機關事務局各項規章制度

　　前 言 為了使區機關事務局工作做到有章可循，有章必依，違章必究，用科學嚴格的制度作為加強機關管理的基本依據，作為規範全體職工思想和行為的基本準則，達到規範管理、強化監督、提高效率、搞好服務的目的，使區機關事務局更好地發揮參謀助手作用、綜合協調作用、後勤保障作用。為此，將各項制度彙編成冊，印發給事務局每個幹部職工及有關部門，希望大家嚴格遵守。 目 錄 1、學習制度……………………………………..…….…1 2、文明、規範化辦公制度…………………..………...2 3、思想政治工作制度………………………..………...4 4、考勤制度……………………………….…….…….…5 5、黨風廉政建設責任制度……………….…….…….…7 6、中心學習組學習制度………………………….…...11 7、車輛管理制度………………………………….…...12 8、財務管理制度……………………………………....14 9、辦公室電話管理制度…………………………..…..16 10、基建工、維修工、臨時工管理制度………….…..17 11、黨費收繳、管理制度………………………….…..18 12、民主評議黨員制度…………………………….…..20 13、公務接待工作規定…………………………….……22 14、內部接待工作規定……………………………….…25 15、區委機關院內房屋管理的規定…………….………26 16、文明院落生活管理制度……………………….…..27 17、機關大院辦公場所、宿舍區治安保衛制度….…..29 18、關於加強機關院內家屬區治安保衛護棟值班的規定 …………………………………………………….….….31 19、機關大院消防管理制度………………….…….….32 20、綠化管理制度……………………………………….33 21、會議室管理制度…………………………………….34 22、機關食堂管理制度………………………………….37 23、水、電費管理制度………………………………….39 24、機關大院門衛制度………………………………….41 學 習 制 度 （一）機關全體幹部職工必須認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，同時結合學習時事政治、市場經濟知識、法律知識、黨紀條規、科技知識和有關業務知識。 （二）堅持每周五下午的學習制度，特殊情況可根據業務工作要求調整安排，全年集中學習時間不得少於12天。 （三）幹部職工學習以自學為主、集中學習討論為輔，同時要組織好必要的輔導或中心發言。 （四）發揚理論聯繫實際的學風，講究實效，學以致用，認真做好讀書筆記，並每月寫一篇心得體會；機關幹部特別是領導幹部，要認真開展調查研究，每年要結合實際寫1—2篇理論文章或調查報告。 （五）幹部職工的學習，由辦公室組織，並對學習情況做好考勤登記，計入年終目標管理考核範圍，並與年終考核評優掛鈎，幹部職工學習考試不及格的當年不能評優。 文明、規範化辦公制度 1、全體工作人員上班時，須着裝整齊、樸實、大方，儀錶舉止規範。 2、實行掛牌辦公，嚴格履行崗位責任制，工作不拖拉、不馬虎、不推諉，雷厲風行，說辦就辦。 3、與人交談，態度要和藹，語言要文雅、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等禮貌用語。對外來聯繫工作的同志，要接待熱情，注意禮節禮貌，做到先起立、后請坐、再倒茶、四辦事、五送客的接待程序，嚴禁簡單粗暴,做到文明服務。 4、堅持辦事公開制度，自覺接受社會監督，講究職業道德，密切聯繫群眾。杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的官僚主義作風，認真為民辦實事、辦好事。 