首頁 > 心得體會 > 經驗交流 > 提高信息質量為領導決策發揮好參謀助手作用

提高信息質量為領導決策發揮好參謀助手作用

手機:M版  分類:經驗交流  編輯:得得9

  信息工作是一項非常重要的工作,它直接為領導服務,是領導最直接的參謀,是千里眼、順風耳。

  信息工作應該說是很古老的。古代的烽火台,一把火、一股煙就是一條戰時重要的國防信息。戰爭年代的情報處也是一個非常重要的信息機構,它主要為領導搜集分析情況,情況掌握了以後,就可以制定決策、部署戰役。據有關資料介紹,長征時候,紅軍每到一個地方,毛主席就派工作人員到處搜集報紙,每天研究。為什麼呢?就是急需信息。據說,“陝北有個劉志丹”的消息最初就是從報紙上獲得的,而後黨中央就決定了長征的方向——走向陝北。由此可以看出,信息工作從來都具有十分重要的意義。從事信息工作的工作人員一定要通過自身的努力,去贏得領導的重視,引起領導的重視,讓領導感覺到信息工作是左膀右臂,是領導決策的參謀助手。

  如何提高信息的質量,我認為要從以下兩點入手,:

  一、篩選、捕捉有價值的信息:

  (一)篩選、捕捉信息有價值的信息要以領導的關注點為出發點和落腳點。

  1.要在換位思考中選信息。所處位置不同,考慮問題的角度與深度也不同。信息工作主要是為區領導服務的。要服務好,就要琢磨透領導同志的所思所想。要琢磨透,除了平時留心學習觀察領導同志的言行,還可以換個位置看看。儘管自己不是區領導,但在寫信息時,可以想如果我是區領導,對這種情況應該怎麼看。這樣,所站的位置不同,采寫的信息就會想領導之所想,就會合意、對路。領導同志就會想看、愛看,看了以後就會去解決問題,信息的效益也就出來了。

  例如,在《**區情》普刊第100期“領導活動”欄目中刊登了“卧龍公園舉行竣工開園儀式”信息,原稿為:“28日,卧龍公園舉行竣工開園儀式。區領導趙(本資料權屬文秘家園,查看更多精彩文章請登錄原創網站wmjy.net)立軍、周慶祿、王振江、李友生、趙榮山出席”,公園開園儀式的時間和出席領導情況當然很重要,但卧龍公園改造工程是我區2004年重點工程之一,關於項目實施工程中的一些具體問題才是區領導關注的焦點。所以,我們立即與有關部門取得聯繫,詢問工程有關情況。隨後,在原稿的基礎上加入了公園總面積、工程歷時、鋪裝步道面積、增加市政設施等內容,擴充了信息的內涵。

  2.開發領導時刻關注的、關乎全局的高層次信息。在領導關注問題上下功夫。具體說,就是要圍繞區委、區委每個時期、每個階段的重點工作、中心工作,圍繞已經出台或即將出台的重大決策、工作部署的貫徹落實反饋情況等篩選信息稿件。

  目前最典型的就是在10月2日胡錦濤總書記到我市視察后,全區乃至全市都在結合實際工作認真貫徹落實總書記講話精神,所以我們就在區情中加重了對落實總書記講話精神的信息的報道力度,針對部分單位報送的出色的信息稿件還特別出了專刊,進行專門報道。例如,圍繞總書記講話中對基層工作和基層幹部的有關精神,《**區情》專刊第95期就刊登了“區委組織部不斷強化農村基層組織建設”的信息。

  此外,還要注意領會、理解領導對有關文件及刊物的批示精神,領導批示中往往能透露出領導時刻關注的、急於想了解的問題。這可以幫助信息工作人員更加便捷地了解領導現階段所思所想,以便選取適合的信息為領導決策提供幫助。例如:區領導非常關注《昨日市情》的信息,經常會有一些針對性很強的批示,我們就注意在編輯區情時對相關工作予以及時反映,使區領導及時了解我區相關工作情況。

  (二)注意篩選有特色、有深度、有廣度的信息。

  1.一條高質量的信息,是帶有鮮明的本崗位工作特點的信息。例如,在主題教育活動中,全區各單位都報送了大量的本單位進行主題教育活動的信息,大都泛泛地報道本單位加強學習、開展討論、交流心得的情況,要在這些看起來千篇一律的稿件中挑選出出色的稿件,就要注意捕捉這些稿件中有特色的、具有典型意義的地方加以歸納和提煉。

