“fq奮青”創業團隊管理章程

　　9、查處團隊領導人員、違紀違法案件。

　　10、負責接收、傳達上級指示；起草、審核、印發、報送紀檢有關文件、計劃、總結、決定、決議、工作報告、規章制度、信息和其他上報下發的綜合性文字材料；負責紀檢監察業務報表的統計、上報。

　　11.負責紀檢的文書、印章管理、使用和文件、資料的收發、登記、傳閱、催辦、清退、保管和歸檔工作。

　　12.負責紀檢的決議、決定實施情況並進行督促檢查；

　　13.負責紀檢監察有關會議的準備工作、會議記錄、整理會議紀要和對議定事項的催辦落實以及管理等內部日常事務工作。

　　14.負責紀檢監察有關書報雜誌、宣傳資料等的征訂、分發和管理工作。

　　15.完成上級領導交辦的其他工作。

　　十、團隊管理制度 （正式合作成員適用）

　　（一）、團隊的例會制度

　　1.團隊每次會議由人事部組織，通知時間與地點。

　　2.會議內容：階段工作進度公示及問題總結、重大決策和項目問題探討、對下一階段進行工作部署等。

　　3.如有必要，主要負責人可以召開緊急會議，因事不能參加正式會議的隊員需要參加補充會議。

　　4.所有成員必須按時參加團隊會議，特殊情況不能參加請提前告之人事部。

　　5.會議討論決議及會議紀要，由人事部整理髮至奮青團隊群。

　　（二）、團隊成員之間要加強溝通交流。

　　1. 溝通辦法：團隊所有成員之間通過QQ、飛信等方式溝通交流，內容話題自定。

　　2. 量化要求：所有主要團隊隊員之間每周不少於一次。

　　（三）、財務制度

　　1.活動經費實施採取負責制，簽字確認，經財務核實，由出納統一收支。活動經費以高效、節儉為原則，日帳日清，票據齊全。

　　2.財務實行“財帳分管”制度，所有採購物品由全隊秉持勤儉節約原則討論后決定是否購買。專門採購員進行採購，憑藉收據發票到財務處報賬。每周將財務報表公布。

　　3.大額數目須事先同時上報，由團隊成員討論通過後可使用資金。小額數目可不經上報，但要有合理支出理由，否則一律不予報銷。

　　（四）、獎懲制度

　　1. 獎勵

　　（1） 嘉獎

　　1） 出色完成團隊領導指派的重要任務者；

　　2） 圓滿完成重大項目未出差錯者；

　　3） 對操作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。

　　4） 為團隊節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；

　　5） 檢舉違規或損害團隊利益者；

　　6） 全心全意服務，有具體事迹者；

　　7） 遇有困難，勇於負責，處理得當者。

　　8） 其它突出事迹應予獎勵者。

　　（2） 記功

　　1） 節約物料或對廢品利用，著有成效者。

　　2） 發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。

　　（3） 記大功

　　1） 遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。

　　2） 維護團隊重大利益，避免重大損失者。

　　3） 有其他重大功績者。

　　（4） 獎金

　　1） 對公司有特殊貢獻，足為全團隊同仁表率者，獎勵。

　　2） 一年內記在功二次者，獎勵。

　　3） 服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎勵。

　　2. 懲罰：

　　（1）警告：

　　有下列情形之一者，予以警告：

　　1） 違反團隊管理規定，情節輕微者；

　　2）；不能按時完成工作任務者

　　3）；因過失導致工作失誤，情節輕微者；

　　4） 不服從上級合理指示，情節輕微者；

　　5） 浪費公物，情節輕微者；

　　6） 工作期間擅離職守，怠忽工作者；

　　7） 說長道短，影響團結者

　　8）開例會沒請假3次不到者。

　　9）遲到或早退，如若在收到開會通知時實在有急事的可以跟人事部請假（私事不批）3次遲到或早退警告一次。

　　每警告一次，受罰

　　（2）記小過：

　　1） 違反團隊管理規定，不聽勸阻者；

　　2） 在工作期間妨礙他人工作而不聽勸告者；

　　3） 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，製造事端者；

　　4） 投機取巧，謀取非法利益者；

　　5） 因疏忽或過失使團隊遭受損害或傷及他人者；

　　6） 未經許可攜帶外地人入團隊重地閑談。

　　7）開例會沒請假5次不到者。

　　每記過一次，受罰

　　（3）記大過：

　　1） 擅離職守，致團隊蒙受重大損失者；

　　2） 違反團隊管理規定，頂撞、污辱管理人員者；

　　3） 泄露團隊重要機密者；

　　4） 遺失經營的和重要文件、機件和其它物品；

　　5） 電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作並造成損害者。

　　6） 拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者；

　　7） 其他重大違規行為者。

　　8） 開例會沒請假7次不到者。

　　每記大過一次，受罰

　　（4） 開除、解僱

　　1） 對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者；

　　2） 在團隊內毆打他人或相互毆打者；

　　3） 故意損壞設備或財物者；

　　4） 張貼、散發煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者；

　　5） 偷盜同仁或團隊財物者；

　　6） 侵佔、貪污團隊大量財物者（10%以上）；

　　7） 無故損毀團隊財物，損失重大或第二次損毀、塗改重大文件或公物者；

　　8） 未經許可兼任其他職務或兼營與本團隊同類業務者；

　　9） 在團隊服務期間受刑事處分者；

　　10） 一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

　　11） 吸食毒品者；

　　12） 偽造、編造或盜用團隊印信者；

　　13） 在工作場所內製作私人業務或喚使他人製作業務者；

　　14） 故意泄露團隊技術，營業上的機密緻使團隊蒙受重大損失者；

　　15） 其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。

　　3. 功過相抵

　　1） 嘉獎與警告相抵消；

　　2） 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；

　　3） 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；

　　4） 前功不能抵後過。

　　5） 職員功過抵消以發生於同一年內的為限。

　　4. 減發獎金

　　受警告以上處分者，於年終獎金髮放時按下列標準減發：

　　1） 警 告--減發5%的獎金；

　　2） 記小過--減發10%的獎金；

　　3） 記大過--減發15%的獎金。

　　（五）、保密制度

　　1. 凡技術人員或工作涉及到團隊機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露團隊的機密資料。

