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《黨委會的工作方法》解讀

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《黨委會的工作方法》解讀 標籤:黨委辦公室 黨務工作 辦公室工作 找工作 工作經驗

  《黨委會的工作方法》解讀

  讓我們想象如下情景:某組織的領導者在一個77人的中層幹部會議上,提出了關於領導班子開會和相關工作方法的十二條要求。第一,一把手要像"班長"一樣帶好一班隊伍;第二,大家都要把問題擺到桌面上來,不要背後議論,長期不決;第三,班子成員之間要交流情況,建立共同語言;第四,不了解情況不要急於決策,要"不恥下問";第五,大家都要學會"彈鋼琴",既抓中心工作,也要面面俱到;第六,"抓緊"工作,抓而不緊,等於不抓;第七,胸中有"數",懂得基本統計和數量界限;第八,"安民告示",開會前要事先通知會議議題,早作準備;第九,"精兵簡政",講話、決議簡明扼要,開短會;第十,團結和自己意見不同的同志,一道工作;第十一,力戒驕傲,保持艱苦奮鬥,禁止歌功頌德;第十二,劃清兩種界限——性質的界限:成績和缺點的界限、主要和次要的界限。

  這些內容聽起來有些婆婆媽媽,但是請注意,這個組織是中國共產黨,這個領導人是毛澤東,這個中層幹部會是中國共產黨七屆二中全會,時間是1949年3月13日,地點是西柏坡。

  毛澤東寫這篇文章的時候,中國共產黨七屆二中的中央委員有44名,候補委員33名,共77名。由這77人構成中國共產黨最高領導核心,領導着400萬黨員、350萬軍隊和半個中國。這已經是一個非常巨大的組織。這個組織剛剛從1948年9月12日到1949年1月31日連續打了摧枯拉朽的遼瀋、淮海、平津三大戰役,消滅國民黨200萬軍隊。這次會議之後10天,3月23日,毛澤東動身離開西柏坡"進京趕考".4月20日,解放軍120萬人橫渡長江,打響了渡江戰役。10月1日,毛澤東在北京宣布中華人民共和國的成立。

  毛澤東這篇文章是對黨的高級幹部所講的。從文中也可以讀出,"是對‘各中央局’‘分局’‘各前委’"的領導班子的要求,甚至是對中央領導班子的要求,因為這"一班人"要"帶領千百萬人去作戰,去建設".寫這篇文章時,以毛澤東為核心的中國共產黨正在領導着千百萬人一邊作戰一邊建設,從勝利走向勝利。此時這個領導人對他的班子和中層幹部講領導藝術、講決策原則,講會議方法。他這77名中層幹部每人平均領導5.2萬中國共產黨黨員,並通過這些人管理着半個中國,同時正在進行奪取另外半個中國的大決戰。

  毛澤東這篇文章不是理論文章,不是試圖構建一個系統的領導方法論或會議方法論,而是針對當時的領導幹部水平和各種現實問題有感而發,是為了解決問題而講而寫的。但是這反映了毛澤東或毛澤東要求的領導原則、領導方法和會議方法。也反映了毛澤東在中國共產黨歷史轉型的關頭所進行的深入思考,其最終形成的一套工作思路和方法對於今天的各種領導班子仍然具有很強的借鑒意義。

  為了便於記憶,把毛澤東這篇文章中所提到的十二條都用四個字歸納(他自己用四個字歸納了八條),列為如下,其中引號是毛澤東原文中加的:

  一、 善當"班長"   七、 胸中有"數"

  二、 問題公開  八、"安民告示"

  三、 "互通情報"   九、 "精兵簡政"

  四、 謹慎決策  十、 團結異同

  五、 學"彈鋼琴"   十一、 力戒驕傲

  六、 工作"抓緊"   十二、 劃清界限

  在這十二條中,從作者落墨多少來看,落墨較多的是善當"班長"、謹慎決策、胸中有"數"、劃清界限;其次是問題公開、"互通情報"、學"彈鋼琴";落墨較少的是工作"抓緊"、"安民告示"、"精兵簡政"、團結異同、力戒驕傲。這在某種程度上暗示了這十二個要求的重要性和排序。

  我試圖再從三個角度分析一下這十二條。

  按照輕重劃分,較重大的,屬於原則性的問題有四條:善當"班長"、謹慎決策、胸中有"數"、劃清界限。這四條正好與毛澤東落墨較多的四條重合,其它是較輕的技術性的問題。按照領導原則、工作方法、會議要求來劃分,屬於領導原則的也是上述四條:善當"班長"、謹慎決策、胸中有"數"、劃清界限;屬於工作方法的有:工作"抓緊"、學"彈鋼琴"、團結異同、力戒驕傲;屬於會議方法的有:問題公開、"互通情報"、"安民告示"、"精兵簡政".按照對象劃分,主要針對一把手說的有八條:善當"班長"、工作"抓緊"、學"彈鋼琴"、胸中有"數"、"安民告示"、"精兵簡政"、團結異同、力戒驕傲;主要針對班子成員說的有四條:問題公開、"互通情報"、謹慎決策、劃清界限。

