大型活動後勤保障方案

　　大型活動後勤保障方案（一）

　　為確保“院慶”取得圓滿成功，根據學院“院慶活動總體方案”及院領導要求，結合後勤工作實際，特制定本方案。

　　一、機構設置

　　在後勤處組建“院慶”後勤保障工作組，全權負責“院慶”後勤保障服務組織協調工作。

　　組 長：張正榮

　　副組長：鄧新民 潘奇 龔顯益

　　成 員：後勤處所有幹部職工及後勤服務工作從業人員

　　保障組下設4個工作小組。

　　（一）餐飲交通組

　　組 長：張正榮

　　成 員：邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應國 黃時英 曾德松

　　（二）校園美化組

　　組 長：鄧新民

　　成 員：韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應國 夏波 汪燕妮

　　（三）水電保障組

　　組 長：潘 奇

　　成 員：孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清

　　（四）迎賓接待組

　　組 長：龔顯益

　　成 員：車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷

　　二、工作任務

　　（一）餐飲交通組

　　1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。

　　2、負責落實好 10 月 30 日 後勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。

　　3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。

　　（二）校園美化組

　　1、根據“院慶”總方案負責中區大門、南區主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。

　　2、負責協調各系各部門開展好迎“院慶”校園環境衛生整治工作。

　　（三）水電保障組

　　1、負責院慶期間水電供應保障工作。

　　2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

　　3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

　　（四）迎賓接待組

　　1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。

　　三、具體工作進程時間推進表

　　四、工作要求

　　1、各工作組務必高度重視，及時召開小組會議明確任務，分工負責，把每一項工作落實到位責任到人，各組工作人員必須服從組長調度指揮，工作涉及任何人都必須積極主動參與、協助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協調做好院慶有關工作。

　　2、餐飲交通組認真細緻做好各項接待工作，確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿着整潔，熱情服務。

　　3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環境衛生，不留衛生死角。特別是衛生間要保持乾淨衛生，沒有異味。

　　4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作，安排水電工在崗在位，隨時應對水電突發事件。

　　5、迎賓接組要穿着整潔，熱情周到，禮貌待客，展示學院良好形象。

　　6、各組組長要深入工作一線，腳踏手指落實工作並加強督促檢查，工作涉及責任人要現場指導做好工作，確保較好地完成各項工作任務。

　　7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

　　大型活動後勤保障方案（二）

　　根據學校安排，我校**級研究生9月12日—13日入學報到，為了做好新生入學各項後勤保障工作，根據學校有關通知精神，結合後勤管理處、後勤服務中心的工作職責和實際情況，特制定本方案。

　　一、組織領導

　　成立後勤管理處（中心）2012級研究生新生入學後勤保障工作領導小組。全面負責新生入學各項後勤服務保障工作、負責制定新生入學後勤工作保障方案、協調與學校各部門之間的關係、處理新生接待中出現的突發情況。

　　組長：胡新峰

　　成員：吳 鋒 邵金魚 荊 林 杜一鵬 謝瑞石

　　馬曉麗 卿明華 穆新社 徐新明

　　二、各部門工作職責

　　1.辦公室

　　負責人：吳 鋒 ********

　　工作職責：負責與學校相關部門及後勤內部各部門之間的協調工作。

　　2.質量監督科

　　負責人：邵金魚 *******

　　（1）負責制定2012級研究生新生入學後勤保障方案。

　　（2）組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。

　　3.學生社區中心

　　負責人：杜一鵬 ******

　　工作職責：

　　（1）8月20日前完成研究生入住方案，並將新生宿舍安排送研工部和各學院；將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。

　　（2）9月8日前完成新生宿舍傢具配備、設施檢修、衛生保潔工作。

　　（3）做好新生報到期間鑰匙發放工作及學生公寓樓值班工作。

　　4.校園管理中心

　　負責人：荊 林 *******

　　工作職責：

　　（1）9月11日上午12時前在南校區秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

　　（2）新生報到期間對主要路線幹道進行洒水、保潔。

　　5.商貿超市

　　負責人：徐新明 *******

　　工作職責：在接待點安排超市供應學生生活用品。

　　6.飲食服務中心

　　負責人：卿明華 ******

　　工作職責：做好學生餐飲供應工作，適當延長餐飲供應時間。

　　7.中心區服務中心

　　負責人：馬曉麗 *****

　　工作職責：

　　（1）9月11日對南校區秀山活動中心衛生進行一次全面清掃，新生報到期間安排專人對接待現場進行衛生保潔。

　　（2）新生報到期間9月12日—13日開放中心區噴泉。

　　（3）研究生開學典禮會場暫定南校區體育館，做好新生開學典禮會場布置工作。

　　8.動力服務中心

　　負責人：穆新社 ****

　　工作職責：新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間，保證新生生活用水和洗浴。

　　9. 綠化中心

　　負責人：謝瑞石 *******

　　工作職責：做好校園綠化管理工作。

　　三、工作要求

　　研究生新生接待工作是學校的一項重要工作，也是展現學校及後勤形象的一項重要工作。相關中心要高度重視、相互配合、加強協作配合，避免發生推諉扯皮影響工作的現象發生。綜合辦公室、質量監督科要做好協調和檢查工作，杜絕一切漏洞和隱患，確保新生接待各項後勤保障工作順利完成。