黨委辦公室檔案材料借閱規定

　　黨委辦公室檔案材料借閱規定

　　一、凡因工作需要借閱本檔案室管理的檔案材料，校級領導可直接到檔案室填寫《檔案借閱登記簿》借閱；各二級單位或個人需要借閱時，需由本單位開具借閱便條（蓋章），到檔案室填寫《檔案借閱登記簿》借閱。借閱一般材料，需經檔案員同意；借閱一般秘密級文件材料，需經檔案室負責人或學校辦公室負責人同意；借閱機秘以上的文件材料需經學校保密委員會負責人同意，借閱教師業務檔案材料，需經主管教學校領導同意；借閱黨委會議記錄、對黨員的處分、落實政策及其他黨內機密材料，需經黨委書記同意；借閱院長辦公會議、校務委員會會議、職稱評審會議等記錄、對教職工的處分材料及其他行政密級材料需經院長同意。

　　二、借閱檔案時須先查檔案目錄，將需借閱的文件號和名稱填在借閱登記簿上，由檔案員根據借閱內容在卷中翻出給借閱者閱，卷內其他材料借閱者不能隨便翻閱。借用或摘錄有關密級文件材料的內容，必須寫出申請並經相關的主管領導批准。借用或摘錄后要經檔案員核對，按保密規定嚴加保管，用后及時歸還或銷毀。

　　三、檔案的案卷，原則上只限於檔案閱覽室查閱。如因特殊需要需借出檔案室外使用，需經檔案室負責人同意，並儘可能用複製件代替原件。

　　四、檔案借閱期限為一周，如因工作需要不能及時歸還，應辦續藉手續，外借超期未還的檔案，檔案員應及時催還。對借出的檔案應妥善保管，不得轉借他人，不得在檔案上隨便摘抄或複印、塗改、勾划、污損、丟失和帶回宿舍。如發生丟失，須及時將經過情況寫成書面報告檔案室和學校有關領導，按情節輕重酌情處理。

　　五、本校檔案材料一般不向外單位開放，對外提供利用需經院長辦公室負責人同意，並按規定收取工本費及手續費。