淺談利用信息技術促進工會工作的發展

　　歷史的腳步已經邁入到二十一世紀，面對信息化時代，計算機互聯網的浪潮正席捲全球，這是工會工作從沒有遇到過的嶄新條件和全新環境，工會的發展面臨著機遇和挑戰。作為擁有一萬多名員工的大型國有企業，工會如何在信息化的大潮中更好地為全體員工服務，如何利用計算機信息技術提升工會工作，是我們工會工作者需要不斷探索與實踐創新的一項新的課題。現在我們公司也基本普及了網絡，上到經理辦公，下至基層車間的控制室，都有了電腦可以上網，所以利用網絡信息技術開展工作，將會大大節約時間、金錢、人力、資源。目前我公司已經把員工的各種基本信息掛到網上，以方便管理和大家查詢，如員工基本資料、工資獎金、住房公積金、養老保險等。各級工會組織間也基本上實現了無紙化辦公。同時，工會作為員工的代言人，有了網絡更方便相互間的溝通交流。我單位工會信息化建設的窗口就是“公司工會”網站，目前工會網站的建設已經初具規模，工會新聞、工作計劃、勞模評定、維權保障等等工作已經全部在網上開展，在留言板上大家也可以暢所欲言，真正的成了“職工之家”！但是對於信息化技術的應用我們所做的仍然有限，只有不斷開拓創新，才能使信息化更好的為我們服務，繼續發揮其優勢和作用。第一：工會工作的重要支撐點就在於教育群眾，組織群眾，宣傳群眾，依法獨立自主開展工作。因此在工會諸多工作中，宣傳工作佔有重要地位。認真在員工做好宣傳思想工作，是工會義不容辭的神聖職責。因此，我們各級工會組織要高度重視網絡建設，加快發展信息主導的文化產業，利用網絡優勢，加大宣傳工作的覆蓋面，增強滲透力，提高宣傳工作的時效性和實效性。當然黑板報、宣傳欄等形式仍有必要保留，儘管其作用會逐步弱化，甚至可能會被網絡所替代。第二：更好地利用工會網站，使得工作更加方便快捷。網站應保持實時更新，工會的時訊報道都能即時在網上看到，公司組織的一些重大活動工會各項賽事都以圖片形式展出，增大活動範圍與吸引力。而且可以在工會辦公自動化方面進一步做更加有益的嘗試。如各項活動的網上報名系統、網上文章發表系統、二級單位工會量化考核管理系統等等。這樣對於公司運動會、各種球類比賽、歌詠比賽、專題講座等等大型活動的報名工作變得方便快捷，真正樂於參與的員工數增多，而且有利於保存查詢。另外讓網上投票系統真正發揮作用，可以準備把握員工的心聲，增強工作的方向性和目的性。第三：充分利用網站開展各項活動，延伸活動空間。我公司員工眾多，但是真正可以參加活動的人極少，並且人員比較固定，其它的員工參與的機會較少。因此，我們可以利用網絡的普及，在網上開展活動，形式更加多樣、內容更加豐富，也可以增加些更具思想性與藝術性的活動，同時，拓寬了工會開展活動的渠道。如可以搞一些有獎答題，法律知識、維權保障的互問互答等，另外可以開展有獎徵文活動，將員工自己在工作、生活、子女教育等方面的經驗體會、觀點評論、竅門點子、趣聞樂事等以文章、照片、網頁、多媒體片段等形式上傳到“職工之家”中展示，在網上與大家分享快樂，彼此共勉。這種活動集思想性、趣味性於一體，內容豐富、主題鮮明、寓教娛樂，廣大員工必將踴躍參加。條件允許的情況下，也可以為在各類活動中排在前幾名的參與者準備一份精美的小禮品，這樣一個具有鮮明工會特色的網站，就有了“家”的氛圍。也將增強了員工的凝聚力，營造良好的人際關係氛圍。讓公司工會網站成為宣傳我公司和工會各項方針、政策的載體，溝通員工與公司信息交流的橋樑，實行民主管理、民主監督與企務公開的有效形式。同時，工會網站也必將成為兄弟單位了解我公司的窗口。第四：計算機及信息技術的普及程度應再擴大，並向縱深方向發展。不能僅僅停留於瀏覽頁面這一層次上，讓信息技術全方位的服務於廣大員工。當前時代前進的趨勢主要表現在以數學化、網絡化、智能化、信息化的迅猛發展為標誌，工會工作也需順應這一潮流，在各員工中掀起學習使用計算機網絡知識的新高潮。如各二級單位工會可以根據自己的具體情況，舉辦word、excel、PowerPoint等與工會關係緊密的軟件的學習，並不需要請專家來，各單位中使用的較好的員工來講解即可，互相交流、互相學習。再比如如何使用網上圖書館進行電子文獻檢索，這樣員工所寫的QC成果或其它論文的質量將再跨一個更高的台階。總之，科技的發展給工會工作提供了先進的科學方法和物質條件。先進的理念和先進的手段相結合，將是工會工作愈做愈好的有力保證。當前加強工會工作的力度，就要求工會幹部必須從陳舊觀念中解放出來，必須不斷更新和豐富自己的知識結構，並切實提高運用先進的信息手段的能力和水平，讓工會工作與網絡結緣，走一條依託網絡辦工會的新路子，把工會工作辦出我們自己的特色，自己的品牌。