　　2. 各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（註：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，團隊檔案不準任何人帶出。

　　3. 除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

　　4. 在打印、複印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給團隊外部人員及其他無關人員，打印、複印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

　　5. 負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露團隊的機密。團隊員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經團隊認定作廢的文件應定期銷毀。

　　6. 團隊人員不得擅自更改團隊各種文件或資料。

　　7. 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將團隊機密泄露給予任何人。

　　8. 合同文件、財務狀況及其它重要的團隊內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

　　9. 凡重要文件，未經上級允許，不得複製、抄錄。

　　10. 員工的薪金、獎金團隊予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

　　11. 員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜團隊信譽，工作中不得泄露團隊商業秘密或資料。

　　（六）、檔案的分類及管理制度

　　1、 營銷部檔案：

　　（1）、 招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文 件（主要是報價匯總及圖紙）等，營銷人員領取招標文件后，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，並將原件存檔，複印件下發給相關人員，投標疑問統一由內勤發送，並將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。

　　（2）、 日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便於隨時查閱。

　　（3）、營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。

　　2、 技術部檔案：

　　（1）、定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《收發文記錄表》上進行登記，並將相對應電子版文件進行存檔。

　　（2）、施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，並在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

　　（3）、 技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。

　　3、。 行政人事部檔案：

　　（1） 分團隊相關行政制度、員工檔案。

　　（2） 團隊下發的相關文件、制度等。

　　（3） 合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記後方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批准後方可借閱。

　　（4） 其他需要存檔的文件。

　　4. 財務部檔案：

　　（1） 包括各種費用明細表等與財務相關的資料。

　　（七）、清潔衛生管理制度

　　1. 本團隊工作室清潔範圍包括：辦公區域內所有角落。

　　2. 本團隊清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。

　　3. 值日人員須按如下標準進行清掃：

　　（1） 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

　　（2） 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。

　　（3） 椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

　　（4） 玻璃窗、窗檯：光潔鋥亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明几淨。

　　（5） 打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

　　（6） 團隊盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。

　　4. 個人衛生執行以下標準：

　　（1） 自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；

　　（2） 定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；

　　（3） 嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

　　（4） 其他需個人注意的衛生事項。

　　（八）、物品領用管理制度

　　1. 物品類別

　　（1） 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。

　　（2） 公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

　　2. 領用原則

　　（1） 辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

　　（2） 公用物品：本着合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，並按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

　　（九）、物資用品採購及使用管理制度

　　1. 本制度所指物資用品包括：

　　（1） 團隊固定資產及低值易耗品；

　　（2） 辦公用品、電腦耗材等用品用具；

　　（3） 其他用品（另行規定）。

　　2. 採購程序：

　　（1）定期各部門上報所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編製《採購預算表》一式兩份。

　　（2） 行政部經理根據實際需要進行審核簽字，並報委員長簽字批准。

　　（3） 委員長審批簽字后交財務部，財務部預算、預支採購金額，並留存一聯；

　　（4） 行政部按計劃安排實施採購。

　　（5） 由行政部對採購物品進行登記，填寫《辦公用品採購統計表》。

　　（6） 如需進行應急採購，可先報行政部，由行政部報委員長審批進行採購，採購后按正常登記手續進行登記。

　　以上章程如有變動，再行通知。

　　本章程從制定之日起實施。

　　各委員詳細閱讀後簽字確認：

　　時間： 年 月 日