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高校招生宣傳方案

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  高校招生宣傳方案(一)

  高等學校的生源競爭越來越激烈。隨着社會發展的需要和高等教育改革的進一步深入,高等學校的辦學規模不斷擴大,民辦教育日益壯大,高等職業教育和網絡教育也在迅速崛起。同時,越來越多的高中畢業生選擇到國外接受高等教育,並會有越來越多的國外教育機構進入我國高等教育市場。國內、國外的大學都加入到對優秀生源的競爭當中。生源質量,直接影響着學校培養人才的質量。如何爭取到豐富的、高素質的考生,促進學校在擴大辦學規模的同時提高辦學水平,對招生宣傳工作提出了越來越高的要求。

  招生宣傳工作的開展,需要提升到戰略高度系統地進行組織和安排。招生宣傳的內容、形式、渠道等要有科學的策劃。充分、合理地利用現代信息社會所具有的各種快速有效的媒體手段,正確理解招生宣傳廣告的媒介選用、組合原則,以達到增強招生宣傳工作實效性的目的,正在引起各高校的重視。

  目前招生宣傳工作最大的弊端,就是幾乎所有高校全都集中在高考前後很短一段時間內向考生傳遞大量的招生信息,效果非常不好。各高校在招生宣傳工作方面付出了很大的努力:招生簡章越來越精美,內容越來越多,密密麻麻一大張、甚至幾大張;各種各樣的招生宣傳材料也是五花八門;收音機里今天“空中諮詢”,電視里明天“訪談”;報紙、雜誌上的招生廣告在高考前後也是鋪天蓋地,真是“亂花漸欲迷人眼”,但效果並不好。常常聽到考生說:“那麼多的招生信息,還有那麼多高校的招生簡章幾乎同時張貼,我都不知道選什麼好了。”事實上,人們已逐漸將招生簡章視如商場所做的“商品簡介”,報紙、雜誌上的招生廣告也不能引起人們的太多興趣了[1]。面臨決定一生重大轉折的高考,考生本來就壓力很大,密集的招生宣傳材料不僅增加考生的心理壓力,而且很容易使考生、家長陷入“數據過剩、信息危機”的矛盾當中。

  考生對學校與專業的選擇,取決於學校的聲望、專業的強弱、考生對將來就業狀況的預測、收費高低、學校的人文地理環境、考生的興趣愛好等多種因素。考生的選擇往往在潛移默化中已經形成。高校的招生宣傳應該堅持持續性,在提高辦學水平、擴大自身社會影響的同時,把招生宣傳融入到考生的日常生活、學習當中,“一哄而上”和“信息轟炸”往往收效甚微。

  傳統常用的招生宣傳手段有:廣播、電視廣告;印刷媒體廣告;人際傳播方式宣傳等。這些方式都在某一方面存在較大的弊端。廣播電視廣告的覆蓋面廣,但時間短暫,只能造成瞬間印象,不能深人展示;印刷媒體廣告覆蓋面很大,也可以持續較長時間,但難以具體深人地展現學校風貌,難以給考生留下持久深刻的印象;人際傳播宣傳方式比較直接,有說服力,但無法將學校的實際情況現實地展現在學生眼前,而且往往個人色彩較濃,宣傳人員對相關內容的理解存在差異[2]。

  信息社會為信息傳播和人際溝通提供了便捷、有效的手段。招生宣傳應該放棄以傳統的方法、手段為主的觀念和做法,而要適應社會發展現狀,採取人們最容易接受的方法和手段,使宣傳效果最好。比如網絡和電話宣傳,使用的人最多,宣傳效果也最好,但是很多高校並沒有引起足夠的重視,仍然將主要精力放在高考前後的傳統宣傳方式上面。

  網絡具有隨時訪問、雙向交互、超級鏈接、多媒體展示等優點,是招生宣傳的理想工具。學校建立一個招生網站,把相關的招生信息放在網站上,就給考生提供了24小時隨時查詢的方便。而且考生可以就自己不明白的地方或者進一步關心的問題向學校提問,學校根據考生提問進行統一回復或者個別回復。適當的時候學校還可以與考生進行在線交流,或召開網絡發布會。在網頁上面介紹招生專業、收費標準等信息的同時可以利用超級鏈接功能對學校的概況、優勢、特色專業、學習和生活條件等內容進行介紹,給學生提供全面了解學校的窗口。如果有必要還可以通過聲音、視頻、動畫等等多媒體方式展示相關內容,做到形象、直觀,讓考生足不出戶就能了解自己想要知道的信息,同時還能讓考生對自己嚮往的大學生活有身臨其境的感覺,增加對考生的吸引力。

