中專團委會管理制度

　　中專團委會管理制度

　　為了全面貫徹鄭州城軌交通中等專業學校各項教育方針及管理政策，加強團委會內部管理，以培養有能力、高素質的團委會幹部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優秀學生幹部組織。根據我校各種管理規章制度，結合我校實際情況，特制定本制度。

　　第一章 團委會工作準則

　　1、團委會全體成員必須嚴格遵守學院院規院紀，在廣大學生中起模範帶頭作用，以身作則；不違反課堂紀律，不破壞團委會形象；熱愛自己的工作崗位，自始至終保持飽滿的工作熱情。

　　2、團委會全體成員必須嚴格遵守團委會各項制度，要有明確的組織性，紀律性制度面前人人平等。

　　3、全體成員要保持嚴謹的工作態度，抵制個人主義，工作中要秉公無私，吃苦耐勞，用於開創工作新局面，開拓新思路。

　　4、團委會成員儀錶端莊、衣着樸素、整潔，不穿怪服，不理怪發；工作時自覺將工作證佩帶在身上。

　　5、團委會成員舉止文明，對人和藹，尊敬師長，團結同學；不說髒話，不隨便大吵大鬧。

　　6、團委會成員為人誠懇，不擺架子，虛心聽取別人對自己的意見和批評，及時反省和改正，對無法處理的事情及時彙報。

　　7、團委會幹部要積極配合學校領導、教室、輔導員、教官的工作，在班級自律和規範過程中起帶頭作用。

　　8、團委會成員應正確處理學習與工作的關係，不能因工作而嚴重影響學習或為了學習而放棄工作。

　　9、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請，活動前寫好活動申請交學校審批，結束后要在一周內完成活動總結，並整理好全部的書面材料（包括協議、宣傳資料、照片、有關表格等）存入本部門文件以便於管理。

　　10、對活動中計劃書。申請書、協議書、報告總結及具體活動安排做重大調整，必須以書面形式向主席團提交詳細的報告說明，經主席團審批後方可。

　　第二章 崗位責任制度

　　1、團委會在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中，主席團成員、各部部長應把具體工作細化到人，明確分工，並做好相應記錄，以便在出現問題時追究責任。如因分工不明造成的事故，責任歸咎於主席團成員和各部部長。

　　2、團委會的負責關係是部長對書記處負責，幹事對部長負責，團委會成員要對所有學生工作負責，認清崗位，加強合作。

　　3、團委會各項事務的解釋權歸書記處所有。

　　4、書記處必須參加所布置的各項活動，並對活動進行監督，指導同時做好協調。

　　5、各部搞活動時，主管副書記必須在活動開始前15分鐘到場，與之相關人員在前10分鐘到場，否則出現問題，將追究主管副書記，部長及相關人員的責任，上報院領導。

　　6、各部副部長應協助本部部長做好本部事務，並且應積極獻計獻策，並積極反映監督，必要時可直接將意見反映到書記處。

　　7、敷衍塞責，團委會各部應積極，高效，保質，保量，按時完成上級交給的任務。不推諉，不拖拉，不推卸責任。

　　8、團委會各部應積極服從書記處的調配，協調配合其他部門的工作。

　　9、凡團委會舉辦或參與的大型活動，都有書記處

　　第三章 團委會換屆制度

　　1、宗旨：團委會換屆要本着民主、公開、高效的原則，以逐步建立和完善換屆章程為核心，

　　切實選拔出能夠有效協助領導老師，真正代表廣大同學，德才兼備的團委會幹部團隊。

　　我院團委會於每年的11月份進行換屆，每次換屆標誌着團委會全體幹部（包括書記、各級部長）聘用期的結束。

　　老一屆團委會到期后要舉行工作總結大會呈報工作得失，然後按照換屆流程公開進行新一屆團委會幹部的競選。

　　2、流程概述：

　　（1）將團委會書記處及各部的工作職能及權責進行公布和宣傳，供廣大學生了解和閱讀，在擴大團委會影響的同時揭開本次換屆序幕。

　　（2）有意參加團委會競選且符合相關條件的同學需提前報名並上交個人簡歷，簡歷主要包括姓名、年級、專業、特長、入學以來所有榮譽、對團委會的建議或意見，簡歷需附照片。

　　（3）對第一輪確定的人選進行有針對性的面試，書記處的面試應由原書記處成員協同老師公開進行，原書記處成員還應參加相關各部的面試活動，確立最終的候選者。面試題需由主考人員提前擬定，由老師及原書記處成員具體把關。

　　（4）選定合適的時間和地點，開展本屆選舉大型活動。評委由領導老師、原書記處成員及普通同學代表組成。書記處及各部採用競選演講的方式公開競選，書記處最好放在各部之後進行競選，最終由嚴格的投票及公證程序當場確定下屆團委會書記處及各部部長的最終人選。最後舉行新老兩屆成員的交接活動。

