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發揮職能作用狠抓隊伍建設,努力提升辦公室工作水平

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發揮職能作用狠抓隊伍建設,努力提升辦公室工作水平 標籤:辦公室工作 辦公室主任 黨委辦公室 兩個文明建設 黨務工作

  文章標題:發揮職能作用狠抓隊伍建設,努力提升辦公室工作水平

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  “國之廢興,在於政事;政事得失,由乎輔佐”。自古以來,人們都十分重視輔佐政務工作。辦公室是一個單位運轉的中樞和核心機構,職責涵蓋方方面面,但其中當以參政議政、出謀劃策為最。從一定意義上說,辦公室參謀助手作用發揮得好不好,充分不充分,領導是否滿意,是檢驗辦公室工作水平高低的重要標誌。作為一個單位的辦公室,必須積極主動地適應新形勢,緊緊圍繞中心工作,努力為領導決策提供優質高效服務。

  一、突出調查研究,提高服務決策的質量

  沒有調查研究就沒有發言權,沒有調查研究就沒有決策權。調查研究工作是成事之基,謀事之道,是辦公室發揮參謀助手作用的重要手段。辦公室調研力量的強弱,調研水平的高低,調研成果的優劣,在一定程度上影響領導的決策水平。因此,作為辦公室全體同志,應當把調查研究作為自己必須練就的基本功,積极參与謀划,廣泛收集信息,在吃透上情的同時,切實吃透下情,努力為領導決策提供翔實、準確的依據。一是增強服務決策的意識。從地位上講,辦公室具有從屬性,是具體的辦事機構,但地位的從屬性不等於工作的被動性。辦公室同志要學會從繁雜的事務性服務中擺脫出來,學會超前思考問題,學會“關起門來當書記”,無論是信息調研、綜合協調,還是督促檢查,都要做到不僅想領導之所想,而且要想領導所未想,由慢半拍變為搶先一步,積極、主動、超前搞好決策服務。注重引導秘書人員,想大事,懂全局,研究問題,分析問題,並通過語言建議、材料謀划、文字參政,把“秀才”、“謀士”的積極性充分調動起來,幫助領導想主意、出點子、提建議,供領導去選主意、斷主意、作決策,從而讓領導站得高、看得遠,客觀公正地選出切實可行的好主意。與此同時,還要求辦公室同志認真研究上級的方針政策,對應上級工作,估測本級領導工作思路和工作安排的發展變化,當好“事前諸葛”,做到見事早、行動快,在領導部署前謀事,在領導決策前划策,制訂好預案,滿足領導決策需要。二是突出服務決策的重點。作為黨委的綜合辦事機構,辦公室承擔著綜合、協調、參謀、督辦、服務等工作職責,是機關的信息中心、參謀中心、服務中心。但是說到底,一切的工作都是圍繞決策服務的。在工作實踐中,要努力推進決策的科學化、民主化,提高決策參謀水平,最重要的就是緊扣黨委的中心工作,緊扣經濟社會發展中的熱點、難點、重點,深度透徹地分析問題,並有針對性地提出解決問題的建議,形成有深度、有分量、對推動全局工作有參考價值的調研報告,為領導決策提供依據。三是拓寬服務決策的渠道。辦公室要做好參謀,當好助手,關鍵是要跟得緊,切實圍繞黨委的中心工作;抓得准,準確把握領導意圖和決策思路;用得上,制定的預案,提出的建議要參到點子上,謀到要害處。特別是在新知識、新信息不斷湧現的當今社會,信息量很大,但是由於領導負責的工作千頭萬緒,很難有專門時間和精力來研究學習這些新的知識,這就需要智囊和助手來幫助收集整理,當好耳目,把聽到的、看到的、想到的各種情況和信息,及時、準確地向黨委報告,及早引起決策層的警覺和重視。為此,作為辦公室必須廣辟渠道,收集方方面面資料,提供大量信息,供領導在決策中參考。

  二、強化跟蹤落實,提高服務決策的成效

  江總書記指出:“決策的制定和實施方案的部署,事情還只是進行了一半,還有更重要的一半就是要確保決策和部署的貫徹落實。”為黨委制定決策服務和抓好決策落實服務,是黨委辦公室工作的兩個重要環節,兩者相輔相成,缺一不可。一是創新落實機制。沒有創新就沒有進步。面對服務決策中出現的許多新情況、新問題和新任務,黨委辦公室絕不能僅僅作為“留聲機”、“傳話筒”,必須適應黨委的工作要求,適應形勢的發展需要,不斷創新思維方式和工作方式。二是全力抓好協調。黨委辦公室是黨委的中樞,這一特殊的地位決定了抓好部門之間的協調配合,形成工作合力是辦公室的一項重要職責,是辦公室為黨委服務的重要手段,也是協助黨委班子成員抓好決策落實的工作方式。在協調過程中,作為黨委辦公室的工作人員,必須堅持擺正位置,明確責任,交流情況,及時溝通,牢固樹立協助黨委抓落實的意識,引導部門、單位之間增強全局觀念,做到部門利益服從整體利益,局部利益服從大局利益,眼前利益服從長遠利益,形成心往一處想、計往一處謀、勁往一處使的良好局面。三是搞好跟蹤督查。黨委的重要工作部署是一個有機的整體,它的貫徹執行過程本身就是一個區分不同階段、不同層次的循序漸進的動態過程,這就決定了辦公室服務決策

  的督查工作不可能一次完成,必須圍繞重要工作部署實施的過程,實行跟蹤督查,做到循序漸進,步步推進,直到決策真正貫徹落實到位。作為辦公室的人員,必須認真履行督察督辦職能,具有捅“馬蜂窩”的勇氣,不當老好人,不怕得罪人,敢於藉助領導的權威和“上方寶劍”,大膽揭露不落實的問題,大膽揭露妨礙決策的問題,確保黨委決策的全面貫徹落實;對落實中遇到的問題,應及時向領導提出建議,以期消除矛盾,解決問題,完善決策。

