 劉四龍
8、 後勤處:劉庚丑 劉兆堂
9、 秘書處:劉再營
小組成員具體分工:
1. 組長召集召開碰頭會,商議活動詳細流程及相關工作。負責召開座談會、清明節祭拜儀式、參觀唐橋陵等。
2. 副組長全力協助組長開展工作,並在組長委託下分管部分具體工作。
3. 顧問處全體成員商議座談會的具體內容,以及做好劉堡四大家族族史的回憶發言。
4. 司禮處具體負責祭拜始祖劉正儀式。祭拜當天安排香紙、美酒、花藍、鞭炮、貢品(乾果、水果)的攜帶。
5. 住宿處負責甘肅靈台前來祭祖人員的住宿。做到乾淨舒適,心情舒暢。(預計前來8人左右,安排四戶住宿)
6. 接待處負責迎接、歡送及參觀事宜。4月3日中午12點左右,在西禹高速荊姚出口迎接前來人員。4月4日上午,安排前往唐橋陵陪同參觀。4月5日下午,負責歡送靈台宗親,歡送至西禹高速荊姚入口。
7. 餐飲處負責飲食安全、及時、豐盛。4月3日中午,午餐在劉再武家,安排接風宴請(兩桌,一桌是客家,一桌是主家,交叉陪坐)。4月3日下午,晚餐由劉姓四大家族承擔,每個家族負責招待兩人左右,晚餐由主家具體安排。4月4日早餐安排在空軍羊肉館。4月5日,祭拜完劉正先祖后,歡送宴安排在荊姚鎮街道。
8. 後勤處負責活動費用的籌備、支出、公布。主要購買4月3日接風宴食品;座談會上的水果和乾果;祭拜儀式上香紙、花籃、美酒、貢品、鞭炮以及贈送禮品。
9. 秘書處負責整個活動的文字工作。歡迎詞、座談會上的發言詞、祭拜儀式上的致辭等。
二、 活動議程
1. 歡迎儀式。在西禹高速荊姚出口前往迎接,陪同進入南姚村劉堡。劉堡四大家族成員在村口迎接。(4月3日12點左右)
2. 接風宴請。在劉再武家進行,由四大家族主要成員陪同。(4月3日13點-14點左右)
3. 召開座談會。由顧問處負責召開。人員比較多,大概30餘人。做好地點選擇和會議議程,茶水供給由餐飲處負責。(4月3日15點30分到18點左右)。
4. 安排參觀唐橋陵。由接待處負責安排全程。早餐預定在荊姚鎮街道空軍羊肉泡饃館。(4月4日8點,前往荊姚吃早餐,9點前往唐橋陵,11點30分,前往蒲城縣城用午餐。午餐結束后,參觀蒲城縣文廟。)
5. 自由安排。(4月4日下午)晚餐安排在村內進行,具體由餐飲處負責安排。
6. 祭拜始祖劉正儀式。由顧問處和司禮處協同商議具體儀式及程序。(4月5日10點開始,12點結束。)
7. 合影留念,永遠珍藏。(12點30分,全體劉姓後裔參與。)
8. 歡送宴會。(12點30分,在荊姚鎮街道進行,14點結束。)由餐飲處和接待處負責。
9. 送別。在西禹高速荊姚入口組織歡送。(14點30分)
劉氏宗親清明祭祖活動圓滿結束!
三、 費用預算及籌集。
4月3日,接風宴,預計500元。座談會的乾果和水果,預計200元。4月4日,早餐羊肉泡饃,預計300元。中午去橋陵及文廟參觀門票預計200元,午餐預計500元。祭拜儀式香紙、花圈、美酒預計100元;貢品預計100元,鞭炮預計200元。歡送宴會,預計500元。禮品預計400元。總計:3000元。
費用的募集:採取自主捐獻的方式,無任何強制性,體現出公益事業的積极參与性。
費用採取專人負責,公平、公正、公開的開支方式。待活動完成後,採取張榜公布,做到公開透明。
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