檔案管理辦法

　　1、局機關收進和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統一管理。檔案員負責指導部門文書處理人員對文件、材料進行立卷歸檔。

　　2各職能部門設兼職檔案員。負責收集、整理本部門的文件、資料、圖表，定期歸檔。

　　3、機關各部門借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續，時間不得超過一周。若確實需要延長時間，必須重新辦理借閱手續。所借檔案一律不準橫傳，以免丟失。

　　4、系統內的上級或兄弟單位來機關查閱文件、資料，由辦公室接待，並履行手續後方可查閱。

　　5、系統外人員來局機關查閱文件、資料時必須持單位介紹信，經主管局長批准方可查閱。若需要摘抄或複製的，必須經局長同意，並做好登記。

　　6、借閱人員必須遵守檔案管理規定，不得污染、塗改、摺疊、亂作標記。不準帶易燃易爆物品進入檔案室。非工作人員無事不得進入檔案室。

　　7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴格保守秘密。對檔案文件、資料不該看的不看，不該問的不問，不該記的不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。