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機關事務管理制度

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機關事務管理制度 標籤:三項制度

  機關事務管理制度

  一、工 作 制 度

  (一)行政領導負責制。實行主任、科長分級負責制。主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶貧領導小組負責;科長在主任領導下主持科內工作並對主任負責,科室職員在科長領導下工作並對科長負責。

  (二)實行民主決策制。堅持民主集中制,凡辦公室重大工作事宜,均在全體職工討論的基礎上,採納多數人且正確意見,形成工作決定。

  (三)堅持調研工作制。凡辦公室幹部,年度力爭三分之一時間深入基層調研,收集信息,掌握實情和工作主動權,並撰寫專題調研報告一份或與簡報二期以上。

  (四)實施目標管理制。年初制定辦公室工作目標和主要任務,量化科室和個人工作責任。辦領導負責總目標實施,科長負責科室目標落實,科室各責任人負責工作到位。實施民主評定,半年考核小結,年終全面考核總結。

  (五)建立獎懲激勵制。強化年度工作目標考核,既要建立職工實績檔案,又要與個人分配掛鈎,兌現獎懲。

  二、學 習 制 度

  (一)堅持集中學習與自學相結合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學習時間。政治學習由辦領導根據上級要求和工作實際安排;業務學習由綜合科列出計劃,統一安排、實施;黨員學習,按黨支部統一安排進行。黨員、幹部、職工在集中學習期間,一般不得缺席。工作人員要自覺、認真利用業餘時間自學,不斷充實、提高自己。

  (二)政治學習內容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學理論和法律法規;現代科技知識等。

  (三)業務學習內容:重點學習本職業務知識,也要學習其它相關知識,要不斷學習新知識、新理論,不斷強化自身,增強本領。

  三、會 議 制 度

  (一)支部會議:由黨支部書記主持,每月召開一次,會議主要內容是:學習黨的方針、政策,傳達上級重要會議精神,研究決定辦公室重要工作。

  (二)辦公會議:由辦領導主持,每月上旬或下旬召開一次,傳達和學習上級重要決定和會議精神,開展形勢教育,聽取和檢查工作完成情況,討論決定辦公室重大工作事宜,安排工作。

  (三)從辦公室人員少,且均為中國共產黨黨員,以及工作確需的實際出發,支部會和辦公室會,亦可合併召開,但務必注重會議質量和效益。

  四、黨風廉政建設制度

  (一)牢固樹立全心全意為人民服務的思想,密切黨群、幹群關係,完善監督機制,保持機關高效廉潔,真正做到“門好進,臉好看,事好辦”。

  (二)堅持扶貧開發工作“十要十不準”,承辦項目實行政策、條件、指標、程序、結果“五公開”原則,嚴格按政策規定及程序辦事。

  (三)堅持艱苦奮鬥,勤儉節約,下基層輕車簡從、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻將,不接受項目單位(含業主)宴請、禮物;合理安排接待開支,嚴禁私人用公款請客、送禮;公務出差,按規定報銷差旅費。

  五、文書、檔案和印章管理制度

  (一)文件審發制度

  1、代市委、市政府起草的文件,由辦領導審核並簽具意見后,方可送市委、市政府“兩辦”或有關領導審簽。

  2、辦公室文件、材料和外發稿(表冊)等,由綜合科長審核把關,送辦領導簽發後方可打印。未經辦領導審定簽字,不能打印和用印(印章)。

  (二) 文書運轉制度

  1、辦公室印發的文件,由綜合科負責收發的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發人員負責統一拆封、登記,及時送辦領導閱批;屬科室業務類的,應及時分發相關責任人辦理。報刊雜誌應做到,及時歸類上報夾和按月整理保管。

  2、收發人員每周二、五日到市政府文件交換站,領取上級和有關部門發給的文件材料,做好分類登記;對領導審閱后需要辦理的文件材料,應按批示及時送交科室經辦人閱辦,辦結收回歸檔,辦結需作文字記錄或說明的,亦應規範辦理;要妥善保管各類文件和資料,不得遺失和亂傳。

  3、文件收發、傳閱必須及時準確。急件必須在收文2小時內報送辦領導簽閱,平件必須在收文2天內分發,若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等,將追究工作責任。

  六、作息、值班及請銷假制度

  (一)作息制度

  辦公室人員按時上下班,不遲到,不早退,不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務,有關人員必須加班加點按時完成;凡遇節假日基層有來辦事項,必須及時接待辦理。

  (二)值班制度

  實行辦領導按月值班,科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負責當日來人來訪接待、電話、安全保衛、清潔衛生以及領導交辦事項。凡遇節假日,由綜合科統一安排值班,值班者要搞好交接班,值班期間若有重大事項,及時報告領導。

