頒獎典禮策劃書

　　頒獎典禮策劃書（一）

　　一、活動主題

　　貝殼文學社-徵文比賽頒獎典禮。

　　二、活動目的

　　通過此次活動，活躍校園文化氣氛，提高學生對青春文學的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學方面的優秀人才，給同學們提供跟多展現自我的舞台，讓同學們在濃厚的文化氛圍中成長，為將來的社會生活提供豐富的經驗。

　　三、舉辦單位

　　魯東大學文學院貝殼文學社

　　四、活動時間

　　xx、11、8晚7：30-9：00

　　五、活動地點

　　學院綜合大禮堂

　　六。活動形式

　　文學藝術性比賽頒獎典禮

　　七。徵文及節目要求

　　1、徵文要求內容積極向上，文體及題材不限。寫作手法簡單熟練，有突出個人創作風格。杜絕低級不良的風格主題。

　　2、典禮獲獎同學自備獲獎感言及演講稿。

　　八。評分標準

　　1、內容積極向上，切合青春主題。

　　2、有突出個人創作風格，文體新穎且有意義。

　　3、文法及語言自然不做作。

　　4、能反映社會現實生活，特別是當代青少年生活。

　　九。出席對象：

　　活動評委及徵文獲獎選手。

　　十。活動時間規劃：

　　1、xx年10月2012年11月前進行對徵文集體審核，對初賽晉級文章按照文體分類，再對各種文體的文章進行篩選，最終選出獲獎文章。

　　3、xx年11月30日通知獲獎同學，邀請其準備好獲獎稿，出席典禮。

　　4、提前一星期請主持人準備好串場搞，並進行現場的核對及綵排，確保活動流程準確無誤。

　　5、提前三天對會場進行準備安排（攝像、音箱、會場裝修）。

　　十一。活動人員安排

　　1、活動策劃書由策劃部負責

　　2、活動通知由宣傳部負責

　　3、贊助由策劃外援部負責

　　4、活動監督及審核由社長負責

　　5、活動傳單由網絡部和宣傳部負責。

　　6、 活動人員選拔由社及各部部長負責。

　　十三。典禮流程

　　1、提前一小時進行會場環境整理及現場設備的測試www、9686、org，以保證活動正常進行

　　2、主持人及獲獎選手提前入場進行綵排、

　　3、七點半所有人員準時入場

　　4、主持人宣布典禮開始

　　5、典禮結束后所有人員有序離場

　　十四。經費預算

　　綵帶、燈光、租音響xx元

　　節目單、請柬、入場卷的設計、印刷

　　入場券：xx元/張*xx張=xx元

　　節目單：xx元/張*xx張=xx元

　　請柬：xx元/張*xx張=xx元

　　現場飲料：瓶裝水xx元

　　xx元/箱*1箱=xx元

　　5、現場攝影：膠捲xx元/卷*xx卷=xx元

　　沖洗xx元/張*xx=xx元

　　刻錄光盤xx盤xx元

　　翻錄光盤xx盤xx元

　　獎品總計xx元

　　其他一切不可知費用小計：xx元

　　總計：xx元

　　十五、活動策劃相關人員

　　總策劃：張夢嫣

　　指導：*****

　　*****

　　總負責：**********

　　前台負責人：**********

　　組員：**********

　　後台負責人：**********

　　組員：**********

　　場務負責人：**********

　　組員：**********

　　化妝：**********

　　外聯：**********

　　宣傳：**********

　　禮儀：**********

　　魯東大學貝殼文學社

　　頒獎典禮策劃書（二）

　　一、活動背景

　　歷時兩個月的徵文比賽已近尾聲。兩個社團對所有來稿本着“公開、公平、公正”的原則進行評選，最終甄選出了多篇優秀文章，除了上傳到 紅袖添香文學網站 外，讀者協會與紅帆船文學社舉辦了頒獎典禮，對優秀的選手以資鼓勵，進而激勵更多同學的創作熱情。

　　二、活動目的

　　通過此次活動，活躍校園文化氣氛，提高學生對青春文學的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學方面的優秀人才，給同學們提供跟多展現自我的舞台，讓同學們在濃厚的文化氛圍中成長，為將來的社會生活提供豐富的經驗。

　　三、組織單位

　　主辦方： 圖書館、文學院

　　協辦方： 讀者協會、紅帆船文學社

　　四、活動對象

　　讀者協會、紅帆船文學社會員、獲獎人員

　　五、活動時間

　　**年4月11日晚上七點

　　六、活動地點

　　圖書館八樓

　　七、活動流程

　　1、提前一小時進行會場環境整理及現場設備的測試，以保證活動正常進行。

　　2、主持人及獲獎選手提前入場進行綵排。

　　3、七點半所有人員準時入場。

　　4、主持人宣布典禮開始。

　　5、典禮結束后 欣賞影片（藉此讓更多的同學積极參与讀者協會電影周活動）

　　6、活動結束 所有人員有序離場。

　　八、經費預算

　　人員簽到表 0、1*4

　　純凈水 被子 獎品及證書等

　　總計：500元

　　九、注意事項

　　1、物資採購需索取發票到辦公室以作為報銷憑證，在本次徵文活動期間的花費由讀者協會與紅帆船文學社均攤。

　　2、兩個社團的負責人應提前半個小時到場，做好前期的準備工作。

　　讀者協會：文聯部負責會場的布置；

　　宣傳部負責活動期間相片的採集工作；

　　網絡技術部負責整個頒獎典禮期間的音響等設備的正常運行。

　　3、主持人自備服飾、自備台詞；

　　4、活動結束所有部門的人員晚走10分鐘做好後期的準備工作。

　　未盡事宜，由負責人另行通知。

　　十、人員安排

　　總負責人：王勇

　　前台負責人：董甜園

　　組員：宋媛媛、沈夢思、馬雲飛 【前台負責接待引導、簽到、老師及嘉賓的飲水等工作】

　　後台負責人：萬夢洋

　　組員：策劃部 公益部 網路部 【後台負責秩序維持、設備保障、應急處理等現場的一些突發事件】

　　頒獎典禮策劃書（三）

　　在校領導的支持和各位投稿者的熱情參與下，經過新聞中心大學生報社全體成員的共同努力，“大學生青年創作杯”徵文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀徵文獲獎得主，營造良好和諧的文化氛圍，我們報社特意舉辦該次徵文比賽的頒獎儀式。

