信息室工作規範

　　信　息　室　工　作　規　范

　　（2004年12月15日）

　　一、工作職責

　　（一）負責全區黨政信息的收集、篩選、加工、處理工作，及時向區委及有關領導提供信息，為領導掌握情況、科學決策、指導工作服務。

　　（二）及時向省委辦公廳、市委辦公室傳報信息。上報區委重大活動、工作部署情況，及時反映區委的中心工作、階段性重點工作和特色工作，及重大的社會動態、重要的社情民意。

　　（三）定期向各鎮（街道）、區直各部門和各企事業單位傳發信息，傳達區委有關指示、交流工作情況，推廣先進經驗，為機關和基層服務。

　　（四）負責區委信息網絡的組織、協調、檢查、指導工作。定期開展業務培訓，提高信息工作人員素質。

　　（五）辦理領導交辦的其他工作事項。

　　二、工作程序

　　（一）信息處理工作程序

　　1、信息的收集和登記。主要從三個方面進行收集。一是縱向信息的收集；二是橫向信息的收集；三是區委及區委領導工作活動情況的收集。對收到的信息有專人每天進行登記。註明報送單位和被採用刊物，做到不漏登、不誤登、不拖延。

　　2、信息收集的五種主要類型。一是思路型。主要包括兩個方面：①對上級領導的重要講話精神或重要批示的貫徹落實措施；②各鎮（街道）、區直各部門貫徹落實上級重大決策部署的新思路、新舉措、新建議。二是經驗型。各部門、單位在執行上級政策、進行經濟建設和黨的建設等工作中的突出成績或新突破、新經驗、好做法。三是政策型。主要是：①上級有關政策規定的執行情況；②各鎮（街道）、區直各部門結合實際新出台的有關措施、規定；③根據工作需要亟待制定或需要重新明確的有關措施、規定。四是憂患型。主要是重大突發事件、重要案件、重大事故、重大災情疫情及工作中存在的突出問題等。五是建議型。主要是廣大幹群對上級黨委或本級黨委某些工作的意見、建議和基層在落實上級政策措施時對所出現問題的反映及提出的對策等。

　　3、信息的篩選。一是篩選信息要堅持思想性、時效性、廣泛性、適用性的原則，圍繞區委的中心任務和階段工作重點來進行。既要反映動態性信息，又要注重發現高層次信息，努力開發突出本地特點的綜合、建議、經驗、反饋型信息。二是篩選信息的具體要求是，注重選擇與黨的中心工作有密切關係，對現實工作有指導意義的信息；選擇與不同層次工作的特點、重點和難點有密切關係的信息；選擇帶有苗頭性、傾向性或突發性的信息；選擇市場經濟建設中出現的新情況、新問題、新經驗、新建議；要堅持喜憂兼報。

　　4、信息的編改和審簽。一是信息的編改。主要搞好三個層次的服務，即：為上級黨委服務、為同級黨委服務、為基層黨委服務，堅持為同級黨委服務與為上級黨委服務並重的原則；編寫信息要視信息的內容、重要性和保密程度等，編髮《嶧城信息》、《信息快報》等上報或下發。二是編寫信息要及時、準確、實用。把握時效性，當天編髮的信息當天報送領導，重要性信息及時報送區委領導閱示；注重真實性，不編髮虛假、失實的信息；提供的信息要具有一定的價值，提高信息的實用性；編寫的信息要語言精鍊，簡潔明快。三是信息的審簽。編寫的所有信息要加信息刊頭送分管主任簽發並存檔。

　　5、通報評比制度。一是通報辦法。①各單位信息材料報送和採用情況每月通報一次，每次按得分多少排列順序進行通報。②實行缺報信息通報制度。對缺報信息一個月的單位，進行點名通報；對連續缺報兩個月的單位，給其單位主要負責人寄發"信息缺報通知單"；對連續缺報三個月的單位，採取措施進行重點幫促。③堅持信息員頂崗輪訓制度，各鎮（街道）和區直各部門信息人員由區委辦信息股統一安排定期進行頂崗輪訓，每次輪訓時間原則上不少於一個月。④實行用稿獎勵制度。凡被中央、省委辦公廳和市委辦公室採用的信息分別給予一定的獎勵。⑤實行信息例會制度。每季度召開一次信息例會，總結交流工作情況，研究安排下季度工作。二是計分辦法。①凡報到區委辦的信息（包括有關文件）每條次計1分，每採用一條加5分，被評為優秀信息和被區委領導批示的信息每條再分別計10分；②被市委辦採用的信息每條計50分，被評為優秀信息，被市委領導批示的信息每條分別再計50分；③省委辦採用信息每條計100分，被評為優秀信息、被省委領導批示的信息每條分別再計100份。三是總結評比。每半年對各鎮（街道）和區直部門督查信息工作進行一次檢查；年底進行全面總結評比。依據信息報送、採用情況，評出先進單位、優秀信息工作者進行表彰。

