“fq奮青”創業團隊管理章程
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4、在委員長外出時,受其委託,有權代表公司處理緊急公文及簽署重要的經濟合同;
5、有權對、各部門委員的工作提出意見和建議;
6、責公司各部門物資採購方面的管理、監督工作;
7、在委員長外出期間,受其委託對公司的重要業務活動有業務執行的綜理權和董事會的代行權;
8、完成委員長交辦的其他工作任務。
(四)、業務負責人
1.貫徹執行當前業務項目,執行團隊的各項管理制度。
2.經授權,確定當前業務的組織機構,選擇人員,安排工作……
3.負責對業務實施全過程、全面管理,組織制定當前業務的各項管理制度。
4.嚴格履行與當前業務單位簽訂的合同和與公司簽訂的協議,進行階段性目標控制,確保當前業務目標的實現。
5.負責對當前業務的人力、材料、機械設備、資金、技術、信息等生產要素進行優化配置和動態管理,積極推廣和應用新技術、新工藝、新材料。
6.嚴格當前業務財務制度,建立成本控制體系,加強成本管理,搞好經濟分析與核算。
7.做好當前業務的思想政治工作。
8.協助團隊完成當前業務的檢查、鑒定和評獎申報工作。
9.負責協調處理當前業務的內部與外部事項。
10.完成領導交辦的其它工作。
(五)、業務部職責:
1、 根據團隊運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成團隊下達的經營責任指標。
2、 確保項目回款、發票正常收回。
3、 合理使用資金,加快資金的周轉率。
5、開展團隊的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保團隊在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配製度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
7、 推進團隊的團隊文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升團隊核心競爭能力。
9、 密切與客戶及供應商的工作合作關係。
10、定期將所負責區域信息反饋至團隊,了解用戶需求及市場動態。
11、 對於重點項目、重點用戶應及時申報團隊,並動用團隊人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
12、 嚴格按項目執行計劃書執行,為驗收做好全部準備。
13、 開拓新市場,增加新客戶。
14、 組織本部門員工業務培訓。
(六)、行政人事部
1、人事方面
1)、 團隊各部門人員的招聘 。
2)、 團隊員工的培訓、考核、建議 。
3)、 團隊人事制度的擬定、實施、監督、完善 。
4)、 團隊對外事務聯繫和辦理 。
5)、 團隊企業文化的建設 。
6)、 團隊員工相關證件的辦理 。
7)、 團隊對外的宣傳 。
8)、 團隊員工檔案的管理 。
2、行政方面
1)、 負責團隊行政制度的擬定和實施
2)、 負責團隊廠房的維護
3)、 負責團隊固定資產的管理
4)、 負責團隊辦公用品的採購與管理
5)、 負責團隊員工宿舍的管理
6)、 負責團隊車輛的管理
7)、 負責團隊消防的管理
8)、 負責團隊對外的聯繫與協調
3、行政人事部職責細則
1)、負責貫徹團隊領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2)、 根據領導意圖和團隊發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3. 負責全團隊日常行政事務管理,協助委員長處理日常工作,負責委員長的日常活動和外出活動的安排。
4)、 組織安排團隊委員會議,或會同有關部門籌備團隊其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5)、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6)、 做好團隊歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯團隊簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7)、 負責團隊保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用團隊印章和介紹信。
8)、 負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
9)、 負責團隊辦公設施的管理。包括團隊辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、複印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10)、 負責團隊總務工作,做好後勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11)、 負責團隊車輛調度、管理、維修、保養工作,確保團隊領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12)、負責團隊人力資源管理方針、政策、制度和團隊行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編製與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13)、根據團隊發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。
14)、組織督促各部門編製工作計劃、工作總結、業務管理程序、規範和落實辦公例會、委員長交辦工作,並負責跟進、檢查、監督、考核。
15)、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。
16)、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
17)、做好員工保險、福利工作。
18)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
19)、每月製作相關行政費用表及人力資源報表供委員長審查並進行存檔。
20)、其他需要配合完成的工作。
(七)、財務部
1、負責團隊的成本核算 :
(1)。整理各項費用並進行歸集和分配;
(2)。做記賬憑證並登賬;
(3) .月末對費用進行核算;
(4)。統計各項費用的指標考核結果並上報委員長。
2、進行團隊的成本分析:
(1)。根據成本構成和歷史發生情況以及計劃指標進行比較;
(2)成本分析報告。
3、負責團隊的固定資產賬:
(1)。負責每月提取折舊;
(2)。負責固定資產報廢、清理的賬務登記;
(3)。新購入固定資產的入賬;
(4)。年終匯總。
4、負責總賬的一部分:
(1)。匯總總賬,進行試算平衡;
(2)。與明細賬的核對。
5、負責應付賬款往來核算:
(1)。接收原材料入庫單、銷售發票,核算、審核付款清單和各種應付賬款,審核各項記錄;
(2)。審核各業務部門轉交的發票及單據;
(3)。登賬,記賬。
6、負責銷售應收賬款往來業務核算:
(1)。核算各銷售客戶應收賬款和記錄,
(2)。憑發票登記,記賬;
(3)。定期與銷售人員核對銷售明細及監督匯款。
7、負責有關報表的報送工作:
(1)。每十天報送給委員長銀行存款餘額明細;
(2)。月底向各部門部門報送本月銷售明細、應收賬款明細和費用分類、罰息明細給銷售部;
(3)。月底報外銷部外銷回款統計。
8、現金與支票管理:
(1)。保管單據(支票、支票報銷單、支票申請單、收據等)、財務專用章及現金;(2)。填寫現金支票、轉賬支票及匯款憑證;
(3)。辦理匯款、取現和支票轉賬手續;
(4)。每日對庫存現金進行盤點與結算;
(5)。開立還款收據、交款收據及客戶回款收據;
(6)。初步審核現金報銷單據的合法性和真實性,辦理現金報銷手續。
9、財務檔案的整理、裝訂:
10、完成上級委派的其他任務 工作績效標準:
(1)成本核算方法科學合理;
(2)成本計算準確,能如實反映生產狀態,無差錯;
(3)總賬及固定資產賬登記準確,無差錯;
(4)應收及應付賬款的核算清晰明確,各種單據合法有效;
(5)提供的銷售考核數據準確;
(6)對銷售回款的狀態監督有力,無差錯;
(7)向管理層提供內容翔實、數據準確的分析報告,並能從中及時發現問題;
(8)現金收支相符,差錯率為零;
(9)現金與賬目相符,差錯率為零;
(10)保證現金報銷單據合法、真實,符合公司的各項規章制度;
(11)安全穩妥地保管現金、單據、財務專用章,不出現遺失;
(12)認真填寫有關財務單據,做到字跡工整,易於辨認;
(13)安全穩妥地保管原始憑證並按月裝訂成冊,保證財務檔案完整,尋找方便。
11、完成領導交辦的其它工作。
(八)、紀檢監察部
1、研究制定團隊廉政建設和反腐敗工作的規章制度並監督實施。
2、負責團隊廉政建設和反腐敗的宣傳、教育工作。
3、執行團隊領導人員廉潔自律各項規定,檢查團隊廉政建設責任制落實情況。
6、協助紀委領導抓好紀檢監察幹部的教育、考核和管理工作,指導兼職紀檢委員開展工作。
7、加強對團隊重大事項決策、重要幹部任免、重要項目安排、大額資金使用,以及工程項目、大宗物資採購招投標的廉政監督工作。
8、對團隊經營管理中存在的突出問題和薄弱環節進行監督檢查,規範團隊經營行為、改善團隊管理、提高團隊管理效能。
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