　　一、頒獎地點：學院6樓報告廳

　　二、頒獎時間：

　　**年12月12日下午2：30——4：30

　　三、主辦單位：新聞中心大學生報社

　　四、與會人員：

　　（1）贊助商。

　　（2）嘉賓老師 ：崔芳老師、唐竹君老師。

　　（3）嘉賓：新聞中心的其他3個站，愛心社，棋奕協會，法律協會、金融協會、心理協會，汽車協會。

　　（4）徵文獲獎得主。

　　（5）報社全體工作人員。

　　五、活動安排

　　（一）宣傳

　　1、在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳，讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點。

　　2、聯繫贊助商，確保贊助商能準時到頒獎儀式現場。

　　（二）前期準備

　　1、頒獎儀式前兩個星期：向贊助商、嘉賓、嘉賓社團發出頒獎儀式的邀請函，並請各個嘉賓團體準備節目齊齊賀喜徵文比賽中的獲獎得主（初定每個社團一個節目）

　　2、頒獎儀式前一個星期：

　　（1）聯繫各個嘉賓社團，準備節目的相關材料，如：音樂、道具等。

　　（2）各部門分工準備頒獎儀式所需材料：

　　①秘書部採購布置會場所需的各類物品，如：裝飾綵帶、氣球、飲用水等。

　　②外聯部提供贊助商的宣傳視頻短片。

　　③編輯部選取獲獎作品精彩的文段。

　　④宣傳部製作會場的座次卡片，如：嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等。

　　⑤組織部收集整理外聯部和編輯部提供的短片、文段，製作頒獎儀式所要展播的ppt

　　3、頒獎儀式前三天：（1）集中報社全體成員，作好頒獎儀式的會場工作安排 （2）確保頒獎儀式會場的申請（4）確保會場的設施能滿足頒獎儀式要求 （4）確保會場所需的展播材料，如：音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT

　　（三）頒獎儀式當天人員安排

　　1、秘書部負責頒獎儀式的簽到工作。

　　2、外聯部負責迎賓、前台嘉賓的導引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓工作。

　　3、組織部負責當天會場的設計與布置，維護會場的秩序及頒獎儀式的後台導引。

　　4、宣傳部協助組織部設計及會場布置，引導獲獎作者、嘉賓社團進場。

　　5、編輯部負責現場的拍照、ＰＰＴ展示工作及現場的報道寫作。

　　（四）後續工作

　　1、報社全體成員集中開總結會議

　　2、各個部門上交頒獎儀式的總結書

　　六、頒獎儀式的流程設計：

　　1、主持人出場致頒獎儀式開幕詞 （2：30—2：40）

　　2、主持人介紹到場的嘉賓（贊助商、在席嘉賓）；（2：40—2：50）

　　3、報社社長對此次徵文比賽進行發言 （2：50—3：00）

　　4、頒獎環節：（中間插入有獎問答環節、各嘉賓社團準備好的節目）（3：00--4：30）

　　（1）宣布獲獎作品以及獲獎得主

　　（2）展示獲獎作品的精彩文段摘錄

　　（3）邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎者進行頒獎

　　5、嘉賓（贊助商、嘉賓老師）講話

　　6、報社全體成員大合唱

　　7、主持人致謝幕辭，頒獎儀式結束

　　8、獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念

　　9、歡送嘉賓

　　七、經費預算：

　　會場布置所需：裝飾綵帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元

　　八、注意事項：

　　1、物資採購需索取發票到秘書處以作為報銷憑證（特殊情況例外）

　　2、現場布置人員必須提前一個半小時到達現場，其餘工作人員提前半個小時

　　3、各部門之間的工作要相互協調、相互配合，有異常情況要及時向負責人報告，並且共同解決。如：在典禮開始前確定出席人員名單以及節目的準備情況，若有變動要及時通知給主持人和負責人

　　4、工作人員非特殊情況，不能以不正當理由擅自離開現場。若要離場，要向部長、負責人說明情況，經批准並且在秘書處登記處才可離開

　　5、主持人自備服飾、自備台詞

　　6、邀請工作、主持工作要注意措辭

　　7、頒獎儀式結束后，全體工作人員留下來清理現場

　　另：突發情況及應急措施（重要）

　　1、多媒體不能播放或者麥克風壞了，組織部要維持好現場的秩序，以保證頒獎儀式的繼續進行；

　　2、遊戲過程中，出現冷場現象，主持人可以用詼諧的言語來調節現場的氣氛，以帶動大家的積极參与；

　　3、遊戲過程中可能會出現擦傷，工作人員要維持現場的秩序，同時要及時幫助處理傷者的傷口，藥水要提前準備好；

　　4、活動過程中可能會出現過於吵鬧混亂的場面，組織部的要積極協調一下。

　　新聞中心大學生報社

　　組織部