　　三、內部管理制度

　　（一）工作制度

　　1、嚴格遵守作息時間，全室人員每天按時上下班，不準遲到早退，不準無故缺勤。

　　2、實行請假制度。堅守工作崗位，不隨意外出。臨時外出要與本室人員打招呼，外出半天以上向辦公室分管主任請假；2天以上要向辦公室主任請假。

　　3、自覺維護辦公室的工作秩序，上班時間不準做妨礙工作和他人的事情。

　　4、按時、高質、高效地完成本職工作。

　　（二）學習制度

　　1、全室人員要自覺學政治、學文化、學業務，不斷提高思想覺悟、理論水平和工作能力。

　　2、堅持自學與集體學習相結合。除認真參加辦公室組織的各種學習外，自學時間每星期不少於10小時。

　　3、積极參加上級機關和有關部門組織的理論或業務學習。

　　（三）保密制度

　　1、嚴格遵守保密紀律和各項保密規定。

　　2、不隨便談論區委重大決策、重大事情和重要會議的內容。

　　3、不擅自帶領無關人員進出辦公室；不在報刊或內部刊物刊登或編髮不能公開的秘密。

　　4、禁止在辦公桌上擺放帶有密級的文件、資料，更不準帶出室外，杜絕失泄密事件的發生。

　　（四）衛生制度

　　1、每天早上班前，打掃室內外衛生、整理內務。

　　2、按辦公室劃分的衛生區域，定期進行掃除。

　　3、積极參加社會性清潔衛生活動。

　　（五）請示報告制度

　　1、按照個人服從組織、下級服從上級的原則，堅持逐級請示、報告，不得超越自己的權限自行其事。

　　2、堅持誰交辦向誰請示、報告的原則，避免多頭請示、報告，努力提高工作效率。

　　3、領導交辦的工作或事宜，遇到困難或拿不準的問題等要及時請示、報告。

　　4、其他需請示、報告的事宜。

　　四、內部考核的標準和辦法

　　（一）考核標準

　　1、公共部分（500分）

　　（1）忠於職守，勤奮工作。無正當理由不能按時完成工作任務，對當事者扣50分，出現2次扣150分，超過3次按不稱職處理。

　　（2）遵守紀律，堅守崗位。凡出現一次空崗、脫崗、曠班而誤事的，每次扣50分，出現其他違紀行為視情況扣50-200分。

　　（3）工作規範，嚴守程序。每出現一次不按工作規範、制度和程序開展工作造成損失的，視情況每次扣50-200分。

　　（4）分工明確，責任到人。出現秩序雜亂、職責不清影響工作的扣50分，出現問題查不清責任人的扣100分。

　　2、業務工作部分（500分）

　　（1）加強全區黨委系統信息網絡建設，及時、準確、全面、有效地提供全區各類信息。全年編報《信息快報》20期、編髮《嶧城信息》30期，少編1期扣50分，少編2期扣150分，少編3期以上扣300分。

　　（2）及時上報省、市委全區各項重要活動和重要信息。全年上報省委辦公廳信息300期以上，上報市委辦信息600期以上，每少一期扣10分，每出現一次誤報、漏報、錯報、遲報現象，扣50分。

　　（3）認真做好業務工作範圍內的其他各項工作。每出現一次失誤扣50分，造成損失的，視情況扣100－200分。

　　3、獎勵加分部分

　　（1）年終被上級主管部門給予年度表彰的，有關人員加100分；受到區委領導在正式場合給予表揚的，給有關人員加50分。

　　（2）因工作需要加班，連續2個小時為半個工作日，加10分；累計超過10個工作日加50分。因工作安排不當造成加班的，不予加分。

　　（3）省委辦每採用一條信息加50分。市委領導批示的信息，每一條加50分。

　　（4）對在各項社會公益活動中，做出突出成績，為集體贏得榮譽者，每人每次（項）加100分。

　　（二）考核辦法

　　在分管主任的直接領導下進行。採取日常考核、年度考核相結合，群眾評議與領導評議相結合的形式進行，加分部分要書面提出理由和依據，上報分管主任。

　　每個人基準總分為1000分。綜合計分時，群眾評議佔總分值的20%；考評小組考評佔總分值的20%；主任辦公會評議佔20%；日常考核佔總分值的40%。

　　（三）獎懲兌現

　　按得分從高到低推薦各類表彰。由考評組、主任辦公會商定優秀等次人選，列入區考核辦考評。考評得分低於600分的人員，由主任辦公會確定為不稱職人員，並按有關規定處理。