辦公物資管理辦法

　　辦公物資管理辦法

　　1.目的

　　為使公司辦公物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本辦法。

　　2.適用範圍

　　適用於公司所有部門非生產經營用的公司辦公物資管理。

　　3.辦公物資分類

　　3.1低值易耗品類物品：單價在50元以下：筆、訂書釘、膠水、本子等。

　　3.2固定資產類物品：單價在1000元以上（購置時需以舊換新），且使用年限超過一年的作為固定資產管理。如：電腦、空調、照相機等。

　　4.職責

　　4.1各部門文員為本部門辦公物資兼職管理員，本部門員工為各自名下所屬辦公物資直接責任人，各部門負責人為本部辦公物資的間接責任人；

　　4.2採購部負責資產的購置、入庫登記、發放等工作；

　　4.3財務部負責列管資產帳目管理、計提折舊、盤點、報銷等工作；

　　4.4辦公室負責列管資產的台帳登記、配合盤點、調轉等工作。

　　5.內容

　　5.1辦公物資申請

　　5.1.1辦公室根據各部門申請情況進行台帳建立；

　　5.1.2辦公物資由各部門每季申請《辦公物資採購申請單》（見附件1）報辦公室，辦公室評估匯總後報分管領導批示后交採購部購買；

　　5.1.3其他根據工作需要購買的物資由部門自行提出，經採購部文員核對公司物資台帳，在沒有庫存情況下，需求部門提交分管領導批示的採購單至採購部方可購買。

　　5.2辦公物資採購、入庫、發放

　　5.2.1採購部根據採購流程購置、入庫併發放。

　　5.3辦公物資盤點

　　5.3.1財務部每季組織專人進行固定資產盤點工作，保證賬實相符。對在盤點中發現的盤盈盤虧情況，必須查明原因，經財務部確認，報公司總經理批准後方可處理。

　　5.4、辭職清退情況處理

　　5.4.1對於調出或離職人員在辦理交接或離職手續時，需歸還所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）由辦公室專人進行清算核對。如有有缺失的應按相關要求賠償否則不予辦理有關手續。

　　5.4.2如部門人員離職（正常或非正常），各部門沒有在三日這內通知辦公室，出現物資損壞或遺失由部門負責人賠償。

　　5.4.3辦公室文員核對離職人員辦公物資后，並帶領辭職員工將其名下所有物資交回採購部，由採購部進行入庫辦理，且需在員工辭職表上進行確認。

　　5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員（文員）進行公司物資核對。

　　5.5辦公物資的維修

　　5.5.1如工作內發生辦公物資損壞，必須通知辦公室，由辦公室統一進行維修處理。

　　5.5.2如發現各部門辦公物資屬於個人惡意破壞，應承擔全額維修費用或按照物資價值進行賠償，並根據情節進行通報批評。

　　5.6辦公物資的報廢

　　5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上，方可申請報廢，鑒定原則如下：

　　A對達到報廢使用年限自然損壞無法使用的；

　　B雖沒有達到報廢使用年限，但因某種客觀原因損壞而不能使用的；

　　C雖沒有達到報廢使用年限，但維修成本費用大於或等於採購費用的。

　　5.6.2報廢流程

　　A責任部門填寫《物資報廢申請單》（見附件2），經本部負責人批准，提交辦公室核實。

　　B辦公室會同相關專業人員進行核實，報分管審批，提交財務進行報廢處理。

　　5.7辦公物資的保管及賠償

　　5.7.1原則為“誰使用，誰負責，誰賠償”;

　　5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查，發現物資損壞，填寫協調書至辦公室，由辦公室每月統一從員工當月工資中扣除。

　　5.7.3賠償責任分3等，含完全責任、一般責任、輕微責任，個別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。

　　5.7.4折舊計算方法：年折舊額=（原值-凈殘值）/使用年限

　　5.8辦公物資的轉移

　　5.8.1各部門內物資使用人變動必須填寫《資產轉移單》並立即通知辦公室變更固定資產台帳；

　　5.8.2員工離職后交回的資產重新領出使用必須辦理《資產轉移單》；

　　5.8.3所有資產轉移必須通知財務部，財務部及時修改公司固定資產卡片。

　　6.相關記錄

　　6.1《辦公物資採購申請單》

　　6.2《辦公物資報廢申請單》

　　7.其他

　　7.1本制度解釋權歸辦公室；

　　7.2本制度自下發之日起執行。