建設監理檔案暫行管理辦法

　　建設監理檔案暫行管理辦法

　　為了系統完整地的保存和科學地管理我所的建設監理檔案，根據本所《監理工作管理規定》和國家《建設工程文件歸檔整理規範》、《建設工程監理規範》的有關規定，結合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條 建設監理檔案，是指我所在對受託建設項目實施監理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術文件的總稱。是我所全體工程技術人員和管理人員的勞動成果和智慧結晶，也是我所對監理的建設項目實施專業化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業務拓展和進一步發展具有極其重要的意義。

　　第二條 建設工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監理機構將監理過程中形成的文件向本所監理部移交；二是項目監理機構將監理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

　　第三條 監理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監理工程師。項目總監理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內，將根據本辦法整理的監理文件完整地移交給監理部，由監理部進一步編目、組卷、裝訂並保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監理工作才算告一段落。

　　第四條 為便於監理檔案的編製和查閱，監理文件的分類和編碼統一規定如下：每一份監理文件均採用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D 含義是“檔案”類，以區別於“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J 含義是“建築安裝工程”；S含義是“市政基礎設施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數字來表示。“1” 代表工程準備階段文件；“2” 代表監理文件；“3”代表施工文件；“4” 代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5 位：表示文件的小類，以阿拉伯數字編碼。編製人按照《建設工程文件歸檔整理規範》中的附錄A《建設工程文件歸檔範圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等 。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建築安裝工程擋案—監理文件—監理規劃—監理實施細則一份。

　　第五條 一切依法監理的證明文件和監理質量的證明文件及作為監理成果的結論性文件，均應屬於歸檔範圍。具體內容如下：

　　1 工程項目監理機構及負責人名單；

　　2 施工合同文件及委託監理合同；

　　3 勘測設計文件；

　　4 施工許可證和安全許可證；

　　5 監理規劃、監理實施細則；

　　6 分包單位資格報審表；

　　7 設計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8 施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設計報審表；

　　9 工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10 測量核驗資料；

　　11 工程進度計劃及控制資料；

　　12 工程材料、購配件、設備的質量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13 施工試驗資料；

　　14 設計變更和工程變更資料；

　　15 隱蔽工程驗收記錄；

　　16 工程計量單和工程支付證書；

　　17 監理工程師通知單、監理工作聯繫單、會議紀要、往來函件；

　　18 各種報驗申請表；

　　19 監理日記、監理月報；

　　20 質量缺陷和質量事故的處理文件；

　　21 檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22 索賠文件資料；

　　23 竣工結算審核意見書；

　　24 工程項目施工質量評估報告等專題報告；

　　25 監理工作總結；

　　26 鑒於每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少於附錄A中規定監理單位應保存的文件內容。

　　第六條 歸檔的工程文件應為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條 監理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規範》的規定。

　　第八條 監理檔案應有專人保管；監理檔案的到期銷毀必須經所主管領導批准並登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條 外單位來所查閱或複印檔案資料，須持單位介紹信，並經所主管領導批准。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經所主管領導批准。