固定資產管理方案

　　固定資產管理方案（一）

　　目前公司的固定資產管理，不僅不利於管理，而且存在着縱多的重複性工作，盤點困難，不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力，同時難以做到心中有數！同時由於人員的變動，難以追蹤責任！

　　為了便於固定資產的管理，降低固定資產管理的難度和工作量，降低盤點難道，明確責任，特制定以下方案：

　　1. 固定資產管理以部門為單位。

　　固定資產分散且雜亂，若精確到個人固然責任明確，但不具備可行性！例如一個廠里，電腦可能幾個人用，一定要把責任劃分給某個人是不合理的！若一個人離職了，那就應該歸還電腦，新來一個人，又得重新再領一次，看似可行但不利於操作！

　　若以部門為單位，例如某部門，應該又多少電腦，多少打印機，多少桌椅等，至於如何分配，責任怎麼分擔，統一交到各部門負責人。每個月只要對照該部門的應有數量，進行一個盤點就行了！如果又差異追究部門負責人的責任，部門負責人再去內部追究責任！

　　2. 制定統一的編號

　　既然是編號，就必須具備唯一性，同時通過這個編號可以查到屬於那個部門的什麼物品！

　　建議編號方式：

　　HL（代表公司）ZJB0（四位表示部門，部門首字母，不足的地方用零表示）PTDN（四位代表什麼物品，物品首字母表示不足的地方用零表示）001（代表序號）

　　HLZJB0PTDN001表示：鴻路總經辦普通電腦序號是001

　　HL0923JSDN002 表示：鴻路第九事業部23廠技術電腦序號是002

　　3.採取抽查的方式盤點

　　每月將固定資產的清單發至各部門負責人處，各部門自行盤點，盤點后負責人簽字確認。公司每個月隨機選擇幾個部門進行盤點！

　　4.固定資產變動

　　新增：由部門負責人提出申請，公司領導批准后，領取后歸入到各部門固定資產！

　　更換：不能使用的固定資產，由相關部門核實，公司領導同意。將不能使用的固定資產歸還公司後進行更換或報廢處理！

　　調撥：對於部門有閑置固定資產，相關部門提出申請，經公司領導同意后，由相關部門間的進行調撥。

　　維護：基本的維護，例如表面的清潔，簡單故障的處理等由固定資產所在部門負責，不能處理的，交由相關部門尋找專人處理

　　5.庫房的清理

　　對於無用的固定資產，能維修的進行統一的維修，不能維修取出有用的零件備用，實在沒有使用價值的，能賣就賣，不能賣就扔。保持庫房的整潔，同時對庫房的物品做到心中有數！

　　對此方案的執行，需增加一台標籤機和一套軟件，費用大概在500-600左右！使用標籤機是為了美觀和效率，同時也避免了標籤內容的隨意更改！標籤機通常都有配套的管理軟件，通過軟件對固定資產進行管理更便捷高效。

　　執行步驟：

　　1.對全公司的固定資產進行盤點，優化部門的配置

　　2.打印標籤，貼上統一編號的標籤

　　3.制定完善的設備申領，更換，維修，調撥，報廢流程

　　4.交專人負責，嚴格按照流程進行！

　　固定資產管理方案（二）

　　為了加強對固定資產的管理，正確進行固定資產核算，必須對固定資產的概念、分類、入賬標準等統一標準。

　　（一）固定值產的概念和標準

　　固定資產是指使用年限在一年以上，單位價值在500元以上，並在使用過程中保持原來物質形態的資產。在確認固定資產時，應同時滿足以下兩個條件；

　　（1）與該固定資產有關的經濟利益很可能流入單位。

　　（2）該固定資產的成本能夠可靠地計量 。

　　（二）固定資產的分類

　　（1）其他固定資產。

　　資產編號（01），它是指不是用於醫療方面的設備。如：防盜門、熱水器、廚房設備等。

　　（2）一般設備。

　　資產編號（02），它是指用於業務工作的通用設備。

　　如：傢具類（0201）：文件櫃、辦公桌、檔案櫃、沙發等。

　　電腦（0202）：顯示器、主機、服務器、硬盤等。

　　電視機（0203）

　　空調（0204）

　　打印機（0205）

　　冰箱/陳列櫃（0206）

　　其它一般設備（0207）：ups、電源、收款機、汽車等。

　　（3）專用設備。

　　資產編號（03），它是指用於醫療方面的設備。

　　如：電子設備（0301）：呼吸機、化驗設備、監護儀、治療儀等。

　　光學設備（0302）：顯微鏡、胃鏡、嬰兒藍光治療箱等。

　　機械設備（0303）：手術台、救護車等。

　　其他專用設備（0304）不鏽鋼治療車、輪椅、病床等。

　　（4）房屋及建築物

　　它是指單位擁有所有權和使用權的房屋、建築物以及附屬設備。

　　（三）固定資產的入賬標準

　　（1）固定資產的入賬時間

　　①一般固定資產的入賬時間為領用科室的簽收時間。

　　②大型需安裝設備的入賬時間為投入交付使用日期。

　　③一些需適用的儀器設備的入賬時間按設備科出具的《醫療設備到貨驗收報告》的日期為準。

　　（2）固定資產的入賬計價

　　固定資產應當按取得的實際成本入賬。

　　①按照實際支付的買家和調撥價及運雜費、安裝費等記賬。自製的固定資產按

　　②自製的固定資產，按開支的料、工、費記賬。

　　③接收捐贈的固定資產，按同類固定資產的市場價格或根據的有關憑證記賬。

　　④盤盈的固定資產按重置完全價值記賬。

　　（3）固定資產的入賬操作

　　① 每一項固定資產入賬時必須輸入製造商、供應商、購入時間、資產單位、資產價值、折舊方式（平均年限法）、折舊年限、凈殘值率等。

　　② 資產調配時，除了輸入具體的調配科室和開單時間外，如院辦和一些門診科室還需在備註中標明具體分到哪個辦公室，為固定資產的清查帶來便捷。

　　（四）固定資產的清查

　　（1）固定資產的月末核對

　　在每個月末對固定資產的當月發生按科室打出一份清單，交由科室負責人核對，核對無誤后簽名。

　　（2）固定資產的內部調配

　　固定資產的內部調配如果超過一個月需報備總務倉庫，待歸還時撤銷。

　　（3）固定資產的清查

　　每年必須進行至少一次固定資產的清查，以保證固定資產的安全完整。