  網絡宣傳需要注意以下幾點:

  1.宣傳信息要真實。一般來說,考生對於高校自己建立的招生網站充分相信,招生宣傳網站的內容不能有不實之詞,否則學生進校以後如果發現宣傳內容和自己感受到的不一致,不僅將導致學生對學校的不信任,破壞學生對高校的美好嚮往,而且將對學生的誠信意識產生副作用。

  2.內容要豐富。宣傳網站上面除了對學校基本情況、專業課程、學制、招生人數、招生範圍、收費標準、對新生實行的一些專門的政策、注意事項等基本信息介紹外,還要充分展示學校的辦學水平和整體實力。比如:學校的發展現狀和未來發展規劃;各個方面對學校的評價;學校的重大成就和獲得的重大獎勵;名師介紹和教師取得的成就展示;學生取得的成就展示;各個專業有突出成績的已畢業學生介紹;招生的各個專業的特色、優勢、發展現狀、專業特點;圖書資料、電子期刊數據庫、教學設施等教學資源、環境介紹;學生社團等業餘活動成就介紹;學習條件、生活條件介紹;學校以往新聞內容的回放與檢索;學校風光、地理位置、所處城市人文環境介紹,等等。

  3.要對各專業就業趨勢進行分析預測。大學是一個過程,進入大學深造是為了讓自己將來在社會上更有競爭力。隨着大學生就業困難的加大,考生、家長對學校、專業的選擇往往從今後就業的角度來考慮,他們關心的是畢業后的社會地位,能否找到相對滿意的工作。招生宣傳應該針對考生和家長關心的焦點問題做出回答。通過科學的分析和預測,引導學生把自己的興趣和國家的需要結合起來選擇自己的報考志願。招生網站要對本校各專業在國民經濟建設中的地位與作用、畢業生的就業去向和社會需求的前景等作出科學的分析和預測,並對本專業畢業生的就業率、已畢業學生的成就進行統計分析,讓考生有所參考。

  引導學生結合國家需要和自己的專長、興趣、愛好以及個性特點選擇學校和專業,避免在純粹的就業觀念指導下的志願選擇。應該對各個專業適應哪些特點的學生報考作出盡量詳細的說明。如性格開朗,形象較好,外語成績好的考生就比較適合市場營銷、國際經貿、新聞學等專業;而思維嚴謹,動手能力強的考生有利於學習電子類、工程類專業等[3]。這些說明將幫助考生揚長避短,在充分發揮自身優勢的基礎上對今後的發展作出合理定位。

  4.加強與考生的互動和交流。學校和考生之間的互動是增進考生了解學校、學校對考生的需求進一步了解的一種很好的渠道。可以採取多種方式進行互動和交流:首先,招生網站上面要公布電子信箱,並認真對待每一封來信;其次,對於一些共性的問題,在FAQ(常見問題,FrequentAskedQuestions)中給以解答;其三,開通BBS,讓招生人員、本校教師和在校學生參與和考生的交流;其四,定期面向中學生開設講座、報告、諮詢專題等,通過招生網站向中學生直播,並允許過後學生點播,等等。除了這些方式以外,還可以在做好招生宣傳培訓工作並徵得本人同意的前提下,在網站上面公布一批教師和在校大學生的簡單介紹和電子信箱,讓中學生通過電子信箱和這些老師、大學生直接聯繫。這樣做,不僅可以加深中學生對本校的深入了解,而且可以增加他們對學校的親近感,更能吸引他們加入到這個大集體中來。對於這些參與交流的教師和大學生,因為他們付出了時間和心血,學校可以適當給以經濟補償。這樣做,要比在其他方面增加招生宣傳經費效益更高。

  5.注重宣傳的連續性,避免應景之作。招生宣傳工作是長期性的連續不斷的工作,它應該是對學校整體實力和形象的全方位、綜合性、經常性宣傳。招生宣傳的效果有一個積累的過程,要堅持招生宣傳的連續性,對招生宣傳做出長效宣傳計劃。這樣,不僅可以使學校的影響深入人心,而且從宣傳的投入上來說,可以呈遞減趨勢。急功近利、一窩蜂地上、忽冷忽熱等短視行為只能收到事倍功半的效果。

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