  所以,毛澤東的這一篇《黨委會的工作方法》,不僅僅是對黨委會開會方法的改進,而是對領導原則,工作方法,會議要求進行了全面論述。其中既有較為重大的原則問題,也有較為細微的技術問題;既有對一把手的要求,也有對班子成員的要求。這篇文章值得所有組織的一把手和班子成員好好學習、細細品味,更值得企業領導者借鑒。

  對於企業領導者而言,首先應當學習毛澤東對班子和組織建設的重視,可以看到,毛澤東在歷史的各個時期,對幹部隊伍和組織建設都是高度重視的。他有一句名言:"政治路線確定之後,幹部就是決定的因素。"企業家是否像毛澤東那樣重視班子建設,幹部素質提升?毛澤東這篇文章是在他的領導班子即將解放全中國,領導全中國,工作重心從軍事鬥爭轉入鞏固政權和經濟建設的關鍵時期寫的。企業也經常會有這樣的轉型時期、大發展時期,此時班子的領導能力、決策能力更加重要。

  毛澤東開宗明義先說一把手要當好"班長",這與管理跨度理論是吻合的。管理跨度理論認為一個領導的最佳管理跨度是10~12人。"班長"通常就管理這麼多的人。毛澤東強調了"班長"對班子成員的宣傳工作、組織工作、關係處理、開好會議等等事項。如果12個人每人管好12個人,向下三級是1700人,向下五級是25萬人。向下七級是3600萬人,向下八級是4.3億人。今天中國共產黨領導着8500萬黨員,通過這個組織管理着13億人。而企業組織大部分在100人至2萬人之間,以12人的跨度管理層級在二到四級之間。因此每一個領導都學會當好管10~12個人的"班長"非常重要,如毛澤東所言。

  關於如何開好會議,毛澤東講了四條,對企業也一樣通用:一是問題要公開,不要老在背後議論,議而不決。一位世界知名跨國公司的中國總裁曾經跟我說,在某個時期他們公司內背後議論太多,於是他採取一切公開的辦法。如果張三說李四,他會馬上拿起電話直接打給李四核實。當然,最好的辦法是在會議上直接公開,大家客觀討論決策,求大同存小異。二是"互通情報",彼此信息對稱,而且語言要統一,這與後來發展的"企業文化"相吻合。如果一個企業內部各部門、各單位都是信息孤島,用語與涵義都不統一,就會產生很多誤會與扯皮。就不能夠協調一致。三是"安民告示",每次開會要事先明確主題,事先通知,事先準備好報告和決議草案、會議紀要草案。這個細節對於提高會議效率非常重要。此事說來容易辦到難,有幾個企業真正能夠做到這一點?每次會議都能夠做到這一點?四是"精兵簡政",毛澤東用這個詞說明要開短會,講短話,寫短文。我們可以設想,如果企業開會都能夠學這四條:把問題公開在桌面上說,及時解決;信息溝通充分,語言語義統一;會議事先有明確主題,事先準備好各項文案;開短會,講短話,寫短文。就一定能夠開好會議。今天的企業很多都是跨國公司,開會經常是全球各地人員參加的會議,能夠做到上述四點,會議效率一定大大提高,效果大大提升。

  毛澤東強調胸中有"數",要有基本的數量分析,要注意數量與質量的關係,這對於企業領導更為重要,在召集會議進行決策分析時更要如此。即使對於有些難以量化分析的也應該盡量做到胸中有"數".例如企業文化,很多領導並不知道企業內幹部員工有多少人知道自己提出的理念和目標,這是"認知度",更不知道有多少人認同這些理念和目標,這是"認同度".而這兩個指標通過調查都是可以用數量表達的。當然市場數據,財務數據,經營數據就更為重要,可以說,企業的重大決策都應該建立在數據分析的基礎上。

  今天,習近平總書記提出各級黨委領導班子特別是主要負責同志要重溫毛澤東的這篇文章,同樣是站在整個中國社會經濟轉型的高度思考問題。中國社會經濟已經到了轉型的關鍵階段,必須找到並鞏固新的發展動力,建立新的發展模式。黨作為整個國家的領導力量,也需要隨着社會經濟轉型而進行提升。轉型牽扯到社會的方方面面,是一個複雜的大系統,有大量的具體工作需要創造性解決,需要謹慎決策,如何發揮黨委班子的領導力和創造力,是未來一個階段的重大戰略問題。

  我建議每一個組織的領導者按照毛澤東這十二條要求對照一下自己的領導方法以及決策班子的工作方法和會議方法,定有所獲,無論這個組織的性質和規模如何。在中國共產黨現有基層黨組織436萬個。如果這些基層黨組織的領導班子都能夠學習落實毛澤東主席這一篇67年前的文章,按此提升領導素質,提升領導力,加強班子建設,就能保證黨的領導,保證黨的事業的順利發展。如果中國的企業領導者能夠好好學習毛澤東,學習中國共產黨的組織管理、班子建設、幹部培養,學習如何開會決策,企業就能夠順利發展。毛澤東這十二條,每一條都是金科玉律,看似簡單,實則極其深刻,要做到並不易。企業領導如果能夠對照這十二條一一做到,那意味着企業領導者的領導能力,企業班子(會議)決策能力極大提升。也意味着這個企業組織一定是卓越的組織,有如中國共產黨。

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