5、堅持文明衛生。不隨地吐痰，不亂丟煙頭、紙屑，不亂寫亂畫、亂張貼。注意環境衛生，堅持每天一小掃，每周一大掃，經常保持室內外乾淨、整齊。 6、加強文件資料的管理，按要求搞好立卷歸檔，不亂堆、亂放，保持辦公桌、抽屜、柜子的整潔。 7、嚴格遵守保密規定。不該問的不問，不該說的不說，不該傳的不傳。自覺遵守組織紀律和機關各項規章制度，堅決服從命令，聽從指揮，做到有令則行，有禁必止。 8、加強團結、密切協作。機關工作人員要以事業為重，顧全大局，寬宏大量，豁達大度，不斤斤計較個人得失，不製造矛盾，不鬧糾紛，大事講原則，小事講風格，互謙互讓，互幫互助，團結共事，寬厚待人。 思想政治工作制度 1、要把思想政治工作納入重要議事日程，加大思想政治工作的力度，做到年初有計劃、半年有檢查、年終有評比，大力表彰先進和優秀思想政治工作者，弘揚正氣，遏制歪風，真正把思想政治工作落到實處。 2、定期組織黨員、幹部學習，開展經常性的思想教育活動，組織幹部職工進行“三個代表”教育、為人民服務的宗旨教育、理想信念教育、法紀教育、黨性黨風教育、形勢教育、艱苦奮鬥教育、社會公德、職業道德、家庭美德的教育，努力提高幹部職工的思想政治素質和遵紀守法的自覺性。 3、廣泛開展談心活動，加強思想政治工作的針對性。主要領導全年要找幹部職工談心5—10人次。黨員幹部與群眾要開展互相談心活動，以交流思想、溝通感情、增進了解、加強團結、和睦共事。 4、定期彙報思想、工作情況。局機關成員每年在民主生活會上彙報一次，黨員每季度在組織生活會上彙報一次，特殊情況可隨時向本單位領導反映。從而使各級領導善於研究、及時了解和掌握幹部職工的思想、工作情況，有的放矢，做好思想政治工作。 考 勤 制 度 一、全體工作人員必須自覺遵守機關作息時間，按時上班，不得無故遲到早退，不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實請假或塗改偽造請假證明不上班者，一律按曠工處理。 二、辦公室必須明確一名同志負責考勤工作，每天要自覺按時進行考勤登記，並按月將考勤結果進行統計，每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統一組織進行考核，並與目標管理考核、評先評優掛鈎。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%，取消評優、評先資格；凡全年曠工15天以上的，扣除全年福利，年底考核不稱職；曠工1個月以上的，建議組織做自動離崗處理。 三、凡因病、因事或休假不上班的，一律履行請、銷假手續。 1、凡一般幹部、職工請事假1天以上者，須經分管副局長批准，2天以上者須經局長同意批准；凡副職請假一天以上經局長同意，3天以上報告區分管領導；局長外出，請假必須報告區分管領導。凡需請事假5天以上者，一律須經區分管領導批准。請假期滿，必須到辦公室辦理銷假手續。凡不請假，又未到崗着，視同無故曠工處理。 2、幹部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假，按現行政策執行。 3、所有經批准的請假條（請病假，須出示定點醫療單位證明）都需報辦公室備查。凡違反上述規定者，必須嚴肅查處。 黨風廉政建設責任制度 一、黨風廉政建設內容及職責 局紀檢組對黨風廉政建設和反腐敗工作實行統一領導，全面負責。全局黨風廉政建設和反腐敗工作由局長負總責，紀檢組長及辦公室具體負責，做到各司其職、各負其責、互相配合、形成合力、齊抓共管。 1、認真學習及時傳達貫徹上級關於黨風廉政建設的指示精神，研究制訂相關計劃，並組織實施。 2、組織局黨員幹部學習黨風廉政建設和反腐敗工作重要文件，抓好黨性、黨風、黨紀和警示教育。 