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賣場管理制度

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賣場管理制度 標籤:三項制度

  賣場管理制度(一)

  百貨商場管理人員是百貨商場管理制度的執行者,百貨商場管理權力的象徵。市場的變化、人們消費需求改變、零售經營業態變化、經營管理模式改變等對現代商場管理提出了新的要求,適應零售百貨業的變革要求商場做好管理制度。

  一、機構設置與管理權限

  1、在總經理領導下,由市場經營部主管,各職能部室、商店按管理權限分工負責商場招商工作。

  2、商場進貨管理委員會負責審批被招商企業的進場資格,市場經營部負現定期或不定期組織有關部室對被招商企業商品質量、經營品種和銷售情況進行考核,對物價、計量、商標、陳列衛生進行檢查。

  3、勞動人事部負責對來場信息員進行面試、審查體檢表和崗前培訓。經考試合格,方可發上崗合格證。負責定期或不定期會同有關部室對信息員服務規範、勞動紀律、商容風紀等進行檢查考核。

  4、安全保衛負責對商場信息員驗證(身份證、工作證、健康證、暫住證)工作,並將審核情況登記入冊,與被招商企業簽訂安全責任書,負責定期或不定期會同有關部室,以被招商企業進行安全檢查,特別是防火、防盜、防汛檢查。

  5、行政部負責來商場信息員的工服發給,收取食堂、醫療、美髮、淋浴等項目服務的管理費和借用財產管理等工作。

  6、各商場商店明確一名經理負責被招商企業日常管理工作。並負責向市場經營部提供被招商企業執照副本,招商審批表,聯銷協議,商品樣品,價格目錄及來場信息員的各種證件。

  二、招商標準(條件)

  1、被招商企業選派的信息員,必須是道德品質好,責任心強,熱情大方,會講普通話。男身高、女身高、裸視都符合招商要求的本廠(公司)正式職工。信息員受雙重企業管理,享受其所在企業(工廠、公司)待遇。

  2、商場招商工作實行動態管理。被招商企業要認真遵守商場各項管理制度,積極配合商場開展各種促銷活動,努力完成銷售計劃。對3個月完不成銷售計劃,又無季節影響或違反商場管理制度的,企業市場經營部有權提出終止協議。

  3、被招商企業必須是具有法人資格,並已在當地工商行政管理部門註冊登記的國營、集體、三資和私營企業或有外貿進出口權的代理商。

  4、被招商企業所經營的商品必須是商場所屬商店經營範圍內的名特優新或世界馳名商品;國內商品必須是符合各級計量、質檢、衛生標準,實行三包(包修、包退、包換)的本廠產品,堅決杜絕經營其他廠家的產品及滯銷、假冒、偽劣商品。

  5、招商聯營期限,一般為3個月至半年,有發展前途的可訂1-2年,到期后根據銷售計劃完成情況和市場供求情況決定是否續簽合同。

  三、招商審批程序

  1、招商工作要貫徹商場“以經營高檔為導向,中檔為基礎,突出名牌、優質新潮系列和進口三資企業產品”的經營方針,擇優招商。

  2、各商店要按照不重複招商和申報在先的原則進行嚴格篩選。

  3、凡符合招商標準的企業,須向商場商店提出書面申請,與商場商店簽訂協議書,由商場商店將被招商企業的營業執照副本、審批表(一式四份)、樣品、價格目錄、質量認證書、稅務登記證、生產許可證、衛生許可證以及商店商場審批意見,一併報市場經營部由商場進貨管理委員會審批后,再到商場勞動人事部A輸其他手續。

  4、勞動人事部根據經營部的審批表(第二聯)及信息員的彩色照片、體檢表進行面試。並負責組織學習商場規章制度、服務規範,進行崗前培訓,經考試合格上崗,未經培訓考核不得上崗。被招商企業不得擅自更換信息員。

  5、安全保衛部根據市場經營部的審批表(第三聯)來審查商場信息員的身份證、工作證、健康證,並登記入冊與其簽訂安全責任書,進行安全教育並負責發放信息員胸卡。

  6、行政部根據市場經營部審批表(第四聯)。負責辦理來場信息員的工服發放、就餐、借用財產等手續。

  7、各商場商店在市場經營部、勞動人事部、安全保衛部備案后,方可辦理進店經營事宜。

  8、對符合招商標準的私營企業,各商店要經雙人實地考察,特別是食品加工企業,要考察其是否符合國家頒布的衛生標準,是否有生產許可證、衛生許可證,服裝加工業要了解其生產規模,並向市場經營部出具實地照片。

  9、對不按照招商審批程序辦理,擅自進店銷售的企業,要追究商場商店主管經理的責任,並給予一定的經濟處罰,責令其廠家立即撤出。

  四、物價、計量、統計、保險及財務管理

  1、被招商企業的商品銷售價格,必須經商店商場專職物價員看樣定價,並上報市場經營部審批,招商企業要向物價員提供成本單(發貨單)、價格目錄,遇特殊情況經主管經理批准,可用供貨合同單,暫定臨時價格,正式發票一到,馬上走正常手續。

  2、被招商企業進銷均納入商場商店進銷賬目。商場統一建立《招商企業銷售月報表》,內容包括:單位名稱、品種、銷售額等,由各商場商店統計員填寫,每月向市場經營部報送。

  3、各商場商店要建立被招商企業進、銷、存登記,單獨設賬,做到賬面清楚、整潔,每月5日前將其經營情況上報市場經營部。

  4、被招商企業如需使用計量器具(尺、秤、驗光儀)的,須事先向市場經營部審報,經(計量)技術檢定,履行登記備案手續后,方可使用。

  5、被招商企業進場前應到當地保險公司辦理人身財產保險,未辦理保險的,在商場發生人身傷亡、商品及財產損失的,由招商企業自行負擔。

  6、被招商企業的銷貨款必須由商場商店統一收款,按時上交銀行,貨款結算一律通過銀行,結算前要與記賬員核對,銷多少結多少,不能多結,同時要按《招商細則》規定扣除所聘售貨員費用和營業稅款后再做結算。

