政府聯合辦公大樓管理辦法
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1、為加強政府聯合辦公大樓內外的日常管理,特制定本辦法。
2、自覺愛護大樓內外會議室、樓梯、衛生間、各辦公室內部門窗、暖氣管道、樓道燈具、牆壁開關、自行車棚、室外草坪、花園、升旗台等公共設施。人為造成公共設施損壞或物品丟失者,由使用單位負責恢復原狀或視情況加倍賠償。
3、保持良好的衛生習慣,不得隨意吐痰,亂丟果皮紙屑。嚴禁在樓內焚燒廢紙、堆放垃圾。
4、樓內各單位不得隨意在門上加鎖,不得在室內外牆上釘釘掛物、亂塗亂畫;通知布告必須張貼或寫在指定的告示牌上。
5、樓內工作人員上班時間必須衣冠整潔端莊,言行舉止符合國家公務員行為規範,禁止高聲喧嘩、唱歌,禁止帶小孩上班。下班后禁止小孩和閑雜人員進入樓內。
6、外來辦事人員憑工作證、身份證登記後方可進入樓內。大樓內禁止推銷人員、收廢品人員、精神病患者及其他閑雜人員進入。
7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入樓內,外來辦事者所帶危險品必須交警衛值班室代管。
8、嚴禁在樓內做飯、酗酒、搞私人聚會及其他與工作無關的一切活動;禁止醉酒上班,否則,造成不良後果者,追究當事人的責任。
9、樓內地下室由所屬單位和住地下室的人員負責管理和打掃。禁止在地下室樓道內亂塗亂畫、堆放私人雜物和隨地大小便。
10、樓內住宿人員必須於晚北京時間十二點前歸宿,不得留宿外來人員。
11、上班時自行車、摩托車要停放在樓后停車棚內上鎖管理。停車棚由值班保安人員負責管理,上班前提前一小時開門,上班後半小時鎖門;下班準時開門,推遲一小時鎖門。凡不按要求停放者,保安人員有權隨時清理,造成丟失者由停放者自己負責。機動車要停至大樓前劃定的停車線內,不得亂停亂靠。
12、樓內各會議室由所屬四套班子辦公室負責管理,禁止舉辦與工作無關的其他一切活動,否則,造成不良後果者,追究單位領導或當事者的責任。
13、按照責任劃分,衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關,厲行節約,杜絕浪費。下班時要注意關窗鎖門,防火、防盜。
14、加強聯合辦公大樓內外的環境衛生管理,由縣四套班子辦公室與行管科共同管理,行管科負責日常督查並隨時通報檢查情況。
15、聯合辦公大樓內部的環境衛生,按四套班子實際佔用辦公室所對應的樓道面積,以排班值日的形式進行保潔管理,具體辦法由各套班子辦公室自行制定。樓梯等公共部分的衛生保潔,由行管科負責管理。
16、每周一早晨、每周三、周五下午為樓內、外衛生大掃除時間。冬季除按時進行大掃除外,如遇下雪天氣隨時清掃。
17、責任劃分:
(1)、主樓衛生間:一樓東側由行管科負責,西側由畜牧局、統計局、招商局負責;二樓東側由政府辦負責,西側由人大辦負責;三樓東側由紀檢委負責,西側由縣委辦負責;四樓東側由經貿委、經貿黨委、交通局負責,西側由組織部、宣傳部、統戰部負責;五樓東側由機關工委、計生委、外事僑務旅遊局負責;西側由工會、團委、文明辦、婦聯負責。西配樓衛生間:一樓由信訪局負責;二樓由人事局、編委負責;三樓由政協辦負責;四樓由發計委負責。東配樓衛生間,一樓、二樓、三樓由財政局負責,四樓由行管科負責。具體負責單位要以排班的形式輪流負責,並做好交接登記工作,期間發生的問題由值班單位負責。
(2)、聯合辦公大樓前後的草坪、花園、花盆、花架等,由行管科負責管理。
(3)、聯合辦公大樓前後標語牌、升旗台、旗杆、健身器材、停車棚等,由值班保安人員負責。
18、聯合辦公大樓內環境衛生要求:
(1)、各辦公室明窗淨几,辦公桌、文件櫃擺放協調,桌面整齊乾淨無亂堆放現象,室內無衛生死角。
(2)、樓道及衛生間經保潔員打掃后,每個辦公室要保持所對應的室外樓道清潔無紙屑、雜物等垃圾,室內清掃出的垃圾要倒至垃圾桶內。當日值班人員要監督沖洗衛生間污物並制止不良如廁行為。
(3)、各辦公室都應自行配齊拖桶、拖把等清潔工具;保持盥洗檯面清潔,嚴禁在衛生間盥洗盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其他易造成下水道堵塞的廢物殘渣。因管理不善造成下水道堵塞者,由管理單位自行解決。
19、聯合辦公大樓外部的環境衛生,按已劃定的衛生三包區和公共路段責任區範圍不變,按第15條要求及時清掃。
20、聯合辦公大樓外環境衛生要求:各單位“三包區”、責任區內無煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物;冬季及時打掃並清運積雪,綠化帶內積雪堆積高度不得超過50厘米。
21、聯合辦公大樓內外環境衛生管理實行督查通報制,由行管科負責檢查並在一樓大廳隨時通報檢查結果;同時,每次通報的結果還將提交縣委、政府,將其作為單位精神文明建設、作風建設、年終考核以及爭創一流工作業績的依據記錄備案。
22、本辦法由縣委辦公室和政府辦公室負責解釋。
23、本辦法自發布之日起實行。
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