職場的困惑之會議

　　職場的困惑之會議

　　王衛東

　　人在職場，身不由己。筆者參加工作34年，其中兵頭將尾的“官”也當了近30年，大小會議參加了無其數，深感現代領導之不易，無論政界還是商界，開會成了領導的主要任務，領導的主要任務就是開會。領導如不參加，顯得會議不重要，因此深陷“文山會海”，難以自拔，毫無分身之術。如果加以總結，概括起來主要表現在：

　　會議多而濫，除法定的會議之外，政界有政界的會，商界有商界的會，什麼工作會，調研會，總結會，表彰會，評比會，兌現會，辦公會，現場會，專題會，協調會，論壇會……名目繁多，讓人毛骨悚然。本人曾在一個中小企業工作，據不完全統計，一年大小會議開了將近200場次，幾乎一天一個會議，文件發的有書厚，各種文件編號都上了三位數，幾乎形成了一個怪圈，不開會不決策，不發文不工作。聽起來很有道理，說在紙上，說不在紙下嗎！實則將單位運行弄成了機械運動。結果是泯滅了職工的主動性、創造性。

　　會議的散而長。縱觀與會者的形態可以看出會議的無聊，有的竊竊私語；有的讀書看報；有的吸煙喝茶；有的閉目養神；更有甚者鼾聲大作，遲到早退習空見慣，離題萬里不着邊際也時而有之，搞得人筋疲力盡，令人深惡痛絕。

　　再次是會議的空而假。以會議落實會議，以文件落實文件，無措施無辦法，不切當地實際，上面怎麼吆喝，下面怎麼扭，領導講話都是一個腔調，毫無新意，空洞無物，有的領導只會發號施令一言堂，甚至漫罵訓斥，致使與會者心灰意冷，灰心喪氣，心情失落到了冰點，真是幾人歡樂幾人愁啊！

　　多數會議，與會者誰也不敢主動發言，為什麼？這個言不好發啊，誰也不敢做那隻先唱歌的鳥，否則什麼時候給斃了也不知道，所以一般情況下都是領導先定調子，手下人圍繞這個調子唱，八九不離十，錯不到哪裡去。表面看很民主，實則都是人云亦云，假惺惺瞎附和一氣，根本起不到民主的作用。有的會議主題不明確，事先不通知會議內容，等主持人一宣布才臨陣磨槍，敷衍塞責應付了事。有的甚至報喜不報憂，領導愛聽什麼彙報什麼，這種行為更可怕。

　　開會本身沒有對錯之分，開會是一種有效的工作形式和重要的工作方法，通過會議統一思想，部署工作，解決問題。從這個意義上講，一定的工作離不開開會，該開的會當然要開。問題的癥結是要開有效的會，有用的會，有新意的會。深究其原因，其實是官僚主義和形式主義在作怪，也彰顯了一個領導水平、領導能力和領導作風的問題。領導優柔寡斷，沒有主見，會議就不會有好的效果。領導如果浮在上面，不深入實際調查研究，會議決策可能偏離實際。如果領導都是一個腔調，人云亦云，去哪裡找新意。看來要想開好一個會議，還得從領導自身做起。從領導自身素質的提高做起。

　　既然找到了病因，不妨開幾服藥方試試：

　　一是可開可不開的會議堅決不開。

　　二是領導要善於決策，取於決策，凡能拍板決策的事情堅決不開會。

　　三是領導經常深入基層，調查研究，多開現場會，調查過程中遇到問題就地解決。

　　四是如果非開會不可，開會前一定要明確主題，會議的主要內容一定要事先通知與會者，會議開始每個人立即進入狀態，思考怎樣發言。

　　五是要嚴明會議的紀律，準時召開會議，確立時間觀念，遲到是對別人時間的浪費。

　　六是應嚴格按照會議程序進行。別人發言時，其他人不準插嘴，更不能離題，每個人發言應限時，到時主持人應提醒，發言應觀點明確，有問題應提出解決方案、措施、方法，一目了然，簡潔而有說服力。

　　七是開會的作用是統一思想，凝聚力量，激勵人心，所以暢所欲言顯得尤為重要。不管什麼話都可以講出來，一定要堅持“言者無罪”的原則，忠言逆耳利於行嘛！聽者切忌不要發表反對意見，等到講者發言結束后，其他人可以無拘無束地發表評論。在這個原則下，每個與會者都是主角，都有表現的機會，而每個人也都是忠實的聆聽者，這個互動過程也是個思維討論的過程，出發點不是爭論，而是共享，強調流暢的溝通，這樣才能開一場好會。