暑假外貿業務員實習體會
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暑假外貿業務員實習體會
2013年的暑假,是我們的實習時間,在二零一三年七月六日,我來到了**市**包裝有限責任公司,公司地址在****區***路**科技園,職位是外貿業務員。從這天起,我開始了我的實習工作。
7月6日,剛開始到公司,踏進公司的門口,就覺得這個公司有家一般的溫暖。之後的體驗也驗證了這點。7月6、7、8日是入職前培訓,我還很清楚地記得這三天培訓的具體內容,這三天的培訓,不僅僅是培訓,還是互相交流溝通的過程,在這三天中,我不僅僅收穫了包裝產品的知識,外貿的知識,還收穫了歡樂,我和我的同事都一起度過了這很開心的三天,8日晚,收到我們行政部主管張姐的電話,通知我10日正式到公司報到上班。那時,心裡好開心 !嘿嘿
7月10日,我正式來到南寧市彩琪包裝有限責任公司報到上班。
剛開始沒有什麼工作,因為對包裝,對外貿都不了解,所以先從產品知識學起。于是之后的工作大多是學習產品知識及熟悉阿里巴巴後台操作:到車間學習如何做紙質購物袋,從每一道工序開始學起;到陽光紙業學習紙張的類型及其性能;到上英印刷廠了解印刷機及其功能;學習阿里巴巴後台的操作;學習如何發布產品;如何尋找客戶;如何寫開發信;如何製作報價單及如何報價;還假扮老外去套同行的價格(呵呵,有點不道德,但沒辦法,只有知己知彼,才能百戰不殆),在這學習期間,也到其他外貿公司參加培訓,一起分享做外貿的心得、技巧,在收穫知識的同時也收穫了友誼。
8 月1日,我們經理開始給我們分配詢盤,因為之前我們各方面都還不懂,經理怕我們不懂處理詢盤,得不到客戶回復,打擊自信心,於是到八月才開始給我們接詢盤。我還記得,這天收到兩個詢盤,雖然是一個星期之前的詢盤了,也開心得不得了,心裡那個激動呀,於是馬上忙碌起來,直接找老闆去問價格了,呵呵,其實正確的渠道應該是把詢盤的信息整理好,翻譯成中文,併發給核算部的同事算價格,因為在這之前都不懂找誰算價格,就急急忙忙地找老闆去了,呵呵,還好,我們老闆好說話,馬上給我算了價格,還教我如何擺放產品到外包裝紙箱及如何計算外包裝的體積。因為要報的是FOB價,所以還要算上運費,於是就忙着找物流了,在網上找到了幾家的物流公司的電話,就打去詢問運費了。接下來又找了貨代報了出口所需的大概費用。忙着算了這麼久的價格,終於可以給客戶報價了,卻發現其中有個客戶不是阿里巴巴的會員了,找不到聯繫方式了,那個傷心啊,還好,還有一個客戶在,於是就給這個客戶報價了,但是後來等啊等,卻沒有收到客戶的回復,可能因為詢盤太久了才回復,或者客戶找到其他供應商了,客戶不理了吧。第一天忙得有點不知所措。
八月份,我們的主要工作就是不斷發布產品跟尋找客戶發開發信,剛開始發布產品,不懂如何設置關鍵詞,不懂如何很好的描述產品,後來慢慢熟悉產品,參加各種培訓了,才懂如何發布產品才能提高曝光率,其中關鍵詞設置很關鍵,於是負責我們的網站後台的濤濤就每個星期給我們sales 找好每類產品常用的關鍵詞,還拍了好多好看的圖片給我們上傳,還教我們如何描述產品,如何設計關鍵詞,真是太好啦。於是我們上傳的產品慢慢多了,八月份的詢盤也慢慢增多了,後來有了報價的經驗,也就慢慢懂得如何計算貨物外包裝的體積跟重量了,也知道大概的一個物流費用跟報關費用了,報價也比較有把握了。
總結一下,在公司做sales的主要工作內容:發布產品信息、尋找客戶發開發信、調查客戶背景、回復詢盤、聯繫物流跟貨代算費用、報價、談判,大概就是這些工作了,雖然不是很難,但是客戶談着談着就消失了,最後的結果還是出不了單,嗚嗚嗚嗚
剛進公司的時候,我們老闆就跟我講:“做外貿一定要耐得住寂寞”。我到現在一直都沒法體會這句話,一直都覺得外貿業務員的工作絕不是寂寞無聊的工作,相反,是一份很具挑戰性的工作,要想勝任這份工作,除了基本的產品知識和外貿技巧外,還需要堅持,耐心跟細心,恰恰這兩顆心我都不怎麼具備,不過我很幸運,有我的經理跟同事對我的支持跟幫助,讓我慢慢地具備了這兩顆心,他們教會了我很多不懂的東西,還會指出我的缺點,讓我改正。在此,要非常感謝我的經理和我的同事!
公司每個部門的同事都很好相處,很和諧的一個大家庭。生產部的姐姐們勤勞樸實,我每天帶着早餐到車間吃的時候,都會經常得到她們帶去的土特產,比如番石榴啊,花生啊,自製的辣椒啊,油炸的玉米啊等等,吃着她們充滿愛心的食物,好像吃到家裡的食物一樣覺得好吃,溫暖!行政部的張姐跟小莫很會關心體貼人,設計部的閉哥雖然不太愛說話,但是他的技術可是一流的!核算部深姐整天都很忙很忙,有時中午都沒得休息,為了幫我們業務員計算,真是辛苦她了 !財務部的黃姐跟小覃每天都帶着迷人的微笑,讓人看着心情很好 !生產部的阿奇也好忙好忙,他最不喜歡到食堂吃飯,呵呵 !還有內貿部的同事,有時有事沒事就竄到他們辦公室看看,他們很熱心地給我們解答問題 !
眼看就要開學了,我的心要分一半回到學校了,雖然課程不多,就兩門課,但是還要找論文資料,寫論文,接下來就好好珍惜大學最後一年的時光吧 !
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