圖紙管理制度

　　圖紙管理制度（一）

　　一、目的和使用範圍

　　為了更好的規範設備及設計圖紙的保管、發放和使用，根據業主僅提供四套圖紙的實際情況，本着施工圖紙服務施工的第一原則，合理利用有限的圖紙資源，將《管理制度彙編》中的圖紙管理制度進行細化，制定本細則。

　　本細則適用於漯河項目部的圖紙管理工作

　　二、職責

　　1、質檢科負責圖紙管理的監督指導

　　2、資料室負責本項目的圖紙管理

　　3、各專業施工隊負責本專業圖紙的二級管理

　　三、管理內容

　　1、施工圖紙的接收、登記

　　1）項目部資料室資料員按合同規定接收業主分發的施工圖紙，準確核對后，編製到圖目錄。

　　2）資料員將到圖目錄及圖紙報總工審核，由總工核實是否為本標段施工圖紙，並確定圖紙應分發的施工隊，再由資料員按專業分類、編號、並將目錄輸入微機。

　　3）分類、編號后資料室隨即保存兩套，一套存檔、一套供借用。

　　4）質檢科隨時檢查登記、統計情況的準確程度，防止漏登情況的發生。

　　2、施工圖紙的發放、借閱

　　1）按總工確定的施工圖紙所屬專業，資料室通知施工隊和有關部門領取。

　　2）施工隊等部門的圖紙接收人為技術員、專工或部門負責人。

　　3）圖紙發放由資料室辦理髮放手續，接收人核查無誤後進行簽字、領取。

　　4）施工隊領取的兩套圖紙，具體使用權由施工隊自行負責，但必須作好圖紙的二級管理工作。原則上施工隊自存一套（必須保證自始至終的完整性），另一套可借閱給外協隊，以供現場施工用，所有借閱必須由借閱登記。外協隊單冊圖紙施工結束後由施工隊及時收回相應圖紙並妥善保管，防止丟失，整個工程結束后統一將兩套圖紙按編號交回資料室。

　　5）對於已領取本專業兩套圖紙的施工隊，不得再向資料室借閱該部分圖紙。

　　6）對於需跨專業借閱的圖紙，原則上主張在各施工隊之間借閱，做好登記工作。如在資料室借閱，則只能在資料室內使用，資料室圖紙不得流入現場。

　　7）由於圖紙套數較少，總工、計劃科均不再分配圖紙，如需使用圖紙，均在資料室進行登記借閱。

　　8）對於各科室需在資料室借用的圖紙，借用人在資料室進行借閱登記，由各自部門領導簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。借閱時間超過七天者，必須由總工（副總）簽字批准。

　　9）資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。

　　3、作廢圖紙的處置

　　對施工中由於變版等原因而作廢的圖紙，資料室將新版圖紙報總工審查，由總工發布變版通知，資料室通知各使用部門將舊版圖紙交回資料室后，按領用程序重新領用新版圖紙。回收的作廢圖紙，按業主要求進行處理。

　　4、施工人員以及用圖人應愛護圖紙防止丟失和損壞；

　　5、施工圖紙的存檔、移交

　　工程竣工后，根據公司檔案室及業主移交的要求，由資料室對圖紙進行整理、移交。

　　四、相關記錄表式

　　1）圖紙目錄和到圖登記表2）圖紙發放登記表

　　3）圖紙借閱登記表4）作廢圖紙回收記錄表

　　圖紙管理制度（二）

　　一、設計文件更改的提出

　　1、甲方提出反映在甲方同設計單位日常工作聯繫函當中

　　2、設計單位提出由設計單位以設計變更形式傳遞

　　3、施工方提出通過施工方同甲方的工作聯繫函、監理例會報告、進度計劃及供貨計劃傳遞

　　二、設計更改的實施

　　1、設計變更形式：

　　由甲方提出的變更為“項目變更通知”。

　　由設計單位提出的及施工方提出的變更為“設計變更通知”。

　　2、設計變更的運行：

　　設計院發出的“設計變更通知”由設計部經理在“設計變更通知”上簽字、蓋章由設計部該工程工程主管人員將其變更通知發放至工程部接收人在變更通知原件上簽收原件交檔案室保存設計部保留簽收記錄的複印件一份。

　　工程部發放“設計變更通知”至施工及監理接收人在設計變更通知上簽收。

　　“設計變更通知”和“項目變更通知”的有效性等同於施工圖紙在竣工資料中一併體現。

　　三、圖紙發放規定

　　1、設計圖紙發放範圍：

　　每家施工單位8套施工圖監理公司2套各工種工程師1套

　　2、施工圖紙一經發放不再回心失去時效自動作廢。

　　3、設計圖紙接收與發放記錄在“文件收發記錄”表上。

　　4、圖紙發放有效性標識：

　　施工圖紙以設計單位有效圖章為準

　　零星工程圖紙以設計部受控章為準

　　四、零星圖紙的管理

　　1、零星工程圖紙經設計部經理在設計部“設計通知單”上簽字確認。

　　2、零星工程圖紙發放範圍為工程部、配套部一份領用人在“設計通知單”上簽收。

　　3、修改變更圖紙的發放範圍按原發放範圍實施。