3、履行監督管理職責，對職責範圍內的黨風廉政建設情況，領導班子和領導幹部廉潔從政情況進行監督、檢查和考核。 4、積極開展黨風廉政建設和反腐敗鬥爭的宣傳教育工作，對黨風廉政建設責任制落實情況進行監督檢查，及時總結黨風廉政建設工作情況，向局紀檢組和上級紀檢部門彙報。 5、重視和支持紀檢會有效地開展黨風廉政建設和反腐敗工作，支持其按規定行使調查、立案、處分和處理權，幫助排憂解難。 二、幹部廉潔自律細則 （一）“約法八章”：紅包禮金不能收，工程項目不謀私，男女往來不越軌，人際交往講原則，娛樂場所不亂去，接待工作講規矩，保守秘密守紀律，幹部職工要管嚴。 （二）十二條規定： 1、全體幹部職工要努力實踐“三個代表”重要思想，樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀，高度重視和加強黨性、黨風、黨紀方面的學習，嚴格要求自己，帶頭廉潔自律，努力提高思想道德素質，增強拒腐防變能力。 2、全體幹部職工要加強自律意識，自覺接受黨組織和群眾的監督，健全黨內民主生活，堅持按民主集中制辦事，大力推行政務公開，增強辦事公開和權利運行的透明度。 3、嚴格組織人事紀律，完善幹部選拔任用機制，堅持“公開、平等、競爭、擇優”原則和德才兼備、任人唯賢的用人標準，推進內部競爭上崗、優化人員結構。 4、進一步健全民主生活會制度，發揚批評和自我批評的作風，提高民主生活會質量。會前應廣泛徵求群眾意見，會後要針對薄弱環節狠抓整改落實。 5、領導幹部要管好自己的配偶、子女、親屬和身邊工作人員，絕不能利用手中權力和影響為子女親屬謀取私利。 6、落實領導幹部重大事項報告制度，不準利用職務提升、婚喪嫁娶、喬遷新居等大操大辦，藉機斂財。 7、嚴格執行領導幹部紅包、禮金、禮品登記制度，嚴禁機關人員贈送和收受紅包禮金。 8、狠剎侈奢浪費之風，大力精簡會議、文件和應酬接待，進一步完善公務接待制度，嚴格按有關規定辦事。 9、進一步完善基建工程維修項目公開招標、議標、競標制度，工程招標和管理結算分開，從制度上堵塞可能發生的漏洞。 10、進一步健全財務開支審批、財務預算管理和財務公開制度，嚴格執行財經紀律，一支筆審批經費。不準挪用、拖欠公款和侵佔公家財產。 11、在經濟往來中要堅持依法、依紀、依規辦事，個人不得從中撈取好處，做到民主理財，帳目公開，不搞“暗箱操作”。 12、黨員幹部生活要檢點，自尊自愛，注意影響，嚴禁參與黃、賭、毒及封建迷信活動。 三、考核與責任追究。 1、紀檢組負責領導、組織對班子及成員黨風廉政建設責任制執行情況進行考核，並將貫徹落實黨風廉政建設責任制情況列入年度總結和工作報告，報上級黨委、紀委。 2、繼續推行目標管理，建立激勵約束機制，量化細化責任措施。黨風廉政建設責任制的考核要與民主評議、民主測評領導幹部相結合，要與領導班子考核、幹部考核、黨員評議、年終工作考核相結合，必要時組織專門考核。 3、嚴格責任追究，強化制約措施。凡本年度幹部、職工發生違法違紀問題的，一律要嚴肅查處，還要追究單位一把手和分管領導的責任。 中心學習組學習制度 一、學習對象 辦公室副科級以上幹部。 二、領導機構 中心學習組由局長負責，分管辦公室、政工的副局長協助，每年學習計劃、總結等日常事務由辦公室承辦。 三、學習時間 中心組學習每月集中學習一次，全年不得少於12天，特殊情況另行安排。 四、學習方法 堅持集中學習與自學相結合的方法，以自學為主；堅持中心發言與專題討論相結合，以中心發言為主，堅持全面通讀和重點研讀相結合，以研讀為主。 五、注重效果 理論聯繫實際，要在改進學風上下功夫，在指導工作上求實效，大興調查研究之風，認真撰寫學習心得，積極探索新形勢下做好機關思想政治工作和加強黨的建設的措施和方法。 六、強化考核 每次學習前要發出具體通知，即學習內容、時間、地點、討論專題等。