  三、加強隊伍建設,提高服務決策的能力

  實踐證明:不論幹什麼工作,人的因素是第一位的。沒有一支高素質的秘書隊伍,就不可能取得一流的工作業績,就不可能提高為決策服務的能力。通俗地說,秘書隊伍要能文能武、能粗能細、能彙報能調查。同時,辦公室作為參謀部、信息部,如果作用發揮得不好,勢必影響全局。出不好點子就當不好參謀,出餿點子會貽誤工作;信息反映失真或不及時,就會影響領導決策,難以指導工作。辦公室在選人用人上要慎之又慎,應該堅持做到不僅重文憑,更重水平;不僅重理論,更重實踐;不僅重調查,更重研究。一是要做到政治上堅定。政治強是黨委辦公室同志的修身之道、謀事之基、成事之本。江總書記反覆強調,領導幹部要講政治。這個要求,也同樣適合於在領導身邊工作的辦公室人員。從一定意義上說,政治素質的高低,是鑒定一個秘書人員是否合格的重要標誌。發揮好參謀助手,搞好決策服務,必然要求秘書人員保持清醒的政治頭腦,善於從政治上把握方向,善於從政治上觀察和處理問題,善於從政治上統攬自身工作。作為黨委辦公室的秘書必須要做到忠誠於黨的事業,在政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致,樹立正確的人生觀、價值觀,獻策不決策、服從不盲從、用權不越權。二是要做到業務上精通。辦公室工作是一項全局性、業務性很強的工作,工作人員不僅要有良好的政治思想素質,還要有搞好本職工作的過硬本領。要在辦公室工作中,提倡干一行、愛一行、學一行、專一行,使每個同志都能成為本職工作的行家裡手,要不斷加強綜合能力的鍛煉培養,不斷拓寬自己的知識面,力求做到業精技強,一專多能,能夠勝任各種急、難、重的工作。三是要做到作風上過硬。辦公室工作任務繁重、龐雜,經常加班加點,幾乎沒有節假日,不分上下班,因此,樹立起求真務實、頑強拼搏、埋頭苦幹的工作作風,是秘書人員應具備的基本素質之一。如果不能嚴格要求自己,約束自己,甚至借領導的影響謀取私利,不僅有損自身形象,更會影響領導在群眾中的威信。因此,必須經常教育辦公室同志要立志做大事,不要立志做大官,勤勤懇懇,兢兢業業,不計名利,不講價錢,無私奉獻,甘當無名英雄。

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  的督查工作不可能一次完成,必須圍繞重要工作部署實施的過程,實行跟蹤督查,做到循序漸進,步步推進,直到決策真正貫徹落實到位。作為辦公室的人員,必須認真履行督察督辦職能,具有捅“馬蜂窩”的勇氣,不當老好人,不怕得罪人,敢於藉助領導的權威和“上方寶劍”,大膽揭露不落實的問題,大膽揭露妨礙決策的問題,確保黨委決策的全面貫徹落實;對落實中遇到的問題,應及時向領導提出建議,以期消除矛盾,解決問題,完善決策。

  三、加強隊伍建設,提高服務決策的能力

  實踐證明:不論幹什麼工作,人的因素是第一位的。沒有一支高素質的秘書隊伍,就不可能取得一流的工作業績,就不可能提高為決策服務的能力。通俗地說,秘書隊伍要能文能武、能粗能細、能彙報能調查。同時,辦公室作為參謀部、信息部,如果作用發揮得不好,勢必影響全局。出不好點子就當不好參謀,出餿點子會貽誤工作;信息反映失真或不及時,就會影響領導決策,難以指導工作。辦公室在選人用人上要慎之又慎,應該堅持做到不僅重文憑,更重水平;不僅重理論,更重實踐;不僅重調查,更重研究。一是要做到政治上堅定。政治強是黨委辦公室同志的修身之道、謀事之基、成事之本。江總書記反覆強調,領導幹部要講政治。這個要求,也同樣適合於在領導身邊工作的辦公室人員。從一定意義上說,政治素質的高低,是鑒定一個秘書人員是否合格的重要標誌。發揮好參謀助手,搞好決策服務,必然要求秘書人員保持清醒的政治頭腦,善於從政治上把握方向,善於從政治上觀察和處理問題,善於從政治上統攬自身工作。作為黨委辦公室的秘書必須要做到忠誠於黨的事業,在政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致,樹立正確的人生觀、價值觀,獻策不決策、服從不盲從、用權不越權。二是要做到業務上精通。辦公室工作是一項全局性、業務性很強的工作,工作人員不僅要有良好的政治思想素質,還要有搞好本職工作的過硬本領。要在辦公室工作中,提倡干一行、愛一行、學一行、專一行,使每個同志都能成為本職工作的行家裡手,要不斷加強綜合能力的鍛煉培養,不斷拓寬自己的知識面,力求做到業精技強,一專多能,能夠勝任各種急、難、重的工作。三是要做到作風上過硬。辦公室工作任務繁重、龐雜,經常加班加點,幾乎沒有節假日,不分上下班,因此,樹立起求真務實、頑強拼搏、埋頭苦幹的工作作風,是秘書人員應具備的基本素質之一。如果不能嚴格要求自己,約束自己,甚至借領導的影響謀取私利,不僅有損自身形象,更會影響領導在群眾中的威信。因此,必須經常教育辦公室同志要立志做大事,不要立志做大官,勤勤懇懇,兢兢業業,不計名利,不講價錢,無私奉獻,甘當無名英雄。

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