銀企對帳工作中的問題和建議
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近日,各家媒體先後報道了中國銀行哈爾濱河松街支行詐騙案一事,案發的一個主要原因是企業與銀行對帳不及時,由此可見銀企對帳對加強銀企雙方相互監督,維護結算紀律,防範案件事故的發生,起着非常重要的作用。
但在實際工作中,銀企對帳還是存在一些問題,造成了部分企業對帳無法落實,為此,筆者同工行、商行、交行等部分會計前台工作人員進行了一次探討和交流,發現銀企對帳中普遍存在以下幾點問題:
1、部分企業不重視,出於對銀行的信任,很少和銀行主動對帳。特別是一些大型企業,主管領導很少把銀企對帳納入到財務人員工作考核當中來。再就是個體企業和承包企業,根本不重視銀行所要求的對帳工作,尤其是無貸戶,對於他們來說,資金放到銀行就象放進了保險箱。
2、部分企業財會人員素質低。由於部分企業都是家族企業,所用財務人員都是親屬,根本沒有財務知識,也就無對帳意識,有時問問餘額對了就了事,把年末對帳蓋章看成是銀行工作,視為與其無關的“軟性”任務,甚至有的企業財會人員更視為多此一舉,從而造成與銀行對帳消極,能拖則拖。
3、空殼企業多,也是對帳工作的難點。我們分理處就有一個企業,由於稅務機關要求其必須到銀行開戶,才為其辦理稅務登記,企業按銀行要求開好帳戶后,從沒有用過帳戶,最後連留下的手機號都是空號,這樣的企業有的是為了用企業名稱做掩護,全部用現金做交易,所以開戶后成了空殼企業,對帳更無從談起。
4、企業已經註銷,但帳戶還在。隨着市場經濟不斷發展,部分企業在關、停、並軌時,不按規定到銀行辦理銷戶等相關手續,致使銀行對帳時找不到單位。
5、企業多頭開戶,不使用的帳戶多。由於銀行攬存的需要,部分企業在銀行開戶用過一段時間后,到它行再開戶,留下帳戶餘額幾百元甚至十幾元,由於面子關係既不來銷戶,又不來存款,對帳又找不到人。
6、企業財會人員的頻繁更換。由於部分企業財會人員經常調整,交接不清,形成一任會計一攤帳,上下任不銜接,造成現任財會人員根本不配合銀行對帳。
7、為了留住客戶,遷就客戶,對帳遲遲不到位。銀行攬存難,怕影響客戶,有為難情緒,主要是對邊遠地區、邊遠單位,苦於人力、物力等客觀因素制約,企業因電話對帳正確,沒有及時到銀行對帳蓋章,造成銀行對帳回單無法收回。
針對以上實際工作中遇到的種種問題,我們認為應該從以下幾個方面實施對策:
1、對於上次對帳至今沒有發生業務達一年的,且無法通知的帳戶,特別是找不到下落的停、撤消等企業,應每年進行一次清理,寫出具體原因,專人專夾保管,切實防範經濟案件發生。
2、利用網絡,實行電子對帳。如今電子銀行已不在是新興事物,特別是我行正在推行個人帳戶短信服務,應該擴大範圍,早日將對公帳戶納入到電話銀行業務中來,如北京工行開展的尋呼銀行,實行銀企對帳既有保密性,又方便了企業。
3、加強銀企合作,加大對銀企對帳工作的宣傳力度。作為銀行應該定期開展銀企座談會,最好年初召開企業財務人員座談會,一方面聽取企業的建議,一方面加強對帳工作的宣傳。
4、完善金融會計制度,制定詳細規則,提高銀行和企業對對帳工作的重視。分清因銀企對帳不及時出現糾紛的銀企各自責任,在加大企業責任的同時也避免了銀行大包小事攬一身,從而進一步促進企業積極主動同銀行進行對帳。
5、上門對帳,發放對帳證。對會計基礎薄弱和偏遠的單位,應該加強聯繫,進行輔導培訓,必要時應該配合企業領導搞好這項工作,應走出去、請進來對帳,銀行應該拿出部分經費,實行主動上門進行對帳,給對帳人員發放銀行對帳證,既安全又方便了客戶。
6、對帳工作的檢查,應視具體情況確定對帳單位,不應只追求對帳率。對帳率不是我們工作的目的,我們工作目的是防止案件的發生,對帳只是我們工作的手段,這就要求我們在年內可視具體情況靈活分期確定對帳單位,不應對所有企業不分理由進行“打包”處理,對於企業大戶和業務頻繁的企業應該加大對帳頻率,一旬一對或每周一對,特別是大額付款要做到即時對帳。對於確實因工作人員不負責任,尤其是對銀行業務往來頻繁的企業,造成對帳工作不及時的,應該追究有關人員責任。
實際上,銀行和企業對帳工作是一項長期而經常的工作,我們應不斷開展調查研究,交流工作經驗,研討工作措施,只有這樣才能把銀企對帳工作不斷向前推進。
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