堅持簽到制度，無特殊情況，不得缺席，一律按時參加學習。 辦公室電話管理制度 一、嚴格控制辦公電話裝機範圍，凡因工作需要安裝辦公電話的須經局長批准。 二、禁止公費購置手機和安裝住宅電話。 三、電話費按區財政、區紀檢會文件執行；在職副科級以上每人每月30元，退休的處級幹部每人每月50元。 四、局長的手機費按規定標準報銷。 五、辦公電話實行月包干制，不得超過包干經費，辦公室嚴格控制長話使用。 六、如確因工作需要超支電話費用，必須專題報告，經財務室審核，局長審批方可報銷。 七、辦公室電話事宜由辦公室主任負責管理。 基建工、維修工、臨時工管理制度 1、凡雇請基建工、維修工、臨時工必須堅持先審後用的原則，機關院內各用工簽訂承包合同時要把治安和承包作為其中一項重要內容。 2、基建工、維修工、臨時工要隨時攜帶身份證，以便檢查。臨時出入證只限本人使用，不得轉借、丟失，違着處罰款50元。 3、基建工、維修工、臨時工必要遵守機關各項規章制度，不準以任何形式打牌賭博，不準私拿偷摸公私財物，不準打架鬥毆、鬧事，違者視情追究當事人和用工單位領導人的責任，並按《治安管理處罰條例》有關規定給予處罰。 民 主 評 議 黨 員 制度 民主評議黨員制度就是按照黨章規定的黨員條件，通過對黨員的正面教育、自我教育和黨內外群眾的評議，以及黨組織的考核，對每個黨員在各項工作中的表現和作用作出客觀的評價，並通過組織措施，達到激勵黨員、純潔組織、整頓隊伍的目的。 1、每年開展一次民主評議黨員活動。 2、實施步驟： ①學習教育階段。着重抓好鄧小平理論的教育、“三個代表”重要思想教育、理想宗旨教育、黨風黨紀教育。 ②自我教育階段。對照黨員標準和評議內容進行。 ③黨內、黨外評議階段。黨員領導幹部應帶頭解剖自己，敢於開展批評與自我審批。 ④組織考察階段。對確定為優秀黨員和不合格黨員的，要報上級黨委審批。 ⑤表彰處理階段。經過民主評議，對一致公認表現好的黨員，由基層黨組織通過口頭或書面形式進行表揚，對突出的優秀黨員，報上級黨委給予表彰；對合格黨員要給予肯定和鼓勵；對不合格黨員要按照有關政策，區別情況，嚴肅處置。 3、預備黨員參加民主評議，評議的內容、要求和方法步驟均同於正式黨員。但是，在表彰處理階段，與正式黨員的對待有所不同：一是預備黨員不宜評為優秀黨員；二是對預備黨員不能做勸其不願上進的行為處理。 內部接待工作規定 一、接待範圍 1、各縣、區、事務局局長或副局長帶隊與事務局聯繫工作的人員。 2、各縣、區辦公室主任、副主任帶隊來與事務局聯繫指導工作的人員。 3、市有關業務單位來本局聯繫工作已到開餐時間確需開餐的人員。 4、鄉、村基層領導來本局聯繫工作的人員。 二、接待標準 1、以上1—2項客人一般只宴請一次，其餘開工作餐。 2、餐費開支標準：接待客人原則上不用高檔煙酒，不發整包煙，接待客人分工作餐和宴請餐，標準按區委、政府公務接待標準。 三、接待工作程序 1、按規定確需事務局接待的客人，都要報告局長同意，方可去區委、政府定點的酒店安排接待。 2、3—4項客人包括幹部職工加班開餐，分股室首先報分管領導由分管領導報局長同意，去機關食堂安排開餐。如超過食堂就餐時間，由局長決定，可就近安排到餐館就餐。對個人自作主張安排來客就餐娛樂的，費用自理。 3、每次安排接待完畢，具體承辦人員應及時與接待酒店負責辦理接算手續，並將結果報局長。 機關院內房屋管理的規定 一、根據機關大院的特殊情況，對幹部、職工已購買公有住房並擁有百分之百產權的住戶，因特殊情況需變賣房產的，必須經產權單位（事務局）批准，原則上只限賣本機關幹部職工無房產，價格買賣雙方面議。外單位人員不能在機關購買住房。 二、院內各住戶必須嚴格執行國家和地方有關公有住房售後維修養護管理的法規。 三、事務局負責住宅共同部分和公用設施的檢查，根據情況制定方案，編製經費預算、組織落實維修養護管理。 