  (三)請銷假制度

  1、因事或因病請假者,均須寫請假條(不含半天)。半天內由科室負責人批准,一天以上報辦領導批准,同時將假條交綜合科負責考勤的同志,並做好記錄和保存。

  2、無故缺席或不假離崗者,按所耽誤天數,扣減津補貼,並寫書面檢查。

  3、職工休公休假,應年初提出休假計劃,以便統籌安排。

  七、經費管理制度

  (一)實行財務報帳制和經費開支預報制,辦公室開支實行“一支筆”審批,開支單據必須有經辦人、審核人簽名並送辦領導簽字后,方可報銷。

  (二)辦公室添置辦公用品及設備,200元以下需經綜合科科長同意,200元以上必須報辦領導審批,其他人員不得擅自添置辦公用品及設備,否則,不予報銷費用。

  (三)嚴格控制私借公款,杜絕挪用。凡因特殊情況借款,須經辦領導批准,並註明歸還日期。出差人員借墊現金,返回后5天內結清手續。

  (四)報帳員自覺執行現金管理制度,認真核實報銷原始憑證,及時向會計結算中心報帳,正確反映會計對應科目,確保帳證、帳款相符。

  八、公物管理制度

  (一)辦公室人員自覺愛護財產和公物,任何人不得故意損害或有意侵佔;凡損害和侵佔公物者,必須照價賠償。

  (二)購置新辦公設備,由辦領導審定,綜合科按照辦領導意見辦理;辦公用品購買,需經辦人開列清單報送辦領導審核批准后,按照市政府有關規定實施,統一購買分發。

  (三)辦公室小車管理由辦領導和綜合科負責。凡因公或特殊情況用車,均須辦領導同意;駕駛員要確保小車始終處於安全、正常、整潔狀態;小車若需要保養和維修,駕駛員必須報經辦領導批准后,方可按要求在指定專業廠維修。

  九、安全、保密和綜治工作制度

  (一)安全、保密和綜治工作由辦領導負總責,日常工作由綜合科按職責落實到責任人。

  (二)辦公室人員應自覺遵守<保密守則>,不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜,若有違反,將按有關規定嚴肅處理。

  (三)辦公室人員要自覺遵章守紀,要對親屬和子女做好思想教育和法規教育,防止危害社會治安行為的發生。

  (四)認真做好防火防盜等工作,辦領導對科室的保密工作,每半年檢查一次;對安全和綜治工作,每季度檢查一次。堅持節假日值班,對重點部位要隨時進行檢查,發現問題及時整改。

  十、獎 懲 制 度

  (一)凡受上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室年終將根據實績給予獎勵。

  (二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿,被市級以上刊物採用的,辦公室將視其數量、質量,給予作者原稿費3-5倍獎勵。

  (三)凡辦公室人員工作、生活出現違紀事件,均視其情節,按黨紀政紀嚴肅處理。

  (四)每年度根據工作表現和實績評選先進工作者,並給予表彰獎勵,同時落實好上級有關獎懲規定。

  附:①保密守則

  ②扶貧開發工作“十要十不準”

  保 密 守 則

  1、 不該說的機密,絕對不說;

  2、 不該問的機密,絕對不問;

  3、 不該看的機密,絕對不看;

  4、 不該記錄的機密,絕對不記錄;

  5、 不在非保密本上記錄機密;

  6、 不在私人信件中涉及機密;

  7、 不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

  8、 不在不利於保密的地方存放機密文件資料;

  9、 不在普通電話,明碼電報,普通郵局傳達機密事項;

  10、 不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

  扶貧開發工作“十要十不準”

  一、要嚴格按照省、市批准的農村扶貧開發規劃辦事,不準在各級農村扶貧開發規劃以外安排項目立項,使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認書。

  二、要堅持扶貧資金公示制,不準弄虛作假。

  三、要切實按各級各類扶貧資金規定的用途和對象使用扶貧資金,不準改變各類扶貧資金的使用用途,或者將扶貧資金用於扶貧對象以外的任何單位、企業或個人。

  四、要堅持執行扶貧資金管理辦法,不準向任何單位、企業或個人收取任何形式的扶貧基金。

  五、要減輕扶貧項目單位和扶貧對扶貧對象的負擔,不準收取任何形式的項目準備費。

  六、要堅持廉潔奉公,不準扶貧開發機構的工作人員和家屬、子女以任何名義使用扶貧資金從事經商,辦企業和報銷各種費用。

  七、要嚴格遵守廉政紀律,不準扶貧開發機構的工作人員,利用工作之便收受回扣、禮金、信用卡、有價證券和禮品。

  八、要認真執行《會計法》,不準以任何形式私設單位小金庫,帳外帳,或把扶貧資金撥下去又回收單位私用。

  九、要對所有破產、倒閉的扶貧項目進行專款審計,不準國家扶貧資金流失。

  十、要執行黨政機關與企業脫鉤的規定,不準扶貧開發機構以任何形式經商、辦企業、搞掛靠等形式收取各種費用。  

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