固定資產管理制度

　　固定資產管理制度（一）

　　為了加強公司固定資產管理，明確部門及員工的職責，結合公司現有實際情況，特制定本制度。

　　一、固定資產的標準

　　固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，或者使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。

　　二、固定資產的分類

　　1、房屋及建築物；

　　2、機器設備：指生產所用設備；

　　3、運輸工具：包括汽車、地牛、叉車；

　　4、計算機及設備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、複印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備；

　　5、辦公傢具：包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、床、衣櫃、電視櫃等；

　　6、檢驗工具：包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒錶等。

　　三、固定資產的管理部門

　　根據內部控制制度，固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理；由行政管理部對計算機、辦公設備、傢具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

　　各具體管理部門應：

　　1、設置固定資產實物台帳，建立固定資產卡片；

　　2、對固定資產進行統一分類編號；

　　3、對固定資產的使用落實到使用人（機器設備落實到組長以上人員）。

　　四、固定資產核算部門

　　1、財務部為公司固定資產的核算部門；

　　2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳；

　　3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理；

　　4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳物相符，保持帳、物、卡一致。

　　五、固定資產的購置

　　1、各部門需購置固定資產，需填寫《固定資產採購申請表》（格式見附1），生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准；計算機設備、辦公設備、傢具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。

　　2、所需固定資產到位后，由其使用部門負責驗收，並填寫《固定資產登記表》（格式見附2）一式三份，在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量，並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新台帳，落實使用責任人。

　　六、固定資產的轉移

　　1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯（格式見附3），送移入部門簽字，確認后交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交財務部，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記；

　　2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理；

　　3、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。

　　七、固定資產的出售

　　固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門，填寫《閑置固定資產明細表》（格式見附4），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執行：

　　1、固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫《固定資產出售申請表》（格式見附5）

　　2、列出準備出售的固定資產明細，註明出售處理原因，出售金額，報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

　　3、固定資產出售申請經批准后，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量，台賬做固定資產減少。

　　4、財務部根據已經批准的出售申請表，開具發票及收款，並對固定資產進行相應的賬務處理。

　　八、固定資產報廢

　　1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫《固定資產報廢申請表》（格式見附6），交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

　　2、經批准后，固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對台賬及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知財務部。

　　3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行賬務處理。

　　固定資產管理制度（二）

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強學校固定資產管理，提高固定資產使用效益，保證資產的安全完整，促進學校各項事業健康發展，根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師範大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定，結合我校實際，制定本辦法。

　　第二條 固定資產是指使用期限超過一年，一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

　　對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。

　　各後勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產，為學校固定資產，依照本規定辦理固定資產登記並進行管理。

　　第三條 固定資產管理的主要內容是：固定資產範圍、分類和單價的確定；固定資產增加、使用、維護和處置；固定資產清查盤點；固定資產帳務管理等。

　　第四條 固定資產管理的主要任務是：完善管理體制；健全規章制度；摸清財產狀況，明晰產權關係；建立科學的運行機制；合理配置固定資產；保證固定資產安全、完整、完好。

　　第二章 固定資產管理體制

　　第五條　學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室（簡稱"國資辦"）。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下：

　　（一） 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度；

　　（二） 運用現代信息技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》，並確保證系統的安全運行及正常維護工作，負責固定資產增減變動處置的財務審核及數據備份工作；

　　（三） 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置，大型修繕及基本建設項目的論證、招標、採購和驗收工作；

　　（四） 登記固定資產總分類明細賬簿，按月與學校財務賬簿核對資產總額；

　　（五） 審核批准固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續；

　　（六） 組織學校固定資產清查和統計工作；

　　（七） 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

　　第六條　實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理：

　　（一） 實驗室設備管理處負責管理儀器儀錶、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

　　（二）後勤管理處負責房屋及構築物、土地植物、傢具、被服裝具類的固定資產。

　　（三）圖書館負責管理全校圖書資料（包括各部門及個人公費購買的圖書資料）類的固定資產。

　　各歸口管理部門按劃分的範圍配備資產管理人員，負責具體業務管理。其主要職責如下：