四、監督住宅的合理使用，制止亂改、亂拆、亂搭、亂建和亂堆等有礙房屋安全使用的行為。 五、督促自用部位和自用設施的維修落實和強制執行。 六、事務局負責公共部分維修養護資金的籌集，分攤和合理使用。並依法調處住宅維修養護中相關產權人之間的爭議和糾紛。 文明院落生活管理制度 1、機關院內各部門、各單位、各住戶均須服從機關事務管理委員會的統一管理和統一安排。 2、院內各單位要加強社會治安綜合治理，防火防盜並教育幹部及家屬文明辦事、禮貌待人。 3、機關院內嚴禁聚眾賭博，嚴禁搞封建迷信及其它有傷風化的活動，嚴禁燃放鞭炮，嚴禁亂鳴喇叭，嚴禁大聲喧嘩，違者罰款50元。 4、院內各單位及家屬應按已劃分的衛生責任區，積極搞好辦公場所和責任區的環境衛生，保持清潔、整齊。營造良好的工作、學習和生活環境，堅持各責任區每天一小掃、每周一大掃，每周星期五下午為機關衛生清掃日。 5、院內各單位對於其辦公場所和衛生責任區應經常拖掃地板，檫洗樓道和門窗，疏浚溝渠，做到衛生無死角、樓頂堵角等處無蛛絲、地面無紙屑雜物、辦公室整潔明亮，窗明几淨。 6、院內工作人員必須做到“四不”、“三隨手”、“五不準”。“四不”即不隨地吐痰、不亂丟煙頭、果皮紙屑，不亂倒垃圾、污水，不損壞樹木花草及公共設施；“三隨手”即隨手關好電燈，隨手關好門窗，隨手關好水龍頭；五不準”即不準在牆壁上隨意張貼，不準隨意在牆壁上釘釘子，不準亂塗亂畫，不準在院內放養家禽家畜，不準在綠化帶內種植蔬菜和其它植物。 7、機關工作人員及住戶應自覺愛護花草，教育小孩不要在草坪內玩耍、採摘花木、隨意損壞樹木及公共設施，一旦發現有損壞現象，按實價賠償。 8、院內各棟住戶應統一選出棟長，在機關事務管理委員會的領導下，經常組織檢查各棟的文明衛生工作，領導全棟居民在“團結、友愛、安全、衛生”的文明環境中生活、學習和工作。 9、每年開展一系列有關文明衛生的宣傳活動，利用宣傳窗、宣傳標語以及各種活動，增進全院幹部職工及其家屬的文明意識。 10、由事務局負責日常監督檢查，定期進行文明衛生檢查評比，對被評為文明衛生先進的單位、樓棟和個人，給予適當的獎勵表揚，對違反文明衛生制度的單位和個人，根據情節給予批評教育或處罰。 機關大院辦公場所、宿舍區治安保衛制度 一、辦公室場所管理： 1、院內各單位工作人員必須提高警惕、保守國家機密，嚴格遵守《國家工作人員保密守冊》的規定。 2、各單位要經常對工作人員進行法紀安全教育，按照“誰主管、誰負責”的原則，保管好文件資料，防止泄密，特別是要抓好要害部門的防盜、防火、防破壞、防泄密工作。嚴格執行文件處理程序，嚴禁私自處理文件資料。 3、辦公桌、櫃內不得存放現金、有價證券、貴重物品。辦公室內禁止存放易燃、易爆、劇毒等危險物品。各種電器的使用應嚴格按可操作規程執行。所添置的消防設施，禁止任何人挪作他用和隨意改變安全位置。 4、工作人員不得隨意將門鑰匙交給本辦無關人員單獨進入辦公場所，辦公區域內除值班人員外，不准許住宿客人、家屬，更不能居住其他人員。嚴禁院內小孩到辦公區玩耍。 二、宿舍區管理： 1、要積極支持和協助執勤人員做好機關保衛、治安、消防等工作，自覺維護機關大院內正常的工作和生活環境。一旦發生意外事件和苗頭，院內所有人員都有義務和責任及時向有關部門報告。不得隨意向外泄露領導居住樓棟、辦公場地和電話號碼，以免影響領導的正常工作。 2、廣泛開展爭創“五好家庭”、“衛生之家”、“衛生樓棟”的活動。經常性地保持室內外環境整潔、美觀，不許隨意在院內、單位車棚、樓梯口以及其他公共場所堆放雜物、亂停車輛。堅持清掃制度，不准許隨地大小便、亂倒垃圾、污水、亂丟果皮紙屑等物。 3、嚴禁賣淫、嫖猖、賭博、傳播淫穢物品。不許利用任何借口，組織和參與各種不正當的娛樂活動，娛樂活動時間不超過晚上10:30,節假日不超過晚上11:00。