  2.一條高質量的信息,要有深度。有深度,就是不能只是簡單地報道動態現象,還要有比較、有分析、有預測。要在環顧左右、縱橫對比中抓問題。比如工農業生產年年都是“四季歌”,如何老生常談出新意,除了抓地方特色外,還要注意從比較中抓問題。沒有比較就(本資料權屬文秘家園,查看更多精彩文章請登錄原創網站wmjy.net)沒有鑒別。縱向比,對照中央精神,看是否正確,是否符合基層實際;橫向比,看當前工作在發展中所佔比例與位置。進而,還要對比較結果進行綜合分析。事物發展是動態發展的,分為發生、發展、高潮、結束4個階段。但我們發現,有的信息僅滿足於報發生了什麼事情,至於事情發生的原因是什麼,下一步怎樣發展,如何處理,處理后的反應則沒有下文,出現“半截子”信息,帶來的結果或是引起領導的不滿,或是對已報信息的淡忘,這對於信息工作來說都是非常嚴重的問題。

  3.一條高質量的信息還要有廣度,即要具有普遍性和全局性。這方面最為出色的例子就是《昨日市情》特刊228期刊登的“首都機場拆遷第一村——龍山村拆遷經驗”的信息。龍山村作為首都機場東擴第一個被拆遷村,在拆遷工作中的經驗做法對今後工作極具指導意義。不僅受到區委書記的讚揚,還被市委信息處評優秀信息。

  二、反覆提煉信息語言,編輯信息摳“文眼”。

  所謂“提煉”、所謂“摳”,就是把蘊藏在文字中的信息價值充分挖掘出來。要“摳”好“文眼”,我的體會是做到“四個善於”:

  一是善於“剝筍”,通過“去殼留芯”把“文眼”剝出來。例如,馬坡鎮報送了一條反映本鎮出台農戶家庭新生兒入非農業戶口政策的信息,題為“馬坡鎮出台農戶家庭新生兒入非農業戶口政策”。全文詳細列出了各項優惠政策。應該說,題材不錯,但用做信息還嫌內容過於繁雜。為此我們與馬坡鎮信息員取得聯繫,獲悉該政策的出台就是為了鼓勵村民為新生兒上非農業戶口,於是我們索性將信息題目就定為“馬坡鎮鼓勵農戶家庭新生兒辦理農業戶口”,並在多項優惠政策中只選取一條一次性獎勵政策為題目作解釋和說明,使信息所要反映的問題更加明確,表述更加精鍊。二是善於“拔高”。這一點在報市信息時尤為重要。網絡單位報送的信息中有的選材角度非常好,但缺乏高度,我們就及時與報送單位聯繫,提出要求,為信息增加全局性、普遍性的內容,極大的提高了報市信息的採用率。

  三是善於“濃縮和組合”。張鎮曾經報送了一條開展主題教育活動的信息,內容詳實,活動極具特色,希望以專刊形式發表。但經過認真考慮,我認為它畢竟只是一條反映鎮級單位開展活動的信息,與全區要求的工作目標一致、做法相近,而且都圍繞主題教育活動精神開展工作,完全應該將它濃縮。

  還以學習貫徹總書記講話精神的信息為例,每天我們收到的相關信息多達上百條,有不少高質量的信息,但又不能一一列出。這就需要通過高度濃縮,將這些上百字(本資料權屬文秘家園,查看更多精彩文章請登錄原創網站wmjy.net)的信息都濃縮成幾十字的短小精鍊的信息,再綜合成一條信息。這樣領導在閱讀信息時,既能掌握更多更廣的情況,又不會反覆閱讀多條內容相近的信息了。

  三、好的信息還要做到語言務必求“凈”,文字務必求“精”,敘述務必求“平”。語言簡潔、文字精鍊、敘述平實是對公文語言,尤其是信息文字的基本要求。大量的描述、過多的修飾、繁雜的列舉都是高質量信息所不能容忍的。

  信息工作的關鍵是要搞好信息的篩選和再編輯,沙裡淘金、化整為零、變缺為全、化淺為深就是提高信息質量的切實可行的方法。

您正在瀏覽: 提高信息質量為領導決策發揮好參謀助手作用
網友評論
提高信息質量為領導決策發揮好參謀助手作用 暫無評論

相關範文