  7、被招商企業在商場商店周轉倉庫儲存商品的,必須按財務部門制定的有關費用標準繳納倉儲保管費用。

  五、招商監督與處罰

  1、商場各職能部室要按照本制度要求對被招商企業進行監督管理,凡無營業執照或不按規定的經營範圍、經營方式經營,出現擾亂商場正常秩序等情況的堅決予以取締,並追究有關商場商店責任,沒收廠方非法所得,對廠家處以50000元以下的罰款,對個人處以500元以下的罰款。

  2、必須以物美價廉為宗旨,經商場物價審批定價,明碼標價,才可出售被招商廠家商品。要堅持文明經商,如有違反供應政策,損害消費者利益的,視情節輕重分別給予批評、罰款、終止協議的處罰。

  3、廠家對借用商場的財產要注意愛護,妥善保管,如有損害照價賠償。

  4、廠方信息員(含商場先派售貨員)如違反商場有關規定,分別由各職能部室向廠家提出批評、罰款,責令當事人下崗培訓,或調換人員,廠家必須按各職能部室要求逐項落實,拒絕接受批評和罰款的給予終止協議處理。

  5、商場各職能部室要根據各自分工,認真檢查、嚴格管理。如因管理不善或放棄對廠家監督管理,出現問題后不認真解決,造成一定影響的要追究有關部門、商店商場領導責任。

  6、市場經營部在對被招商企業經營範圍、經營品種、商品質量、銷售情況、服務規範、物價計量進行檢查中,對銷售不佳,以次充好、坑騙顧客、損害消費者權益的,有權作出撤換或終止協議的決定。

  7、勞動人事部定期對信息員進行崗位考核,對不符合規範,不執行規章制度的給予經濟處罰,並追究所在商場商店主管經理的責任。

  8、上崗信息員要統一着裝,佩載胸卡,嚴禁佩戴實習生或其他胸卡,一經查出要追究其所在商店商場經理的責任,並給予罰款處理,信息員立即下崗。

  9、一經查出被招商企業使用未經檢驗計量器具的,立即將器具沒收,造成重大影響的清除出場。

  10、一經發現被招商企業,出現私下交易、場外交易、代留貨款的,立即終止協議。

  賣場管理制度(二)

  為了更好的規範商場經營秩序,引導商戶養成文明、守法經營的習慣,保持市場持續發展的良性循環,鞏固我們市場“領頭羊”的地位,依據海南商業廣場的的相關法規要求及結合業態市場的行業管理規定,並結合本商場的實際情況,特制定該管理規定。

  一、所有上班員工上班着裝必須整潔大方、得體(有統一制服的必須按照制服着裝規定執行),不得着奇異服裝,不得濃妝艷抹;

  二、節約用水用電,不得隨意亂拉亂接水電,不得擅自使用電磁爐、電飯煲等大功率電器,如有需要必須報商場管理處經公司批准後方可使用;

  三、微笑服務,使用文明禮貌用語,嚴禁在商場大聲喧嘩、高聲喊叫,禁止有粗話、髒話等不文明用語現象發生;

  四、各商鋪內物品要擺放整齊、規範、美觀,要進行分類擺放;嚴禁擺放與出售無關及私人生活用品,擺放各種商品宣傳資料必須按照市場或物業公司統一規定擺放,櫃檯要時刻保持乾淨;

  五、營業人員嚴禁在商場內扎堆聊天、嬉笑打鬧、打牌下棋等,禁止有影響商場正常經營的一切行為;

  六、營業及商場工作人員嚴禁有與顧客發生爭持、吵鬧現象發生;堅決杜絕漫罵、使用攻擊性語言;發生矛盾時要及時與物業管理處聯繫,由物業管理處出面解決;

  七、愛護商場衛生,嚴禁隨地亂扔煙蒂、果皮、紙屑等生活垃圾;嚴禁隨地吐痰、蔗渣、檳榔及亂倒茶葉、水等嚴重影響商場衛生環境的現象發生;

  八、愛護商場公共設施、設備,不得隨意挪用或擺弄商場內公用設備;人為損壞必須照價賠償;不得在商場內隨意張貼宣傳畫冊、廣告,以免響應商場整體布局;

  九、櫃檯內必須採用經海南省或海口市物價部門批准的物價標籤,標籤要按規定要求填寫,字跡清晰、端正;

  十、櫃檯出售物品必須要有本櫃檯蓋有公章的發票或收據做為銷售憑證,需維保物品要給顧客提供保修卡(單);

  十一、任何櫃檯不得出售假冒偽劣產品,一經發現商場管理處將對其嚴肅處理並清理出場;

  十二、推廣產品時要實事求是的宣傳,只許宣傳企業、產品的特點,禁止誇大;不得違反商業道德,詆毀其它商家與品牌,禁止惡性競爭;

  以上規定自頒布(合同簽定)之日起實行,如有違反以上規定的,物業公司將酌情給與10元—1500元的經濟處罰,情節嚴重或屢教不改者加重處罰直至撤銷經營資格清理出場,給我商場的聲譽或經濟造成損失的將依法追究其相關責任。

  海南華泰物業投資集團有限公司

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