定期組織機關院內的滅鼠、殺蚤，不許養家禽、飼養狗、豬及群鴿，嚴禁在院內打鳥。 4、加強對青少年的培養教育。嚴禁到辦公場地玩耍、毀壞公共設施、毀樹折花、踩踏草坪、亂寫亂畫、打架鬥毆、尋釁鬧事、高聲喧鬧、燃放鞭炮，影響機關院內的正常工作和生活秩序。 5、愛護公共財產，愛護室內所有設施，嚴禁私自轉讓、出租住房。嚴禁私自建房搭棚和擅自改變房屋結構、私自接水電、煤氣、隨意拆遷原有設施。 違反上述規章罰款100—500元，造成影響者按有關法紀處理。 機關大院消防管理制度 1、分管領導加強對易燃、易爆、電源、火源的管理，水電工作人員要堅守崗位，經常查看，發現問題及時處置。凡因措施不力，違反消防管理規定而造成事故的，要視情節輕重依法追究有關人員責任。 2、消防重點部位要訂有切實可行的防火措施，設有明顯的安全標誌，配有相應滅火消防器材，定有專人負責管理。 3、要定期檢查維修消防器材和設備，對隨便動用消防器材或挪作它用或保管不善損壞者，要視情賠償，並處以罰款。 4、嚴禁在室內燒柴火作飯，烘烤物品不能離人，不準用汽油生火，發現火警要及時報告，積极參加撲救。 5、嚴禁私自亂接、亂掛電源線，凡發現未經允許而隨意使用電爐的，每次罰款30元，並沒收電爐。 6、各有關單位負責人接到火險隱患通知后要及時整改，因拖延而導致火災事故的，按《消防監督條例》和《治安管理處罰條例》有關規定處100元以下罰款或警告，情節嚴重的要追究刑事責任。 綠化管理制度 一、綠化工作人員要樹立熱愛機關、熱愛綠化工作的思想，自覺遵守綠化工作管理制度。 二、做好機關院內綠地的管理工作，經常保持綠地潔凈整齊，做到每日清掃，定期澆水、施肥、防蟲、修整。 三、做好機關院內樹木的管理工作，保證新栽樹木95%的成活率，做好樹木的防蟲、防凍、修剪等工作。 四、做好機關大院大門、兩棟辦公樓樓梯及常委主要領導的辦公室花卉租擺工作，督促定期保養和更換；協助做好各大型會議召開時會議室的花卉租擺工作。 五、機關院內花卉都是機關財產，不準私自送人，不準私自佔用，更不準自動搬到辦公室，否則一律按偷竊處理。 六、督促機關院內外人員執行綠化管理制度，對違凡管理制度，損害綠化的行為要敢於制止與批評。 七、綠化工作人員要自覺遵守辦公室一切規章制度，服從領導分配，積極熱情地搞好綠化工作。 會議室管理制度 一、為加強會議室管理，提高服務保障能力，達到規範化管理目的，特制訂本制度，施用於區二樓大會議室、區六樓會議室及管理工作人員。 二、會議室應始終堅持“為各類會議提供一流服務保障”的宗旨，每個人應認真履行職責，遵守管理規定，保證圓滿完成任務。 三、租用管理制度 （一）會議室（含區機關二樓大會議室、區機關六樓小會議室等）由區機關事務局管理，具體工作由事務局辦公室組織實施。 （二）租用會議室開會及活動的單位、個人，在報告區機關事務局后，交齊場租費（80元/場次，需開空調則為100元/場次）方可租用。 （三）建立嚴格的值班制度，做到防火防盜，保障安全。 四、衛生管理制度 （一）每次開會及活動前進行一次全面清掃，保持玻璃明亮，走廊、過道、大廳乾淨利落。 （二）每次開會及活動后，要對場地、桌椅徹底清掃，保持整潔、衛生。 （三）重大會議時，要徹底清洗場地，擦洗桌椅。 五、設施管理制度 （一）所有設備、設施要逐項登記造冊，立檔備查。 （二）按照規定正確使用各種設備，未經有關領導批准，不得任意標改、出租和轉讓。 （三）消防器材按照消防技術規範、設置配備齊，放在明顯和便於取用的地點，周圍不準堆放物品和雜物，始終保證完好有效。 （四）音響設備等由專人管理，經常進行檢查、保養，保持完整好用，如因管理不善而損壞，則需按價賠償並追究責任。 六、工作人員職責 （一）認真執行會議室管理制度，服從分工，聽從管理。 （二）會前30分鐘準備會場（調好音響、打開空調）。 （三）熟練掌握和認真管理會議室的設備、設施、做到會操作使用，會檢查、會維護保養，會排除一般故障，使其經常保持良好狀態。 （四）搞好會議室內外衛生。 （五）嚴守會議秘密，遵守安全規定，防止事故發生。 七、安全制度 （一）所有電器設備嚴格按操作要求操作，遵守安全規定，如在操作過程中損壞的，由工作人員自己賠償。 （二）電源線路，用電設備應當經常檢修，不得用銅絲、鐵絲等代替保險絲，嚴禁私接電線和擅自使用電爐，人離時，必須關閘斷電。 （三）配齊消防器材，經常進行檢查，保證完整有效。 （四）會議室安全出口、疏散樓梯等消防通道，嚴禁堆放物品，要保持暢通無阻。 （五）建立安全檢查制度，分管後勤及安全的領導及辦公室每周組織有關人員對會議室安全情況進行全面檢查一次，工作人員應常檢查，及時發現問題，及時報告，及時處理，做到切實消除安全隱患，並做好防竊工作。 水、電費管理制度 根據電業局、自來水公司的有關規定，為更好地加強區機關水電管理，做到節約用電用水，保障機關正常的用電用水及安全，按時繳納水電費，特制訂如下制度。 一、各單位各用戶切實做好安全用電、用水工作，嚴禁竊電竊水。機關事務局配合市電業局、自來水公司有關部門做到不定期檢查，如發現竊電、竊水違章行為的，按電業局、自來水公司的有關規定，嚴格查處，情節嚴重的，除重罰外，及時切斷水、電源。 二、隨着市場價格的調整。機關的水、電費由自來水公司、電業局直接結算，院內價格按自來水公司、電業局加損耗及附加費合併為結算價格。 三、水電費結算方式，已分表立戶的水電費結算由各單位、各住戶直接到供水公司、電業部門指定銀行交款，事務局概不負責。未分表立戶的，由機關事務局按表代收代繳，任何住戶不得拆動水表、電錶，更改線路，不得阻礙有關人員登記用電用水數、收取水電費，不得以任何理由拒交或拖欠水電費。水電費收取每季度一次。 四、區直各單位在機關辦公樓用水用電必須堅持厲行節約的原則，人離閘關，無故浪費者按其損失的5倍進行罰款，事務局做好詳細登記，對情節嚴重者通過區督查室向全區發通報。 五、除區級領導外，其它各部門安裝空調者，向區機關事務局報告同意后，須安裝好電錶，按表收費。 六、加強對機關辦公樓用電的管理，特別是加強機關大樓各會議室空調的管理，非會議時間不得開空調。 七、水電工要加強用水用電的管理和服務，發現問題要及時維修處理，不能及時履行好職責的，據其情節輕重扣除20—50%的崗位津貼。 機關大院門衛制度 1、外來人員必須憑身份證或有關證件，經門衛值班人員詢問來由，查驗登記后，方能進入機關。 2、機關工作人員、家屬、子女、親友或暫住（務工）人員出入大院必須自覺接受門衛值班人員的詢問，服從檢查，不得強行進入或無理取鬧。 3、來訪人員一律在信訪接待室接待，未經允許，不得強行進入機關各單位。 4、任何人攜帶公共財務或私有財物出入大院，必須持有關單位的放行證明或戶主證明，經門衛檢查、登記、簽字後方能放行。 5、非值勤人員不準在傳達室聚集、逗留或閑談，更不得在傳達室打牌娛樂。 6、辦公區和宿舍區不準擺攤設點，推銷產品，張貼廣告，未經允許不得回收物品。 7、禁止載有易燃易爆危險物品的車輛進入機關停放，違者，罰款20—50元。 8、外來人員需在辦公區和宿舍區住宿的，必須同客主憑證件到門衛登記。 9、全體機關人員必須提高警惕，防火、防盜、防毒、防事故，切實搞好機關的安全保衛工作，特別要加強要害部門安全保衛和節假日幹部值班制度。 10、門衛人員要着裝上崗，24小時值勤，要擔負起大門旁的衛生保潔任務，維護好院內的正常工作生活秩序，管理好院內各類車輛的停放，加強巡邏。擅自離崗15分鐘以上，要罰款20元/次，屢次如此，則要辭退。門衛值班期間，如果發生一起安全責任事故，根據情節輕重，處以50—300元的罰款，或者辭退。 11、大門開鎖時間：早晨6:30；大門落鎖時間：夏季為24:00，冬季為23:30，非特殊情況不得出入。