怎樣主持會議

　　怎樣主持會議

　　在日常工作會議上，會議主持人無疑應是會議進程的動力和嚮導，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導處理難題的藝術。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：

　　一、使會議進入程序

　　會議開頭至關重要，想把握成功的機會，要遵守如下規則：

　　1、準時開會：不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間，因為假如那樣，下回其餘的人便都會遲到。準時開會是主持人的責任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進會風的事，那麼準時開會就是一大改革，準時開會是準時閉會的必備條件。

　　2、直截了當地宣布會議的目的：通常，會議文件或通知在會前已經到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強調一下會議目的。口頭說明有助於為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態，集中大家的注意力。

　　3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達成的決議將對人們產生的影響；充分估量會議價值，給與會者設一個目標。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動式模稜兩可的話。

　　4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。

　　5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務不是表現自己，而是講清問題、強調問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標。

　　二、推進會議

　　主持人應起指揮員或嚮導的作用。當與會者怒火迸發時，他是個消防員、裁判員，可以行使限制權；他也是個採購員，容納百家之言，善於鑒別有價值的意見，並使之完善。總之，他既象法官，又象調解員。因此，他應掌握以下原則：

　　1、公正無私：面對面交流意見時，免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會議總比死水一潭好得多。你若採取中立態度，這樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個人好惡偏袒任何一方。你應引導討論，而不是強制討論。

　　2、防止冷場：會上一陣沉默突然降臨，每個人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導致紛爭和混亂的因素。這時，主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。

　　3、控制激情迸發：很多時候，人的感情大於理智，而激情的迸發往往會導致人的失態和人與人之間的衝突，而帶着情緒去爭執，只能增加隔閡，失去解決問題的機會。因此，會議主持人要注意觀察個別成員的情緒變化，以便及時“滅火”，把話頭從“爆炸點”引開，用幽默調節會議氣氛，並指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導大家現實地對待有爭論的問題，就容易解決了。

　　4、充分通報信息：會上，人們有一種要急於解決問題的傾向，這當然好，可這又往往導致操之過急的現象。結論的產生，必須經過對信息的充分研討，所以主持人首先讓與會者擺出全部事實，才可討論產生明智有效的行動方案，切莫本末倒置。

　　5、讓人人開口：召開會議的目的是廣集群議，要儘可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態，同時注意別讓不善言辭的人“曬台”，要引導與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會後議論。諸如：“這個計劃不通”、“那方案聽起來好，但與我們單位的情況不對號”…¼這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯誤的時間，錯誤的地點講的。杜絕會後議論，就意味着節約時間，避免重複開會，從這一點來說，主持人也應當讓人參與討論並表態。誰愛會後議論，你就盯住他，讓他講話。

　　6、杜絕“小會”：會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽一個人講話。若是個別人私下說個沒完，你就把全體與會者的注意力轉向他們。你這樣說：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大夥說說好嗎？”眾目睽睽之下，小會只好收場。

　　7、承認分歧：認為眾多的建議會互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建議之間必然含有分歧點。分歧的討論或爭論是產生成熟見解的基礎。會議上的爭論，是有控制的爭論，這是好事。主持人不要隱藏或無視分歧，要承認它，把它亮到桌面上去，這樣才有可能理智地對待它。對那些閃爍其詞的人你這樣問：“對這一問題，你的態度是什麼？”再問：“你的根據是什麼？”再進一步“你說該怎麼辦？”。

　　8、不調強分歧調強合作：與會者大都有自己的態度和觀點，這很自然。他們甚至知道有人持反對態度，這也沒有什麼關係。主持人要領導與會者共同合作，要講明解決問題需要與會者共同的智慧和決策，會場不是發泄個人恩怨的地方，也不是進行生死搏鬥的戰場，誰也不應當一意孤行。應當把個人當作決策機構中的普通一員，主