公司財務部工作制度及崗位職責

　　（2） 協助中心主任籌措調度好資金，並於次月十日前按月將有關銀行貸款額度可動用資金、存款餘額等編製“銀行借款明細表”呈中心主任審核作為決策的參考。

　　2、資金控制制度

　　根據採購資金計劃做好日常採購中的資金控制制度。達到資金運用的最高效益。

　　3、財務控制制度

　　（1） 應隨時核對零用金與庫存現金，並維持最少額度。

　　（2） 各項支出要以核准的合同或訂單為依據並分責辦理。

　　應儘可能以支票支付，支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規定執行。

　　各項付款憑證一經支付，應即加蓋付訖（或轉訖）章。以防重複支款。

　　財會人員要相互制約。出納與會計、財務主管與會計主管、收款與賬務要予以分立，避免集中一人。

　　定期舉行資產的全面盤點，一般一年一次。盤點結果呈報中心主任核准後作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產處理。

　　財務人員處理業務儘可能遵循中心的各項書面管理手冊規定製度。

　　4、財務內部稽核制度

　　（1）中心主任或部主任指（2）定專人執行稽核工作。主要稽核範圍為賬務和財務以及其他需要稽核的項目。

　　（3）稽核人員對所審核的事項負責任，（4）應保守秘密，（5）寫出稽核報告呈各有關領導。

　　（6）賬務的稽核遵照賬務管理的有關規定進行。

　　（7）財務的稽核嚴格按其財務制度和規定進行。

　　（8）其他稽核按相關規定進行。

　　5、採購物料付款制度

　　（1）財務部門在接到採購部傳來的“合同（2）（或訂單）”“材料驗收報告表”，（3）應與發票核對無誤后辦理付款。

　　（4）如果屬分批驗收的，（5）財務部在接到第一批物料驗收報告表后，（6）按前次程序辦理。

　　（7）對於購入材料須試車檢驗者，（8）其訂立合同（9）部分，（10）依合同（11）規定辦理付款；未訂合同（12）部分，（13）依採購部門呈準的付款條件辦理付款。

　　（14）短交應補足者，（15）財務部門依照實收數量給予付款。

　　（16）超交者應經部主任核實后依實收數量進行付款，（17）否則僅依定貨數付款。

　　（18）財務部付款時按照支款審批程序規定辦理，（19）辦事人員不（20）得拖延。

　　6、會計檔案管理制度

　　（1）本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有　　保存價值的資料，（2）均應歸檔。

　　（3）會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊，（4）標（5）明月份、 季度、年起止、號數、單據張數，（6）由有關人員簽名（7）蓋章（包括制證、審核、記賬、主管）裝訂后移送專人保管，（8）分類填制目錄。

　　（9）會計檔案不（10）得攜帶外出，（11）凡查閱、復（12）制、摘錄檔案，（13）須經中心主任批准。

　　崗位職責

　　7、部主任負責組織本中心的下列工作

　　（1）主持編製和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開闢財源，（2）有效的使用資金。

　　（3）進行採購成本費用的預算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關部門降低消費，（4）節約費用，（5）提高經濟效益。

　　（6）建立健全會計核算制度，（7）利用財務會計資料進項採購供應活動的經濟分析。

　　（8）嚴格財經紀律，（9）規避財務風險，（10）協助中心主任搞好資 金制度。

　　（11）承辦中心領導交給的其他工作。

　　8、會計主管崗位職責

　　（1）嚴格按照《會計法》及集團公司、平朔總公司的財務管理制度，（2）組織好會計核算工作。

　　（3）按照公司的經營計劃組織編製年度財務計劃，（4）促進各項經濟指（5）標（6）的實現和完成財務會計工作任務。有效的組織會計日常控制與監督，（7）實行會計指（8）標（9）歸口分級管理，（10）層層落實，（11）嚴格控制和監督各項費用的支出。

　　（3） 建立健全各項財務會計制度，根據公司業務的特點、管理的要求和會計業務的實際，建立會計核算體系，合理組織會計核算工作。並加以控制，確實發揮各項制度的作用。

　　（4） 負責財務報表、費用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。

　　（5） 負責財務計劃執行情況的分析、經營成果的考核工作；開展經濟活動分析和原始資料的收集整理工作，並及時向領導提出合理化建議。

　　加強業務學習，努力提高職工素質，堅持原則，積極配合各業務部門的工作。

　　9、 資金主管崗位職責

　　（1）貫徹執行國家財經法令政策，（2）嚴格按照各項規章制度辦事。

　　（3）負責採購中心運營資金的籌集及管理工作，（4）制定資金使用計劃、監督資金使用情況。協助部主任搞好資金的管理。

　　（5）負責資金的核算與管理，（6）監督其增減變動。經常了解資金計劃執行情況，（7）合理調動資金，（8）組織和利用閑散資金參加周轉，（9）盡量減少銀行貸款。

　　（10）組織搞好資金賬表的綜合分析工作，（11）按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數據、有原因、有改進措施的書面報告，（12）並及時向領導提出建議。

