政工年會工作接待方案

　　東北九城市第十七屆公安政工年會接待方案 一、會議概況： （一）會議時間： （二）會議地點： 地址： 電話：　　聯繫人： （三）參加會議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、幹部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。 二、活動日程（見日程安排表） 三、工作分工 成立會議籌備領導小組 組 長： 副組長： 領導小組下設辦公室，負責人：，具體負責整個會議期間的各項工作。 成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、後勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。 辦公室下設材料組、會務組。 （一）材料組負責人： 成 員：秘書處有關人員 職 責： 1、領導講話、主持稿、論文集 2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄 3、會議須知、日程表 4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表 5、製做文件袋、配記事本、筆、相冊 6、材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌簽 7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛 （二）會務組負責人：楊清林 成 員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、後勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。 職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。 1、車輛 負責人： （1）會議抽調政治部秘書處轎車3台、幹部處2台、組織處2台、老幹部處2台主要用於迎接代表團。行政處2台轎車主要用於會務。 （2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田麵包車各1台，交警支隊前導車1台。主要用於參觀、遊覽。 （3）各單位抽調公務車於8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。 （4）聯繫交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。遊覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。 （5）各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。 （6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。 （7）聯繫各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 2、接站 負責人： 8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自製接站牌）。 具體分工：秘書處負責迎接瀋陽、哈爾濱、佳木斯代表；幹部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老幹部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。 3、紀念品 負責人： （1）用於登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，於8月10日發到會議代表及工作人員手中。 （2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買並在會議代表入住時送到房間。 （3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。 4、住宿 負責人： （1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。 （2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 座陪（擺牌）。 （3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸挂歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。 5、參觀、娛樂活動 （1）遊覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。 責任人：。負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯繫和派出警衛人員4人、並安排解說人員）。 要求：遊覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I台（共5台），前後呼應加強聯繫（聯繫指揮部通訊處）；鑒於路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接並導，要請白山市局聯繫3名導遊，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導遊（擬從政治部內挑選）。 （2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。 負責人：。負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯繫）。 6、宣傳報道 負責人： （1）負責會議攝、錄像工作。 （2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、遊覽）。 （3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。 7、醫療保障 負責人： 門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。 東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排　　 時 間　　內 容　　參 加 人 員　　地 點　　 8 月 9 日 全天接站、代表報到 與會代表、 市局工作人員 名門飯店 一樓大廳 17 ： 00 市局領導到房間看望會議代表 市局有關領導 名門飯店 17 ： 30 市局舉行晚宴 會議代表、 擬請參加 名門飯店 宴會廳 20 ： 00 預備會 （發材料， 安排會議日程，確定下屆年會承辦單位，征定返程車票） 政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘書處處長參加 名門飯店 8 月 10 日 7 ： 30 早餐 會議代表參加 名門飯店 8 ： 30 開幕式，田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、於局長代表發言 會議代表、 邀請參加 名門飯店 多功能廳 9 ： 00-9 ： 30 合影留念 同上 名門飯店門前 9 ： 30-11 ： 30 會議交流 與會代表、曲局長 參加 名門飯店 多功能廳 11 ： 30 午餐 同上 名門飯店 12 ： 30 乘車去長白山 會議代表、全程陪同 長營高速、營白線、白撫線 19 ： 30 晚餐 同上 扶松縣 三江河賓館 東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排 時 間　　內 容　　參 加 人 員　　地 點　　 8 月 11 日 6 ： 00 早餐 同上 三江河賓館 6 ： 30-12 ： 00 遊覽長白山 同上 長白山 13 ： 00 午餐 同上 松江河生態園酒店 14 ： 00 返長 同上 20 ： 00 晚餐 同上 吉隆坡酒店 21 ： 00 聯歡晚會 同上 吉隆坡酒店 8 月 12 日 7 ： 30 早餐 會議代表、 陪同 名門飯店 8 ： 00 參觀偽皇宮 同上 偽皇宮 9 ： 30 參觀一汽大眾公司 同上 一汽大眾公司 11 ： 10 錦程分局指揮中心 同上 錦程分局 11 ： 30 閉幕式 同上 分局第一會議室 12 ： 00 歡送午宴 同上 一汽賓館外賓樓