　　（5）各部副部長及幹事由新任各部部長在指定的時間內配合新任書記處成員確定最終人選。

　　3、報名條件

　　綜合測評成績在班級前40%以內，有責任心及創新精神，人緣較好。有幹部經歷者適當優先。以上條件均會由相關人員調查核實。

　　4、考核要求

　　書記：具有極強的管理才能和號召力，具備團隊協作及首創精神，能夠緊抓總體思路及各階段的工作重心，實施統籌規劃及總體監督。思路縝密，作風穩健，能積極配合主席工作，做好資料的整理及存檔工作，為團隊的建設和發展出謀劃策。

　　組織部長：具有較強的人際交往能力，有敏銳的洞察力，可以組織和調動成員同從管理，可以擔負起會內的人事工作。

　　宣傳部長：有一定特長，具有宏觀思路及創新能力，能夠特色鮮明的對我院的團學工作和成績進行大力宣傳，建立與同學們經常性的溝通，和主席團進行及時的交流，實現各種方式的互動。

　　文體部長：有一定特長，思維活躍，能夠有發動廣大同學，舉辦大型特色文藝活動的魄力及能力，配合宣傳部長致力於本院文化的發展。

　　外聯部長：了解團委會內部的運作，口才突出，甘於吃苦，魄力十足，主要工作是進行積極有效的外聯工作，豐富學生的實踐活動。

　　青年志願者協會會長：責任心強，全心全意從事校內外愛心公益事業。

　　第四章 會議制度

　　1、每學期開學召開一次全體大會，對團委會工作做全面部署；學期結束時召開一次學期總結大會，對團委會工作進行全面總結。表彰大會、換屆選舉大會由院領導做決定。

　　2、定期召開例會，團委會會議每周一次；部長級以上例會每周一次；部門例會每周一次。

　　3、會議召集人要提前通知與會人員，並做好會議記錄，通知組織部考核簽到。

　　4、團委會各項會議須按時到達會場，請假須在開會之前向會議負責人告辭，事後無故遲到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，三次者給予記過處分（情節惡劣者開除），依次類推，無故未到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，三次勒令退會，請假累計3次者通報，超過5次者記過處分。

　　5、學生組織的會議、部門例會團委會成員不得無故缺席，遲到或早退。遲到者，未到者按會議紀律處分，早退者按遲到論處。

　　6、組織部每次都要記錄會議出勤情況，有事會提前請假，會後補假無效。

　　7、由書記安排專人進行會議的詳細記錄，會議記錄於每學期年末存檔。

　　8、例會要求規範、高效、簡短、不形式化，充分調動各成員積極性與工作熱情。

　　第五章 請假制度

　　1、事前填寫請假條，事後不不假。

　　2、團委會成員請假由部長審批，書記處審核，指導老師簽字。

　　3、若有事不能參加會議的需用團委會專用請假條；大型活動（如運動會、元旦晚會）必須有部長與書記處簽字後方可生效；小型活動（如部門例會、早操）直接由部長審批後方可生效。

　　4、口頭請假或託人請假一律無效（特殊情況除外）。事後請假，若沒有特殊原因，均視為缺席。

　　5、請假理由必須是事實，若以編造理由來達到目的，記過處分。

　　6、由於特殊原因（如生重病）需請假者，由本人提交書面申請，一周內可由部門部長審批，一周以上要交於書記處審批。在休假期間，可不參與團委會工作和日常事務，假期最長一個月。

　　第六章 團委會檔案管理制度

　　1、為團委會成員建立人事檔案，團委會認識檔案包括團委會總體人員的任免、更替，及個人的檔案信息兩個部分。團委會認識檔案有主席團負責收集整理。

　　2、團委會認識檔案中的個人信息檔案部分有書記團每月進行整理和統計，各部部長負責記錄好本部所有成員出勤及獎罰情況（包括通報表揚、警告、記過、通報批評等）記錄交書記團匯總。

　　3、每次活動都要由大家共同評選出兩名“最佳表現成員”，選出對團委會本次活動出力最大、貢獻最大的成員，記錄在檔作為評優依據。

　　4、每月月底開會時由書記負責作本月總結，同時對所記錄的所有獎懲事項進行備案。備案文件作為年終評選優秀團委會幹部的重要指標，占年終評選的50%計算。

　　5、各部門每學期末各做一份完整的學期工作計劃和工作總結，同意交由組織部歸檔整理。

　　6、團委會實行活動檔案制度，並交辦公室存檔。

　　7、由組織部負責本會檔案的手機，保管工作。