　　（13）負責組織採購中心的所有的貨款的回收工作。

　　（14）完成領導交給的其他工作。

　　4、 結算主管崗位職責

　　（1）嚴格執行國家財經制度、財經紀律及財務會計制度，（2）遵守國家政策法令。協助部主任搞好結算業務。

　　（3）具體負責與用料單位材料款項的結算工作，（4）及時回收款項，（5）並按月編製材料結算月報表。

　　（6）組織編製實際用料比較表，（7）分析採購資金的使用情況。

　　（8）負責組織審核憑證，（9）監督各種結算方式，（10）檢查其合理性、合法性、準確性。

　　（11）及時掌握備（12）用金的情況，（13）嚴格控制管理好備（14）用金。

　　（15）及時對庫存現金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理，（16）保證資金安全。

　　（17）負責組織工資的核算、發放及各種附加費的計提工作，（18）及時提供勞動工資計劃分析資料。

　　（19）完成領導交給的其他工作。

　　5、 出納員的崗位職責

　　（1）掌管“中心”各種貨幣資金業務。

　　（2）辦理銀行結算現金收支業務。

　　（3）掌握庫存現金和各種票券。

　　（4）登記現金帳和銀行存款日記帳。

　　（5）匯總銀行結算往來賬戶收支和庫存現金收支，（6）核對雙方往來金額。

　　（7）保管有關印章、空白收據和空白支票。

　　6、 材料核算、稽核崗位職責

　　貫徹有關材料核算的制度和規定，負責“中心”所屬部室材料核算業務指導工作。會同有關部門擬定材料管理與核算實施辦法。

　　負責材料、配件、設備等物資的進料報銷簽收轉賬及餘額核算工作。 負責材料核算會計憑證的填制，按時提供產品的材料耗用情況。

　　審核材料採購原始憑證，加強採購業務的結算工作。

　　負責有關材料配件設備等明細賬的記賬、結賬、清帳工作。

　　辦理售出材料的結算轉賬。

　　督促清理各種在途材料和估價材料。

　　協同有關部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續。

　　負責材料明細賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。

　　7、 流動資金核算崗位職責

　　協助部主任做好流動資金管理與核算工作，落實安排流動資金使用計劃。

　　按年、季、月分別編製流動資金計劃和銀行借款計劃。

　　負責流動資金調度，組織流動資金供應，考核流動資金的使用效果。

　　上繳各種款項，及時辦理解交手續。

　　負責流動資金核算，編製流動資金報表，正確反映資金動態。

　　辦理有關流動資金的報批手續。

　　對盤盈、盤虧、損毀的流動資產，按規定審批手續進行賬務處理。

　　8、 結算崗位職責

　　建立其他往來款項清算手續制度對購銷業務以及的暫收、暫付、應收、應付、備用金等往來款項，需要建立必要的清算手續制度及時清算。

　　辦理其他往來款項的結算業務，對購銷業務以外的各種應收、暫付款項，要及時催收結算；應付、暫收款項，要抓緊清償，對確實無法收回的應收款和無法支付的應付款項，應查明原因，按照規定報經批准后處理。

　　加強備用金借款的管理，要及時辦理借款和報銷手續，對預借的差費，要督促及時辦理報銷手續收回餘額，不得拖欠，不準挪用。要按規定的開支標準嚴格審查有關支出。

　　負責其他往來結算的明細核算，對各項往來款項設置明細帳，根據審核后的記帳憑證逐筆順序登記，並經常核對餘額，隨時列表，並向領導或有關部門報告。

　　9、 工資核算崗位職責

　　按照國家有關工資政策，會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。

　　參與制定工資計劃，監督工資基金的使用，參與工資計劃的編製工作。

　　組織中心各部室工資和獎金的計算、發放工作。

　　負責工資的結算與分配的核算工作。

　　做好工資台帳和應付工資明細帳的登記工作。

　　及時考核勞動工資計劃的使用情況，及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。

　　負責職工福利費和工會經費計提等工作。

　　10、總帳報表崗位職責

　　（1）按照國家會計制度，（2）正確設置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿，（3）建立健全原始憑證和記帳憑證。

　　（4）及時做好總賬和有關明細賬的登記工作，（5）做好各項財務結算工作。

　　（6）按時編製財務報表，（7）編製財務情況說明書，（8）具體組織上報全部財務會計報表。

　　（9）督促出納及時繳納各項應交款項，（10）督促有關會計做好往來款項的清查。

　　（11）按月總結財務活動，（12）按時編製提供財務分析報表及資

　　（13）按月（或季、年）度整理、裝訂各種會計檔案資料，（14）按照會計檔案管理的有關規定，（15）保管好有關會計資料。